随着人民生活节奏的加快和Internet的普及,物业管理网上客服中心的出现迫在眉睫,www.warm365.cn温馨家园网站应时而生。
一、网站概述
www.warm365.cn温馨家园物业管理的新平台——网上客服中心
网站是一个专为物业管理公司设计的住宅小区物业管理平台——网上客户中心。网站设有地方分站和公司分站,两种分站都可从家园首页直接进入,地方分站为全国每省(市、区)各设一个,公司分站全国限设30个,从公司分站可以直接进入该公司所管理的所有小区。
作为最基本组成的物业小区页面设有物业概况、公用事业以及小区服务等公共服务栏目,还特别设了为物业管理用的并设置了观看和管理用权限的栏目,比如:物业告示、业主意见、服务投诉和文学细作等。
二、物业管理新的利润增长平台
1、降低成本
降低成本主要体现在以下三方面:
(1)可以降低出告示的纸张成本。过去我们所有的物业告示都必须通过电脑打印,然后贴到各个出入口,现在有了网上客户中心,我们只要在网上客服中心发表就行了,而且保留时间长,保留数量多。
(2)可以节约管理成本。打印的告示要人去贴,贴出以后需要管理,多了要进行清理,时间长了也需要人清理,管理不好还会造成环境污染。
(3)可以节约电话费。对于那些空置房业主和出差在外的业主,如果物管公司需要通知事情,必须通过电话,现在有网上客服中心了就不需要打电话了。
2 、增加收益
一个社区就是一个人群的集合地,有人就有经济活动。网上的社区是物管公司完全所有,一切经济活动的收益皆归物管公司,而现实中的社区是全体业主的,物管公司在小区所进行的经济活动业主有知情权,也有获取收益的权力。有了网上客服中心,物管公司可以为了小区的安全和环境优美,杜绝一切经济活动进入小区,完全可以把所有经济活动搬到网上去。另外在温馨家园社区网络初步形成以后,我们还将建立八个行业的网上超市,到时候各会员物管公司皆有可能成为当然的代理,这将为物管公司在多种经营上创造一个无法估量的利润增长点。
三、提高管理效益
1、加大了对项目的管理监督
企业做大了后,高层领导都不可能面面俱到,不可能事事亲临现场,有了网上客服中心,领导们坐在办公室就可以到各个管理处的网上客服中心转一转,各管理处的情况便可一目了然。几分钟便可以搞定,大大提高了工作效率。
2、提供了与业主沟通交流的渠道
在网上客服中心业主可以发表建议和意见,也可进行服务投诉(这些都设有观看权限),物管公司可以对每个问题进行有效的回复和回访。过去物管公司管理人员来上班,业主也已去上班了,业主下班回来后,物管工作人员又下班了,很难得到有效的沟通,非常容易积累矛盾,现在有了网上客服中心,业主和物管有了新的交流平台,物业的矛盾将会越来越少。
四、彰显企业形象
物管公司以企业的名义进驻温馨家园设立网上客服中心,可以在温馨家园网站内获得一个免费的企业网站,企业网站下可以无限并行链接小区网上客服中心,企业的形象和知名度将会得到极大的提升。这种企业网站的知名度将会远远超过单一独立的企业网站,因为它强大的链接功能是企业独立网站所不能比拟的