CIO不该忽略的供应商关系管理盲点


  Gartner最近的调查显示,在1300家受调查企业中,供应商的筛选和管理平均占据了企业IT员工13.5%的工作时间,其中也包括CIO在内。

  Gartner的采购分析师William Snyder认为,企业在供应商关系管理上花费的时间过多了。而且有些供应商也不值得这样做。当然,反过来看,由于这些供应商在你的数据中心里长期工作,他们也能够提供独到而有价值的见解。针对如何推动供应商并使自己企业获益,Snyder提出了以下观点:

  一、“厂商肯定会撒谎,不过方式很奇怪。”

  Snyder认为,不到情况极其糟糕的时候,供应商是不会向你透露负面消息的。造成这种情况的原因在于,他们的目的就是尽可能多地向你销售产品。如果你的企业或者员工出了小问题,而供应商又及时告知了你具体情况,他们可能会引起反感,甚至成为过街老鼠(如果所反映的情况并不属实的话)。而且,对于不停抱怨的供应商,你很可能就不会购买其产品。于是,种种顾虑都使得供应商不会对你言无不尽。

  可以肯定的是,在占用企业员工的13.5%的工作时间里,有一部分被供应商用来做销售了,其他时间则耗在数据中心所独有的各种纠纷斗争上。Snyder表示,如果哪天供应商站出来说话了,那么几乎可以确定出了大问题,你必须认真对待:“有时确实是企业一方造成问题的存在,使得供应商无法正常工作。”CIO有责任从供应商的角度考虑问题,而且如果情况属实,必须着手解决。

  二、“不要假定销售和他们的雇主总是具有相同的目标。”

  销售的主要目的是拿到高提成。“如果供应商对一个单子不是很感兴趣,但是却能有高提成,那么销售也会尽力去促成。”Snyder说。因此,CIO有必要搞清楚供应商的各类人员可能获得的收益。“对你来说,只知道付出了一美元,而供应商的销售人员是希望从新单子里获得提成。”Snyder分析说。如果你花了两百万美元买服务,却没有购进任何东西,那么“销售人员一家的衣食着落在哪呢?他们也就没有动力来协助你工作了。”因此,CIO必须要搞清楚供应商内部的销售收益分配问题。

  三、“适当的奖励可以起到激励作用”

  Snyder认为,供应商对你的重要性不能推导出你对厂商的重要性,事实上,你可能在他们眼中就是一头“现金奶牛”。无论你对他们投入了多少资金和时间,总有人是能少做一点就少做一点。“和供应商打交道时,你必须有细致而长远的考量。”Snyder说:“如果你最终认为某个厂商可能成为长期的合作伙伴,那么就让其清醒地认识到这一点,促使其为你提供更优质的产品和服务。”

  一般来说,大部分供应商的工作都完成得不错。如果你只是不停抱怨,他们会觉得你不够公正。所以,对于战略性的供应商来说,要考虑给他们相应的特权:如果其表现超出了合同规定,可以考虑给予他们特殊的访问权。CIO应该主动承担引荐人的责任,让供应商了解自己企业里的人员架构,甚至把他们介绍给重要人物。

  当然,如果与供应商之间的关系趋于紧张,CIO也应该反思是否因为自己太过于强势。“厂商并不是你的敌人。基本上,你引进他们是因为从长期来说可以降低成本,他们确实拥有你所期望的东西。”制药界巨头Merck & Co.的全球服务运维总监Heidi Nyland表示。

  据Nyland所言,在过去的几年中Merck的IT部门拒绝引入任何供应商。当时的理由是:内部IT对公司和员工更加了解,没有人能比之做得更好。“这是一个巨大的错误,我们为此付出了高昂的成本。在新CIO上任之后,这种理念被抛弃了。”Nyland说:“我们引入了很多供应商,因为他们更具专业性,比如重建Office 2010的事情就不再由我们亲自做了。”

  Lynden Tennison是Union Pacific Corp.(位于内布拉斯加的Omaha)的CIO,由于担心一个厂商对其IT和企业造成影响而犹豫了很久,但是最终他引入了这家供应商。“我鼓励他们去和各部门的负责人进行交流,了解业务端对于IT的需求。”Tennison说:“你不用担心供应商,相反应该把他们引见给你的各类同事。”

  Tennison之所以能够这样做,是因为在其16年的Union Pacific职业生涯中,他非常重视和业务伙伴建立良好的关系。在供应商拜访了业务部门后,通常Tennison会接到相关同事打来的电话,内容就是征求他的意见。