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当一天的工作结束,你揉揉酸痛的眼睛,是不是立刻就收拾东西,箭步冲向写字楼电梯口?但是,在更多的日子,当夜幕降临,你的OFFICE是不是也随着路灯一起点亮?当别人在看电视、泡酒吧、与恋人窃窃私语的时候,你却在明亮如昼的格子间里埋头苦干,你不能享受水煮鱼的滑麻、龙虾煲粥的香绵、泰式阴功汤的酸辣,还有刺身的清冽。因为你要加班,你只能订一份平淡无味的盒饭在桌子边草草吃完,因为你要加班,你牺牲了跟朋友和家人团聚的小憩时刻,也很久没有听到鸟儿的啼鸣和嗅闻到芳草的清香。 当加班成了家常便饭的时候,我们生活的快乐也在一点点地减少。
但是,你真的认为,加班就表示工作勤恳、为企业奉献吗?NO!无休止地加班,对于个人来说,可能意味着工作效率低下、缺乏计划性。对于企业来说,意味着管理存在严重问题、统筹能力差、在市场上缺乏竞争力。而真正的工作能力,绝对不是用工作时间的长短来衡量的,最重要的是效率,就是争取如何在有限的时间内达到目标。
在今天,“忘我下班”已经成为时尚,疯狂加班则是过时的行为。越来越多的企业也注意到,员工高质量的休闲生活有助于企业的健康发展。因为健康的员工更加快乐,工作效率也更高。而80%的疾病,都跟生活方式有关。为了更加健康快乐的生活和工作,你准备好了吗?我们一起来“忘我下班”吧!
“忘我下班”取代“忘我加班”
让我们看看疯狂加班和忘我下班的差别:
疯狂加班 忘我下班
工作时间长 工作时间正常
没有确定的目标——工作
只是为了积极表现或是博得
老板好感 有确定的目标
不会委托别人 尽量委托别人
工作之余没有兴趣爱好 工作之余有很多兴趣爱好
为了工作而放弃假期 享受假期
跟同事关系淡漠 在工作外发展深厚的友谊
经常谈论工作问题 尽量减少对工作的谈论
经常忙着做事情 能够享受休息
觉得生活很累 觉得生活是健康愉快的
据调查,在加班的时数中,以每周不超过3小时者最多,其次是加班3—5小时者,排名第三的是平均每周加班时数在15小时以上者,占14.49%; 从行业类别观察, IT业、传媒业、广告业、咨询会计业等行业的加班情况相对严重;而从职务阶层分析,阶层愈高加班时间愈长,高达42%的高阶层主管平均每周加班超过15小时,而中阶层主管平均每周加班超过15小时者占20%,基层员工则占12%。
晚归OL各有原因
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No.1 不用加班
胡小姐 公务员 5点30分
No.2 偶尔加班
魏小姐 产品开发部 5点30分 有项目时
王小姐 咨询公司 5点30分 临时有任务
陈小姐 翻译 5点30分 突然接到大量翻译任务
刘小姐 培训师 5点30分 临时任务
施小姐 机电技术 5点30分 最近常加班 因为上级临检
No.3经常加班
赵小姐 制药 5点30分 很热爱自己的工作,愿意多付出
徐小姐 广告部 5点30分 领导不走,大家也都在那儿耗着
张小姐 企划宣传 5点30分 基本每天都加班,尤其月末,工作比较繁多
郭小姐 电脑程序员 5点30分 项目规定完成期限到来时就会加班
马小姐 IT业 晚上八、九点 反正单身一人,闲着也是闲着,就在单位加班,还能博得老板好感呢
周小姐 媒体 5点 自己常在办公室待到很晚,喜欢在办公室学习什么的
丁小姐 外贸行业 晚上10点以后 客户大多是欧洲人,要和他们的时间保持一致,同时因为业绩好,老板对自己很宽容,允许自己上午在家睡懒觉
赵小姐 运动品业 晚上9点 公司常常开会,开会时间多了,自己的事就没时间做,只能利用下班后的时间了
No.4 随时加班
任小姐 销售 下班时间不定 为了保证业绩,随时都需要工作
