2018年，正值宏景软件成立20周年，我们面向广大用户发起了案例寻宝活动，现将案例作品呈现给大家，赶快参与进来，为你喜欢的案例作品投票吧！

---

 

一、企业简介

哈药集团有限公司（以下简称“哈药集团”）为国有控股的中外合资企业。拥有哈药股份、人民同泰两家上市公司。哈药集团旗下拥有哈药总厂、哈药三精、哈药六厂、哈药中药二厂、哈药世一堂、哈药生物、哈药三精四厂、哈药三精明水、哈药三精千鹤、哈药疫苗等10家工业企业和人民同泰、营销公司2家商业流通企业及1家药物研究院。拥有“哈药”、“三精”、“盖中盖”、“护彤”及“世一堂”5件中国知名商标。经评估，仅“哈药”的品牌价值就达238.29亿元。哈药集团主营涵盖抗生素、非处方药及保健品、传统与现代中药、生物医药、动物疫苗及医药商业六大业务板块。哈药集团2017年销售收入超亿元的品种达10个，所属生产企业已全部通过新版GMP认证。

截至2017年末，哈药集团在职员工总数20497人。其中，正式员工17462人，临时性用工人员3035人。拥有中级以上职称的3395人，占正式员工的19%；大学本科以上学历的5364人，占正式员工的31%，其中博士研究生10人，硕士研究生446人。

 2017年，哈药集团资产总额162.56亿元；固定资产39.28亿元；净资产94.67亿元；实现营业收入123.51亿元；利润总额7.02亿元；净利润5.01亿元,利税18.1亿元。

二、项目实施过程

哈药e-HR项目于2013年11月开始全面实施，项目历程如下图所示：

图1 哈药e-HR项目实施历程

按照哈药集团需求清单及合同约定各实施阶段工作开展，e-HR项目完成组织机构、岗位管理、人员管理、合同管理、薪酬福利、绩效管理、培训、招聘、考勤管理等模块建设。

自2014年12月系统上线验收至今，宏景e-HR系统在此期间不断优化，并逐步完善以下功能：

1.开发完善了总裁桌面后续主题并进行界面优化，新增了月看板（集团人数、单位人数、在岗人数、不在岗人数和人工成本、人员变动情况、月薪酬TOP50、工段/专管经理人数和月人工成本）及年看板（各年度人数、薪酬总额同期比较、人均利润比较、企业人均劳效比较、年薪酬TOP50、工段/专管经理人数和年人工成本）。

2.进一步完善培训模块优化、招聘管理模块功能。

3.完成与财务系统、OA系统接口及联调工作。

目前，哈药集团e-HR系统运行成熟稳定，实施工作达到了预期效果，符合哈药与宏景公司双方约定的服务标准和要求。

三、e-HR系统应用价值

e-HR实现了业务从手工到电子化，从人脑人眼审核转变到自动的机器审核，大大地释放和节约了人力资源的工作精力，提高了效率，同时，为实现管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化，实施人力资源的精细化管理，为提高企业人力资源管理的质量提供坚实的基础。e-HR系统应用的价值主要体现在以下8个方面：

1	速度变快	在信息系统的辅助下处理业务的效率提高
2	内容变全	信息系统使管理、掌握的信息更全面
3	不规范变规范	在信息化过程中将业务规范化
4	不好管变好管	在信息系统支持下有难度的工作变得更容易
5	更加科学	在信息系统支持下形成新的管理模型
6	更加智能	通过信息推送和业务自动关联，协作更顺畅
7	更加精确	管理对象从总量精确到个人
8	更加实时	以前是历史时点数据，现在是实时数据

四、案例

案例1：构建员工全面大数据，实现人员精准画像

我们所处的大数据时代拥有强大的数据搜集和数据处理能力，由其是e-HR系统的应用，实现了将大量的、多样化的企业员工信息固化到人力资源信息库中。基于宏景e-HR系统，哈药集团建立起员工大数据画像，并能够快速、灵活的分析和处理这些信息，系统共有信息集50个，信息项560个，员工总数2万余人，组织机构共4000个，岗位1.4万个。2015年、2016年全集团薪酬发放数据，薪酬发放超过110万人次。通过对员工基本情况、工作经历、学历、职称信息、考勤信息、薪酬信息、职业资格、档案信息、奖惩信息等数十个子集、上百个信息项、数十万条大数据的分析，可以从用工形式、员工类别、职务层级、岗位分类、岗位序列等维度清晰地对员工进行划分。从而准确地掌握各类员工的工作业绩，精准地评估员工的工作能力，为制定员工绩效指标、有针对性地开展上岗前及岗中培训、考核评价提供数据支持，同时利用工作经历、项目履历、考勤信息、绩效管理等子集，固化每位员工的工作历程和业绩。e-HR系统规范了人事流程，提升了管理水平，提高了工作效率，减少重复劳动，同时加强人才管理，助推企业发展。 

