三种思维

一个公司或是个人提供的产品，包含服务通常定位成三种：工具、道具，亦或是玩具。

工具多属于是刚性产品，是最直接用来解决人们的基本诉求的，比如食物解决人的饥饿问题，又如电脑解决人的办公问题等。

某种意义上来讲，道具就是杠杆，用来提升人的品位，比如法拉利就提升了主人的身份，LV包包就衬托了人的品位和修为。

在娱乐致死的年代里，玩具自有其存在的价值，是最高层次——虽然看似无用、却有大用，让人们值得为其花最大的价钱却不心痛。

个人文件需要定期整理

收纳是日本专门的一个行当，有专门的工具、技术和人员，用以解决办公室和家庭中的物件存放。

有了电脑之后，特别是随着WINDOWS的不断升级，文件夹和文件的名字可以用的字符更多；随着内存和硬盘的放大，可存可不存的文件原来是放弃的，现在多选择了存起来，虽然未来未必会用。

随着时间的推移，和居家需要定期打扫一样，人们的电脑同样需要收拾和梳理：让文件存在于合适的位置，随时可以找到。

整理有方法

通过VBA软件，运用DIR、hyperlinks等指令，可以把文件夹中的文件自动梳理到excel表格中并加上超链接，未来无论是阅读，还是检索都会方便太多了。

就比如做项目管理时，多数人会给一个个项目建立文件夹，通过VBA就可能给每个项目形成一个目录，原本是一个个项目、一个个文件地做链接的，现在是一键生成，简直不要太方便——每个项目就形成了一条线。

如此多的项目如果只是一一存放，其意义就不太大。

通过VBA就可以将所有目录文件合并，把所有文件串在一个目录内，于是就把项目体系串成了一张网。

横看成岭侧成峰，有了这张网，再检索、分析就方便多了。

工具是保证质量、提高效率、降低成本的有效工具，是真正意义上的刚需。

如果您需要，可以私信我啊。