绩效评价中的问题


绩效评价中的问题

  对每一个销售经理来说,及时,准确的绩效评价是非常重要的。既然绩效评价对销售员的管理如此重要,为什么这么多销售人员害怕接受评价呢?为什么绩效评价难以顺得进行呢?

  1.绩效评价的过程

  和生活中的所有事情一样,进行绩效评价也有正确与错误之分。考虑一下绩效评价过程对销售员及企业的重要性,就会发现正确的评价才是销售经理最感兴趣的。

  许多经理看待绩效评价过程缺乏远见:我如何才能尽快完成这项工作,然后回去做我真正的工作。(经理真正的工作是什么?)许多销售经理匆忙进行评价,他们只考虑到近平的几个绩效事例,然后,就在这些事例的基础上,做出了整个评价,再把他们抛之脑后。因为很少有经理可以给销售员提供不断的有意义的绩效反馈,而这些反馈是销售员做好工作所需要的,所以绩效评价变成了一件可怕的事情,充满了惊奇和失望;或者由于绩效评价经过粉饰,使评价成为管理中一项毫无意义的活动。这些都不是评价销售员的正确方法。

  绩效评价过程不仅仅是书面的和正式的,它的范围要广泛得多。这里有5个步骤可以帮助完成这个更广泛的过程,按照这些步骤来评价销售人员的绩效:

  ·设定目标、期望和标准。

  在销售员达到目标或完成期望以前,销售经理必须给他们设定目标和期望,并制定标准来衡量他们的绩效。然后,在评价销售员以前把评价标准传达给销售员。实际上,绩效审查从工作的第一天就真正开绐了!从第一天开始,就要告诉销售员如何评价,和他们展示所用的评价方式,并解释评价程序。

  ·给予连续的、明确的反馈。

  无论哪一天,看到销售员做得对,就要在当时当地告诉他们。如果他们错了,也要告诉他们。不断地、经常地进行反馈比把问题积累起来在某些场合反馈,要有效得多。最好的正式绩效评价包含着最少的令人惊奇的成分。

·准备一份正式的书面绩效评价。

  每个企业对正式评价有着不同的要求。一些评价比较简单,仅有一张表格,只要求在表格上作符号,其他的评价则要求广泛地叙述事实根据。用事实来支持评价,要使评价与步骤1中设立的目标、期望和标准相关,这样才能使你对销售员的评价有意义。

  ·会见销售员,讨论正式绩效评价。

  只有亲自接触销售人员,才能让销售人员理解你的信息。留出合适的时间会见销售员并讨论他们的绩效评价。合适的时间不是指5分钟或10分钟,而是至少1小时!当你准备正式的绩效评价会议时,要一是一,二是二。选择一个舒适的,不会分散注意力的地方。会议应该是积极向上的,即使你不得不讨论绩效问题时,也要设法和销售员一起合作来解决问题。

  ·设定新目标、新期望和新标准。

  正式的评价会议给你和销售员提供了一次机会,利用这次机会都可从一些不可避免的日常话题中退出,再从大局出发进行考虑。双方都有机会审查和讨论表现好的或表现不好的绩效。在这个评价基础上,就可以为下一个审查阶段设定新目标、新期望和新标准。绩效评价过程的最后一步变成了第一步,新的评价又开始了。

  虽然大部分正式绩效评价每个月或每季度进行一次,但作为经理,你应该对销售员的绩效及早作出经常的,非正式反馈。如果看见销售员做对了,就要在当时当地告诉他们。不要等一年后再告诉他们。同样地,如果销售员出了问题,也要及时告诉他们,让他们知道你的关心。

  2.评价者常犯的错误

  评价者在评价过程中很容易掉进某个陷阱中去。一步走错就会掉进陷阱,为了避免这样,请记住这些评价者常犯的错误。

  ·成见效应

  这种效应常发生在这种情况下,即当一名销售员表现不错时,你会忽视他在其他领域的表现。例如,你给销售明星(他是保证公司收入不断增长的急需人才)很高的评价(一种成见),而不顾他拒绝按时完成,提交设计工作的事实。