钢结构企业一体化管理不佳的原因与解决方案


钢结构企业一体化管理不佳的原因与解决方案
 

 

    一、管理一体化问题描述

   最近,多家钢结构企业向齐典咨询反馈,公司营销(销售)、制作和工程一体化话管理问题不断突出,严重影响了企业的效益。这些企业想齐典咨询寻求解决之道。

    经过对数家企业的调研发现,同样是钢结构企业的一体化管理问题,却是由不同的原因引起,而齐典咨询提供的一体化管理咨询方案也彼此相差非常大。

    二、管理一体化问题原因和类别

    在实际中,经过调研发现,按照引起的原因相区分,钢结构企业提出的一体化管理问题主要分为三类:

1)钢结构企业管理信息共享不足引起的一体化管理问题;

   这类问题的特征就是需要一体化管理的各个职能所掌控的信息,不能及时、有效的传递。比如订单信息、订单变更信息往往在销售部门,在一些企业这些企业没有顺利、及时的传递到制作部门,导致制作部门非常被动;而在制作体系内部,库存和采购信息、工艺信息、劳动力信息不能高效、及时的交流,导致制作体系内部效率低下。

    同样的问题还出现在安装模块。在制作阶段发生的变更信息没有及时反映到能够给安装环节指导的图纸、交底等材料上,导致安装工程进度差错率上升、进度受影响等问题。

2)钢结构企业组织架构和流程不合理引起的一体化管理问题;

    此类问题的特征是部门职能界限、层次不清楚、交叉、重叠,或者流程环节、主体(责任部门或人)、输入输出不清晰,导致各部门接口出现差错、遗漏等问题,导致管理职能体系不协调,各个系统各自为政,难以配合。

    这里讲的部门职能的层次可以分别理解为汇报关系和集团管控的层次。

3)钢结构企业薪资和绩效不完善引起的一体化管理问题。

    这类问题的特征是因为绩效、薪资政策的不合理,导致人员心态失衡或缺乏互相配合的动力,导致内耗、拖延。

   三、管理一体化问题解决方案总体思路

1)信息问题导致钢结构企业管理一体化问题的解决方案思路

    这类问题主要的解决方案思路分为两类,一是建立信息共享和管理机制,二是导入信息共享和管理软件。第一类方案主要包括如合同评审机制、调度机制、生产计划精益化机制等。第二类方案往往会引入ERP、MES等软件。

    齐典咨询在此类问题的解决中,推荐首先完善第一种管理机制,其次才引入管理软件,否则单纯引入管理软件可能会导致失败的几率大幅度增高。

2)组织职能或流程不完善导致钢结构企业管理一体化问题的解决方案思路

    这类问题的解决手段是传统的组织和流程咨询,解决方法比较成熟,一般都能获得满意度的效果。

3)企业薪资和绩效管理不完善引起的钢结构企业一体化管理问题的解决方案思路

    这类问题的解决手段是传统的薪资、绩效管理咨询,解决方法比较成熟,一般都能获得满意度的效果。

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