员工调配有多种优化方式,如竞聘选拔、岗位转换、职务降级、脱岗实习等。
(1)竞聘选拔
企业为体现人员发展公平性和对员工的激励,可以对一些重要职位采用竞聘的方式选拔。
竞聘一般包括发布竞聘广告、接受报名、资格审查、能力态度测评、公布竞聘结果、办理调动手续六个步骤。
①竞聘广告包括两部分内容:一部分是竞聘岗位名称、职责、薪资待遇和实习期;另一部分是竞聘岗位报名资格、报名方式和材料准备。
②接受报名和资格审查主要按照竞聘广告的要求进行。员工资格主要包括教育背景、工作经历和最近几个绩效考核周期的绩效表现。当报名人员较多时,审查标准可以适当提高;当报名人数较少时,审查标准可以适当降低。
③能力态度测评主要采用评价中心的方式,评价过程可以采用纸笔实验、结构化面试、案例分析测评方法,也可以要求竞选员工按照要求写竞选报告,由评价小组根据竞选报告进行民主评议。
④测评结束后应及时公布竞聘结果,为入围员工办理调动手续,签订竞聘岗位试用协议。实习期满经考核和民主评论合格后,发放聘书。
⑤调动手续包括工作职责、工作流程的变动,薪资待遇和薪酬考核标准的变动两部分内容。
人事变动涉及工作内容、薪资标准等劳动内容变动,有些还涉及劳动关系签约主体的变更,处理不好,容易引发劳资纠纷。
(2)岗位轮换
企业基于自身发展和开发员工的需要,也可以采用岗位轮换的方式调动员工。岗位轮换主要有总部与分(子)公司总经理对调、总部或分(子)公司内部员工岗位对调和集体轮换三种方式。
总部与分公司岗位人员对调,如总部财务部主管与子公司财务部总监对调,总部事业部经理与分公司总经理对调等;
总部和分公司内部人员对调如人资部招聘专员与生产班组长对调,技术部主管与车间主任对调等;
集体轮换如车间主任调任人资部主管、行政主管调任行政部主管、行政部主管晋升为行政副总等。
岗位轮换应在企业统一安排下有序进行。
(3)其他调配方式
其他员工调配方式还有职务降级、挂岗实习等。挂岗实习既不脱离原工作岗位,在工作之余去挂刚岗位工作,企业根据在挂刚岗位的表现额外考评、付酬的方式。这其实是一种培训措施。
国家法律对企业可以自主调动员工的调动范围也作了明确的规定。企业超出这些范围调动员工工作时,需要变更劳动关系签约主体,既为员工办理商调手续或重新入职手续。
本文选自:易派企业管理咨询