欢迎对号入座:加班的8大理由
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通过调查,我们发现,下班后还在加班的,通常有下面几种类型:
主动加班型
加班理由:喜欢自己的工作,愿意为此多付出
很少见的,一些OL加班的确是自动自觉,因为她们很热爱自己的工作。调查中制药行业的赵小姐就是这种情况。制药行业竞争激烈,而从业时间3年的赵小姐又很希望能在工作上尽快独当一面,所以自愿把自己下班的休息时间占用了。
《WOMAN》提醒:愿意把更多的时间投入工作当然是好事,但是也别忘记事业和生活的平衡,主动加班在某一个特殊的阶段和时间应该还是不错的,比如在刚换单位或部门,或是面临考核和挑战时。 但是,如果长年累月如此,就要问一下自己了:这真的是我想要的生活吗?亦张亦弛是文武之道,职场上也需要如此,长期透支不但不能带来超值的回报,还往往有工作效率低的副作用。
加班秀型
加班理由:博得老板和上司的好感
有些人加班不是真的因为有那么多工作需要做,而是在进行一场“加班秀”,以表示自己对工作的鞠躬尽瘁。
这种人往往在下班前就会告诉大家,今天要准备加班了!第二天也一定会做出一副疲倦的样子说,昨天又干到10点钟!并且往往要选择一个老板在的场合。但是实际上,他们加班时往往是在打游戏、聊天或是煲电话粥。只是为了在打卡机上打上晚归的证明而已。因为他们以为,加班表示爱公司如家,表示工作认真负责,老板和上司对于加班的人会青睐有加的。
《WOMAN》提醒:如果你以为你的老板是傻瓜,那就继续秀下去吧!一个精明的老板绝对不会分不清楚苦干和实干的区别,尤其是打拼出天下的老板更明白:虚假浮夸的作风绝对不可能得到真正的成功,真正的成功来自于辛勤的工作和不懈的努力。加班秀更大的危险在于,如果老板认同了这种浮夸的作风,那么公司本身的前景更堪忧——要知道,只有实力才是最大的竞争力。
工作拖沓型
加班理由:上班时不能把该做的工作做完
你见过这种人没有,成天都忙忙叨叨的,也不知道在忙什么,上午交给他的任务,下午5点还没弄完,快到下班了,他就会面对着一桌子的文件发愁,到同事们都一个接一个离开公司了,他还在电脑前忙活。
其实他们对工作很认真,就是办事效率太低,别人10分钟能做完的事情,他们耗两个小时也不见得能完成。
《WOMAN》提醒:如果你是这样,就要给自己敲警钟了,要知道现在竞争这么激烈,没有人愿意雇用一个办事效率低下的笨人,你忙乱可能是对工作流程不熟悉,也可能是专业知识不够扎实。如果你懂得勤能补拙,尽快改变自己的做事方式,你还有希望。如果你就是把头埋在沙子里的鸵鸟,别人都对你不满意了你还置若罔闻,你可要小心了,公司下一次裁员,第一个被炒掉的可能就是你!
不分轻重型
加班理由:事前计划不够,往往在急需某一项工作时发现自己还没有做完,于是只好加班
跟工作拖沓型不一样,不分轻重型的人的做事风格不是拖拖拉拉,相反是风风火火的,但是就是因为他们太风风火火了,所以任何一件交给他们的工作他们都当成是一样重要,上一件工作还没有做好,又立刻投入到下一件工作中去。他们总是希望在最快的时间内把所有的工作都做完,不会给工作排一个轻重缓急。这样的结果就是真正急需的时候,往往才发现工作只做了一半。怎么办呢?只好加班了。
《WOMAN》提醒:你要懂得一个道理,就是上司交给你的所有的任务都是有时间表的,他不会要求你同时把所有的工作都交给他。你需要给你接到的任务排一个座次,有的是急件,有的是加急,有的今天要,有的这周要,有的这月末才要。另外,尽可能不要接受不是自己职责范围内的工作,在自己职责范围内的,如果能委托他人完成的也要尽量委托他人完成。
从众型
加班理由:别人都没走,我怎么好意思走?
