作者文章归档:萧桐

从事管理软件销售

如何将信息化采购做得更好?


  信息化管理已成为一大趋势。越来越多的企业将信息化管理从生产领域拓展到业务,项目乃至采购工作。信息化带来的影响是巨大,除了提升工作效率外,也可能影响到企业的整理发展。那么,要如何才能将信息化建设工作做好,将信息化采购工作做好呢?
 

  笔者认为,要把信息采购工作做好,要从完善管理体制,大力推行标准化建设,优化供应商资源数据库,防范和化解网络安全问题几点做起。
 

  一是完善采购信息化标准

  信息化的本质是标准化,依照标准规范由专业部门实施管理是现代管理的基本特征,标准化和规范化是网上采购平台建设的两个基本要求。即,严格的规范和健全的标准是采购管理信息化顺...

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采购管理之摆脱库存管理的困扰


  作为制造业企业的管理者,经常有很多头疼的问题困扰着自己:采购人员总是无法掌握原材料的到货时间,造成生产工作无法安排;仓管人员需要翻阅大量纸质表单才能报给你原材料的库存数量,并且得到的数据经常不准确;总感觉到原材料被浪费且周转率低下,而财务人员又不能给到一个量化的答案。我想大多数的制造企业管理者都有这样的问题,那如何来解决这些问题呢?流程E化是一种不错的解决办法。

  E化系统在数据采集与共享方面带来的变化

  E化的采购管理系统利用简单的网络技术可以实现对原材料从出库、运输到检验、入库、领用等全过程数据及时准确的采集。例如在出库阶段,供应商的仓管人员可以对出库材料进行扫码...

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采购管理成功运作的5大要素


  很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说,采购成本占到企业运营成本的60%作用。如果能把采购成本降低10%或更多,那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。下面跟大家介绍一下降低采购成本的5大采购管理要素:

  

  一、数量就是力量

  这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的...

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CIO不该忽略的供应商关系管理盲点


  Gartner最近的调查显示,在1300家受调查企业中,供应商的筛选和管理平均占据了企业IT员工13.5%的工作时间,其中也包括CIO在内。

  Gartner的采购分析师William Snyder认为,企业在供应商关系管理上花费的时间过多了。而且有些供应商也不值得这样做。当然,反过来看,由于这些供应商在你的数据中心里长期工作,他们也能够提供独到而有价值的见解。针对如何推动供应商并使自己企业获益,Snyder提出了以下观点:

  一、“厂商肯定会撒谎,不过方式很奇怪。”

  Snyder认为,不到情况极其糟糕的时候,供应商是不会向你透露负面...

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电子采购实现商务、管理一体化


  近年来,越来越多的企业通过计算机网络进行购买、销售、交换产品及信息,通过计算机网络进行购买的方式就是电子采购,又叫网络采购。

  

  电子采购与传统采购相比,它能使企业不用再采用人工手段购买和销售产品。它在多个方面改善了企业的采购活动:

  

  首先,是它能缩短采购周期;同行们都知道,走一遍采购流程通常需要“信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割等…”全部手工作业,这些环节消耗了极大的时间成本和人力成本。而,电子采购能提供一个开放式的采购商务环境,这使企业的供应商开发变得容易;更重要的是,它提供了一...

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电子采购如何助力中国企业的国际化?


  企业的国际化可以有很多的标准来衡量。我个人认为其中最为重要的标准应该是企业运营中的资源国际化程度。所谓运筹帷幄,决胜千里之外,对于当今中国企业,就是要有能力和手段在全球的范围内,在合适的时间,在合适的地点,以合适的价格,寻找到最适合自己的资源;而这一点正是企业的采购职能发挥到极致一种表现。

  国际上的大牌企业之所以成功,重要的原因之一就是有能力做到:聚天下之资源为我所用。波音飞机、通用电气、通用汽车、西门子等等,无一不是如此。具体的讲,这些企业的采购触角遍及全球,同样一件物品的采购,可以利用电子采购系统在全球范围寻源、比价、验证供应商,等等;更为重要的是,采购管理系统可以在很...

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电子采购将逐步取代传统采购


  随着电子商务,物流的快速发展,企业的采购工作开始由线下转到线上,人工采购转变为电子采购。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式,对降低采购成本,提高采购效率,杜绝采购腐败起到了十分积极的作用。对比传统采购,电子采购优势明显:

  有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,产生规模效益。由于电子商务面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本。由于不需要出差,可以大大降低采购费用,通过网站信息的共享,可以节省纸张,实现无纸化办公,大大提高采购效率。

  有利于提高采购的透明度...

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采购成本与供应商关系管理


  许多制造商经常以“压价”或者取消合同来威胁供应商,这种采购策略只会缩小利润空间,使“制造商—供应商”之间产生敌对情绪,从而破坏双方的长期合作关系。幸运的是,企业经过长期发展磨合后,逐渐总结出一种富有成效的协同方法——基于活动的成本分析模型(Activity-based Costing Models )。

  最初,通过低价格采购来创造短期的收益是许多采购组织特有的功能。然而现在,对于许多制造商来说,寻找那些富有创新意识、能一直给他们带来整体的成本缩减的供应商才是他们最终的目的。因此如果采购商总是...

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转变采购理念,提升采购水平(下)


  其次,基于以上战略采购四种全新理念的树立,构建战略采购的方法与策略。

  一是要进行组织设计。一方面,根据员工现有能力,结合职业发展规划中的能力提升,进行组织专业化分工,设立不同的职能部门,每个部门的职能做到完善且独立,没有职能的缺失和重叠,确保组织运行的高效准确;另一方面,需要构建组织内控系统,需要不断的发现、完善和纠正组织运行中存在的不足与偏差,减少内耗成本。

  二是要选择战略采购策略。主要介绍了差异化采购策略及采购技术。差异化采购就是对不同类别的采购内容实行不同的采购策略。要求对采购物资进行分类,目前,采购物资主要分为:战略类物资,这类物资的采购价值高,采购风险大...

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转变采购理念,提升采购水平(上)


      2008年爆发的全球性经济危机,给世界经济造成了停滞和大幅度的衰退。在此种情况之下,如何使企业走出困境,获得新生,成为摆在管理者和企业家们面前的一道难题。众多的企管高层和企业经营者们尝试过多种途径与方法:从降低成本到经营模式创新,从全球范围整合资源到信息技术外包,如此种种。我们仅以生产制造性企业为例,阐述通过转变采购理念,建立新型采购模式来实现企业的总成本降低,销售利润的提升,以及杠杆效应的极大发挥。

      在面对瞬息万变的商业环境,应对日益激烈的市场竞争,企业需要加强自身的生存能力,盈利能力。在这一前...

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