案例2：实行人员分类管理模式，实现人力资源精准配置、政策精益匹配

基于e-HR系统构建的员工大数据画像，公司可以精准地对企业人员进行分类管理，公司各类人员分布图

就是综合上述各种维度，对公司员工进行合理划分并分类管理，有助于针对不同类型人员采用不同的岗位培训、绩效考核及薪酬激励方式。

根据对人员的聚类分析，哈药集团将员工划分业务层（直接生产及园区配套、市场营销、技术研发）、职能支持层（管理人员）及后勤保障层三大类。

业务层面具体分为生产一线人员、营销类人员和研发类人员，生产一线工人需要从提高生产操作技能方面开展培训，采用计件工资制，通过精益生产管理，完成生产指标、利润指标，实现创效增值；销售人员需要从提高业务能力、产品知识、医药政策等方面开展培训，通过销售业绩提成、股权激励等方式进行激励；研发类人员以研发团队为单位，与研发项目成果转化进行绑定，收益分享。

职能支持层面主要由人力、财务、信息等职能部门构成，为业务部门提供专业化服务，需要从提供专业水平、服务能力等方面进行培训，可以由业务部门根据服务质量、效率等进行考评，并以此确定职能支持类人员的薪酬。

后勤保障层面主要由生产辅助部门以及后勤服务部门构成，此类人员需要提高生产配套支持能力，提供完善的后勤保障服务，可以根据提供支持服务内容及完成情况进行考评和结算。

案例3：构建总裁桌面模型，助力领导决策

总裁桌面看板包含人员结构、人工成本及投资回报、运营分析、综合分析、重点人群等方面内容，支持各种图示显示，支持多级数据相互无障碍及组合穿透，支持转化表格。2017年初根据哈药集团新增要求，宏景定制开发了以下新增功能：

（1）月看板：集团人数、单位人数、在岗人数、不在岗人数和人工成本、人员变动情况、月薪酬TOP50、工段/专管经理人数和月人工成本。公司可以动态掌握生产工段/专管经理等一线创效人员投入产出、各岗位类别人员增减情况、不在岗人员清理情况，为公司领导做出相关决策提供数据支持。

（2）年看板：各年度人数、薪酬总额同期比较、人均利润比较、企业人均劳效（百元利润率、人均人工成本等）比较、年薪酬TOP50、工段/专管经理人数和年人工成本。对于人均劳效偏低的企业，通过优化岗位设置及人员编制、有针对性的开展培训提高工作技能、推进精益生产、促进集团内人才合理流动等方式提高人均劳效。

综上，总裁桌面看板能够将公司领导关注的各项人力资源指标，以图表方式直观的呈现出来，数据实时更新，精准、高效地为公司领导决策提供人资大数据支持，推动了人力资源管理向战略伙伴、业务伙伴、变革推动者角色定位转型。

案例4：创新人才甄选机制、量化甄选模型，实现人才精准选拔

高质量的人才创造高质量的产品。公司依托e-HR系统，创新人才管理机制，采用场景化竞聘、多棱镜选拔等方式构建人力资源管理的新机制。

场景化竞聘采用“培训即考核”的以训代考方式，将训练作为竞聘的“进行时”，模拟未来工作场景和工作流程进行测试，同时参考人员项目履历子集信息，真实地评测出竞聘人员实际能力，在训练过程中完成人员的考察培养与优胜劣汰，使竞聘后的人岗匹配度高度提升。

多棱镜选拔运用人才选拔沙漏、建立动态档案、既往业绩考核等方式找到合适人才；通过业务技能实战大比拼的方式进行“赛马”选拔；通过微信工作群里对企业鲜活案例、实际问题进行分析，对工作过程及结果在微信群里即时展现，考核人才的管理水平和领导能力。多棱镜的选拔方式实现了人才的持续考察和有效发掘，有效激活了人才存量。

案例5：强化人事异动管理，做好离职人员分析

使用e-HR系统，公司可实现员工入职、转正、单位间调动、单位内调动、离职、辞职、退休等人事管理，并且生成各流程节点审批表单及人员增减变动汇总统计表。通过总裁桌面展示的离职人员情况图表，实现对离职员工年龄、学历、工龄、毕业院校、岗位、离职原因、离职时间等指标的分析，从而发现问题，找到员工离职规律与趋势，提前做好各类政策性预防及补充计划。

 

案例6：薪酬管理模型

e-HR系统可实现薪酬总额及福利发放计划额与实发额等情况的信息统计及图形、图表展示。通过与企业财务系统对口，使工资、奖金以及其他与薪酬福利相关的项目与财务系统联动，保持人力与财务在薪酬上数据统一，实现薪酬结构的自定义、薪酬总额预算管理、实现工资汇总、对比、环比等报表及分析、薪酬等级与岗位变动、绩效考核结果应用等情况进行调薪提示、薪酬标准调整功能、薪酬等级与岗位变动、绩效考核结果应用等情况进行调薪提示及薪酬标准调整功能等20余项功能。

同时，通过总裁桌面可以实现人均人工成本展示、人均工资同期比较、薪酬总额跟踪等功能，公司可以对下属企业工资总额预算执行情况进行跟踪、监督和控制。

 

案例7：能力管理模型

e-HR系统设置领导、中层、基层员工共80项能力素质指标，市场营销类、科研开发类、直接生产类、辅助生产（运营）类、质量类、职能支持类、后勤保障类岗位序列50余项能力素质模型。系统可根据岗位素质要求和人员能力测评的匹配情况，提出能力提升建议，并对各级人才岗位实用技能的不同实施分类培训，采用E-learning平台在线学习功能，对公司全员开展日常培训，显著提升了培训效率与效果。