据说在日本公司最容易出现这种情况,所有的人都不在下班时间离开公司,因为上司不走、同事不走,自己就不敢走。很多OL都有这种从众心态,其实,很多人心里想的都是一样:只要有人先走,我就跟着走。那么,何不大胆地试试看?常规是需要人打破的。
《WOMAN》提醒:既然公司规定了下班时间,你就有权在下班时间后离开公司,否则制度就成了一纸空文。只要你把本职工作做好了,你就有权得到属于自己的作息时间。
被迫型
加班理由:公司的硬性规定
其实,很多OL加班也是出于无奈。因为行业竞争的激烈,公司全体都在加班。这种现象尤其以IT业、广告业为多。
袁荏在中关村一家著名的软件企业市场部工作,她说,在公司,加班已经成了一种传统和文化,公司经理甚至自豪地说,公司的职员可以几天几夜不下楼。袁荏说,经常会在下班前,上司走过来扔给你一摊东西,然后告诉你,明天早上之前必须将它做完。这时,我所能做的就是留下来继续工作,不管到几点。
加班真的能成为企业文化吗?显然不能。因为加班从另一方面说明企业的管理水平存在严重的问题:统筹计划能力差,随意性强,企业不同部门的协调、配合、沟通的能力都有问题。实际上,也没有哪一个跨国企业是靠着“加班文化”从小发展到大的。
但是,现实中,大部分的OL都因为害怕保不住饭碗而对公司的随意性加班忍气吞声。
《WOMAN》提醒:其实,真正的大公司都明白,加班不能造就百年企业,比如IBM就会在周五下班时间放音乐提醒大家该下班了。如果你在的企业奉行“加班就是企业文化”,你就要小心了,因为这往往说明这家企业的统筹和管理能力有问题。如果公司还不给加班费,你就要尽量争取,不要因为怕丢掉饭碗而忍气吞声。要知道,在职业生涯的选择中,选择一个好的公司去奉献你的才干是最重要的。不然,管理不善的公司一旦被市场淘汰,你也就没有了立足之地。
职业要求型
加班理由:职业的特殊要求不得不加班
其实这个时候说加班是不太合适的,因为对于某些特殊的职业来说,上班时间本来就没有准点,上班都不准时,自然也就谈不上加班了。
最典型的例子是SALES,他们的工作一般只有业绩的要求,并没有上下班的要求,而很多功夫都是在正常上班之外的,比如跟客户的感情沟通等。职业要求他们把所有的工作时间打散了重组,这个时候,特别考验他们自我安排时间的能力。
周希是一家保险公司的保险代理人,她把自己所有的客户都画了一张表,然后把每周的工作都排进去。比如每周她都会选定3个左右的客户为自己这周的必见对象,然后选定4个左右为尽量约见对象。必见对象都有各自的理由,有的是保单快到期了需要续保的,有的是这周过生日需要联络感情的,有的是刚开发的客户这周需要专攻的。每周她的日程都安排得满满的,既不会忽略老客户,又不会落下新客户。另外她还会专门列一个需要长期联络的客户表。有些客户是沟通得比较顺畅同时又有希望介绍新客户给她的,这样的客户她就会重点关照一下,隔一段时间有事没事也都打个电话、发发短信,或是约着喝喝茶什么的。
《WOMAN》提醒:对于这些上班没点儿下班也没点儿的OL来说,工作时间的有效管理就显得非常重要,因为你的每一分钟,都必须是有效的。实际上,我们也会发现,那些把时间管理得很好的OL,往往也是工作业绩最突出的。
混时间型
加班理由:下了班也没处去,还不如待在单位
调查中的马小姐就是这样,她的加班理由是:反正单身一人,闲着也是闲着,就在单位加班,还能博得老板好感呢。
其实严格来说,这种人不能算加班,只能算“下班后还待在公司的人”而已。他们往往是单身,或是因为某些理由暂时借用公司的房间,反正也没有别的地方可去,还不如待在单位,又有空调又有暖气,还能玩电脑、上网,何乐而不为?
