自我评估
成功管理的关键，在于掌握有效的时间运筹技巧。
看看下列的陈述，尽可能真实地作出与你的经历最
为接近的选择，就可以发现自己是如何运筹时间的
。如果你的回答是“从不”，选1；如果回答是“
总是”，选4；其余依此类推。最后，将分数累加
起来，在“分析”中查看自己的得分情况，找出最
需改进的地方。
选项
1 从不
2 有时
3 经常
4 总是
1 准时出席会议，并且有备而来。
2 保证大家能看到会议室里的时钟。
3 自己组织的会议达到了预期目的。
4 自己组织的会议准时结束。
5 立即拆阅送来的信件。
6 “速读”有关的报纸与杂志。

7 将自己的名字从不看的报刊定单上划去。
8 阅读当天收到的传真。
9 能在没有同事们打断的情况下完成任务。
10 规定自己一天内可以被打断的次数。
11 留出一定的时间来接待同事们。
12 关上办公室的门，进行策略性思考。
13 告诉来电话者自己稍后回电，然后再打电话过
去。
14 限定打电话的时间长度。
15 让同事或秘书对自己的电话进行筛选。
16 规定每天亲自接的电话数量。
17 “速读”收到的内部备忘录。
18 稍后再仔细阅读内部备忘录。
19 将文件格内的物品保持在可控制的规模内。
20 清理办公桌上的文书。
21 把自己能完成的任务委派给同事。
22 跟进委派后的工作。
23 鼓励部下将他们的报告限定于一页之内。
24 考虑将信息传达给需要的人。
25 在思考时间与行动时间之间取得平衡。
26 列出每天要做的事情。
27 坚持每天工作的小时数一一不超出。
28 努力与员工保持直接联系。
29 注重每位同事的积极品质。
30 注意了解最新的信息技术。
31 为便于以后的阅读，先将电子邮件存档。
32 对电脑文档时常进行整理。
分  析
现在你已完成了自我测试。请将分数相加，  然后
对照相应的评判，  检验自己的日常工作状况。不
管你已达到了何种时间运筹水平，  总会有改进的
余地。找出你最薄弱的环节，  在此书的有关章节
中你会发现有实用的建议与提示来帮助你建立和磨
砺相应的技巧。
32~64你需要学会有效地使用时间，减少以低产出
和劳动密集型方式工作的时间。 

65~95你有较为合理的时间运筹技巧，但尚需改进
。 
96~128你能非常有效地利用时间；请继续寻找使工
作效率更高的方法。

规划成功
你无法决定今天该做些什么，除非知道自己明天想
要达到的目标。任何对时间利用的改进方案，都取
决于你未来目标的明确性。
分析目标
当你进行全面规划时，长期的个人目标和职业目标
就显得尤为重要；但短期而言，像建立家庭之类的
个人计划，会暂时优先于诸如创办一家公司这样的
长期目标。
10 将长期计划细分为每周和每天的行动计划。
确立目标
写下你所有的目标，然后将它们按短期的与长期的
、个人的与职业的进行分类。考虑一下你的目标是
否现实：  虽然你不能改变自己的生理特性，但你
能够随时学习新的技能。想一想为了达到所确立的
目标需要去掌握何种技能。由于传统的终身职业观
念正在消失，你或许应该更新某些技能以保持就业
状况，这也意味着你将来职业目标的多样化。最后
，制订一个时间表，定出实现各个目标的时间。
规划职业生涯
为了帮助你实现自己的目标，  在订立每天的时间
安排表的同时，  有必要制订胸有成竹的长期和短
期职业规划。你会发现，把你的经历、技能和某些
资格证明写下来是很有帮助的。像工作一样，你可
能会在持家或照管兄弟姐妹时获得宝贵的管理经验
。查看所有这些技能与经验，  列出所有相关的职
业。
11 做一张职业生涯流程图，计划好下一步的走向
。
要或按计划应立即完成的。不管你的地位如何，细
致地计划与组织每一天，将会使你的工作效率大为
改观。同时你也会发现，你又在成功地向目标迈进
。