办事处管理制度

1.   总则
  为使办公管理科学化、统一化、规范化，特制定本规定。
2.  办公仪表规定：
 1) 公司男员工不得留胡须，不得留长发；
 2) 公司女员工不得穿短裤,不得佩带炫耀性饰品；
 3) 全体员工应时刻注意自己的个人卫生。

3.  办公室规定：
1) 办公桌：桌面除公司购置的办公用品及电脑外无其他物品；
2) 辅桌：桌面除放置办公所需的文具、书籍、资料外，不准堆放其他杂物；
3) 电脑：电脑显示器一律摆放于桌面左上角，主机放于桌下；
4) 坐椅：靠背、坐椅一律不能摆放任何物品，人离开时，将坐椅靠拢桌面；
5) 垃圾蒌：罩塑料袋，摆放在桌子右前角；废纸、废品等及时投入垃圾桶，并及时清理。
6) 饮水机：放于指定地点，不得随意移动；

7）地面、桌椅、墙面保持干净整洁，室内设施摆放整齐。

4.  办公语言规定：
1) 全体员工日常交往必须用普通话；
2) 交往语言：您好，早上好，再见，请问；

3) 电话语言：您好，金都塔林，谢谢，再见；
4) 接待语言：您好，请稍后，我请示一下，请坐。
5.  办公行为规定：
1) 坚守岗位，不要串岗；
2) 上班时间不得做与工作无关的事情；
3) 办公桌应保持整洁并注意办公室的安静；
4) 接待来访和业务洽谈，须由专人接待；

5) 不得因私事打公司电话，或长时间接听电话；
6) 不得在电脑上做与工作无关的事情；
7) 未经批准或同意，不得索取、打印、复制公司文件资料；
8) 不得随意打听与自己工作无关的事情；
9) 严格遵守考勤制度；
10) 工作时间内办公区域严禁吸烟；
6、办公电脑使用规定

为适应现代办公需要，我公司准备为各办事处配备了电脑，为维护公司公有资产，保持办公室计算机的高利用率，降低办公室计算机的故障发生率，能更好地服务于管理，特制定本规定。

1、电脑为公司公共财产，专人使用的电脑责任人就是使用者本人；多人使用的电脑责任人归当时使用者。如因保管不当造成电脑被盗或使用不当、野蛮操作等造成电脑损坏，照价赔偿。

2、办公电脑为营销工作之用，任何人在工作时间不得用它来做与工作无关的事，如：打游戏、聊天等，一旦发现，将禁止此人使用电脑。不得浏览不健康网站，若因浏览相关网站导致电脑故障，公司不负责相关维修工作。不得利用电子邮件发送不健康的信息、游戏和伤害他人的信件。请勿高声放音乐影响他人，办公室工作人员有权利和义务制止本室人员的上述行为。

3、保持计算机清洁，使用计算机时不得抽烟、喝茶、吃零食等，要做好防尘、防水、防雷电等工作。

4、不得使用带有病毒的软盘、光盘、优盘等存储设备。

5、办公电脑应正确使用，倍加爱护，不得频繁地开机关机，下班前要正确地关闭计算机及电源。节约用电，延长电脑使用寿命。

6、严禁私自拆卸电脑，调换配件，否则出现任何后果则由当事人负全部责任。电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与专业维修人员联系.

7、办公电脑严禁安装聊天、游戏等与教育教学无关的软件。正常使用中出现软件系统损坏由公司负责恢复，请勿随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏由当事人自行解决。

8、员工应认真学习电脑基础知识和课件制作方法，并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

9、员工个人资料不要存留于公用电脑上，以防数据丢失而造成不必要的损失。