工程就是不一样
根据分类标准的不同,经常可以把工作分成是简单和复杂,大致就是分成容易的和困难的。
简单和容易的任务当然好处理,而复杂的、困难的问题就需要有方法的加持。
我们经常讲的工程和系统,强调的就是其间有多元素、长时间交互作用,不确定性更强。
就如公司管理中,就会有多个部门配合。除了少数任务无需 “兴师动众”之外,绝大多数需要多部门、相互间配合。
在这种情形之下,每个部门要完成什么工作,做到什么程度,什么时间完成交接等任务要素不只关乎自己部门,更关乎整体的完成和质量。
复杂项目多被称为工程,比如登月工程、曼哈顿工程、夏商周断代工程等,并非一定要配管、穿线、浇砼等。
流程分解
复杂系统的特点之一是经常一眼看不穿、一时想不透,于是使用清单进行必须的分解就是好办法——将一个看似无法完成的任务,分解成一个个可以完成的小节点。
复杂系统的特点之二是时间跨度大,事情只要跳跃了较长的时间,就会伴有人员的变化;再加上事情本身就复杂,今天理解了,不能代表明天的理解——今是昨非的情形非常多。
用一张清单,把分析问题、解决问题的流程记录下来,对于过程中的调整和事后的总结都好处多多。
一张清单既分解了任务,也是工程推进的录像机,把过程录下来,意义非凡!
工具还要人用
工具是提升效率、提高质量和降低成本的工具,只是工具不会自行发挥作用,还要人来使用。
像云计表格就样的工具,可以打造公司数据化的基础,将原本无序的管理,通过一张表给串起来。
复杂问题需要工具的加持!