国际贸易报价单的主要内容
对外贸人员来说，报价单似乎是司空见惯的商务文书，实际上，站在客户的角度上看，有很多报价单都不规范，并未提供客户所需要的参考信息。其实，有时候，客户不介意某个供应商的价格稍微高几个百分点，而在意其报价信息是否完整，是不是比别的供应商提供了更多的他所需要的信息。
通常完整的国际贸易的报价单要含的以下内容：
1) 对方公司的名称及接收人的姓名：这是对他人的尊敬。再者，如果没有标明接收人的姓名，万一误传到客户的其它部门，客户就无法辨别这是谁需要的资料，耽误了事情；
2) 报价时间及报价单号：方便自己将来核对、追索资料。时间长了，报价人自己都不记得什么时候报的价
3) 准确的产品描述：避免含糊不清造成客户对产品的成本、质量、性能上的误解；
4) 客户要求的报价币种：有些客户和不同的供应商采用不同的币种结算，不标清楚会造成误解。再说，不标币种是没有法律效力的；
5) 价格条款：价格条款要严肃准确。无论是FOB，还是CIF，后面都要加上离岸、到岸港口名；如果是含佣价，也在此标清楚；
6) 价格有效期：这点很重要，即使你的价格可以维持很长一段时间，也要有个明确的效力时间。国际市场变幻莫测，不知道什么时候原材料成本突然变化，有了价格有效期，才可以将损失降到最小；
7) 报价时的基准汇率：报价时外币价格所基于的官方汇率。尤其是在汇率波动比较频繁，幅度比较大的时候；
8) 结算方式：说明是采用电汇，还是信用证；即期还是远期；
9) 交货周期：注明接到订单后必要的生产交货周期，尤其要注意是生产周期，还是生产周期加上运输周期；不见得每个外商都很清楚这些；
10) 包装信息：包装的方式材质、重量，尺寸，体积等；不要让客户自己去计算。
11) 保留条款：当材料价格、汇率波动超过一定百分比的时候，双方都有权重新议价，保证交易的公平；或者其它一些在当前不能明确的情况下，保障自己的条款；
12) 签名落款：报价人的姓名，签字。
总的说来，规范的报价单是清楚明了的把未来交易可能涉及到的条款考虑充分，给客户提供一揽子的完整服务，才能使自己在客户的众多供应商中脱颖而出，让客户选择你。同时，规范的报价单，也是将来签订正式合同的基础。