公司部门之间工作界面划分

为了避免公司部门之间存在工作交叉，界面不清而引起的互相推诿。现将各部门之间工作界面划分如下：

1、 设计图纸界面

1） 技术部签收商务部发的设计委托单完成设计任务，通过图纸内部审核流程表签字移交给商务部，移交前由技术部负责，移交后由商务部负责；

2） 移交后不管哪个部门发现问题需要修改的，商务部需重新下设计委托单，设计修改后重新签图纸内部审核流程表，修改图纸签字移交前由技术部负责，移交后由商务部负责；

3） 商务部收到图纸需要做成本预算的签发预算委托单并移交图纸，签字前商务部负责，签字后预算部负责；

4） 商务部收到图纸需要施工的签发施工任务单并移交图纸，签字前商务部负责，签字后由工程部（项目部）负责。

2、 合同界面

1） 主合同签订前由商务部负责，完成合同交底签字后，履行合同由工程部（项目部）负责；

2） 分包合同签订前由商务部负责，完成合同交底签字后，履行合同由工程部（项目部）负责；

3） 设备供货合同签订前由商务部负责，完成合同交底签字后，履行合同由商务部采购员负责，设备进场项目部签收后，由项目部负责。

4） 材料供货合同签订前由商务部负责，完成合同交底签字后，履行合同由商务部采购员负责，材料进场项目部签收后，由项目部负责。

3、 工程进度款（包括预付款、其他款）界面

1） 预付款收取由工程部（项目部）负责；

2） 工程进度款收取由工程部（项目部）负责；

3） 倒数第二批工程进度款收取由工程部（项目部）负责，但工程部（项目部）负责通知商务部全程参与了解收款程序和涉及的签字人员情况；

4） 工程决算款由商务部负责，工程部（项目部）参与送资料或说明情况等事宜；

5） 其他款项收取由市场部负责；

6） 收款过程中需提交预算、图纸、交工资料等事宜，分别由预算部、技术部、工程部（项目部）参与送资料或说明情况等事宜。

4、 工程洽商界面

1） 工程洽商发起前，项目部提交商务部审核，由商务部决定是否发起工程洽商事宜；

2） 商务部确定发起工程洽商后，由项目部总负责，需附预算书、图纸的分别由商务部签发委托单，由预算部、技术部负责提供预算、图纸或参与说明情况等事宜。工程洽商单的签字(如：建设单位、总包单位、监理单位)由项目部负责，设计单位由项目部负责，技术部协助；

3） 工程洽商单签字完成后项目部移交商务部，移交前项目部负责，移交后涉及工程决算工作商务部负责。

5、 设备材料采购界面

1） 设备采购（包括付款）由商务部负责，设备分批到场计划验货签字接收后由项目部负责；

2） 材料采购（包括付款）由商务部负责，到场验货签字接收后由项目部负责。

6、 分包队伍界面

1） 分包合同签订前由商务部负责，分包合同签订后，完成分包合同交底签字后，分包队伍管理由工程部（项目部）负责，商务部提供分包合同条款解释说明工作；

2） 分包付款由商务部负责，工程部（项目部）发起，商务部负责审核。

7、 设备材料统计界面

1） 设备材料统计由商务部负责，技术部、预算部统计资料提交给商务部进行数据比较，发现有出入由商务部负责核实准确；

2） 辅材耗材统计由预算部负责，工程部（项目部）负责核准。

8、 市场信息收集界面

1） 各部门收集到的市场信息均由商务部负责汇总，并共同与市场部制定跟踪计划；

2） 市场信息需要设计和预算报价的均由商务部负责下设计委托和预算委托，设计、预算完成时间需事先与技术部、预算部沟通，无法满足对方要求的完成时间，商务部（或市场部）应负责与对方解释，并得到对方认可；

3） 设计图纸和预算报价均通过商务部报出（特殊情况需要事先告知商务部）；

4） 图纸修改和预算报价回馈均由商务部负责汇总（特殊情况要第一时间告知商务部）；

5） 市场部负责项目信息的整理和跟踪，填写完善项目信息（如项目名称、规模、进度、项目定位（如高、中、低端）、是否有大面积安装空调的计划、建设单位组织机构（如董事长、总经理、副总经理、合约部经理，项目公司总经理、总工等人员信息））。商务部负责完善项目配合信息（如跟踪负责人、设计配合情况、是否报价等）。

9、 投标书编制界面（参照《投标文件书制作管理条例》）