《WOMAN》提醒:一般来说,管理不严格的公司才会允许你在单位混时间,因为下班后还在公司,占用的是公司的资源,也不利于公司的安全管理。另外,下班后还赖在公司不走,万一公司失窃或是遇到其他意外情况,最后一个离开公司的你显然脱不了干系。所以,在公司混时间,并不是很好的选择。
职场调侃:“涩女郎”加班语录
做个时间管理高手
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“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动。”
——席勒
“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”
——美国管理学会主席吉姆·海斯
“在某些情况下,时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多。
”
——中国营销传播网 俞雷
管理时间的3原则
能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?
美国的管理学家唐纳德·C·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这3个原则对我们管理时间来说,都是可以借鉴的。
赖福林的时间管理法:每天清早做计划
美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。
所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。
如何区分重要与紧急任务
通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。
不要把办公场所布置得过于舒适
有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、舒适的靠垫,甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示:我会在办公室待到很晚,你看我已经把它布置得适合加班了。
虽然,在忙碌的工作中,在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力,但是,把办公室照着家来布置却是得不偿失的。你要知道,下班后不应该把工作带到家里,但是,也不要把工作场所当成自己的家。久而久之,你会模糊上班与下班的界限,跟家人相处的时间越来越少。
试一下站着开会
你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室,在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。
现在,你已经学会在工作时间内充分发挥自己的才能,提高办事效率。下班时间到了!你还等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐,多去呼吸大自然清新自然的空气吧!
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TIPS:长期加班不利于健康
1.医学研究显示,人面临压力时,体内分泌的肾上腺皮质醇会减少免疫系统淋巴球的数量,从而令人的抵抗力减弱。有实验证明,长期有精神压力的人生病机会比正常人高3至5倍。
2.人忙碌起来,很多时候要在外吃饭,可是餐厅的食物通常都较肥腻,而且营养极不均衡,高脂、肉类食物过多,导致血脂日渐积聚,既提高患心脏、血管等病的风险,同时影响肠胃,引发便秘、贫血等问题。
3.调查显示,在经常加班的状况下,已有52%的上班族出现“食欲不振”的症状,46.41%出现“记忆力减退,注意力难集中”的症状,而34.05%的上班族则是因为疲劳而苦闷、失眠。
4.由于上班族长期使用电脑及姿势不良,导致41.78%有“肩部与颈部僵直性发麻”的症状。
TIPS:加班舒缓小秘方
1. 买一瓶“薇姿”或是其他牌子的舒缓喷雾,在疲倦的时候对着面部喷一下有温泉水含量的喷雾,会立刻感觉清爽许多。各大药店有售。
2. 随身带一瓶滴眼液,在眼睛酸痛的时候滴上一滴。
3. 在办公桌上放一盆绿色植物,它能释放氧气,给你新鲜的空气。
4.使用电脑时尽量用正确的坐姿。上半身应保持颈部直立,使头部获得支撑,两肩自然下垂,上臂贴近身体,手肘弯曲呈90度,操作键盘或滑鼠,尽量使手腕保持水平姿势,手掌中线与前臂中线应保持一直线。下半身腰部挺直,膝盖自然弯曲呈90度,并维持双脚着地的坐姿。
5.保持办公桌的清洁,不要在桌子上摆放过多的纸和文件,那样容易沾染灰尘。
6.在办公室备有品质好的茶叶,茶叶具有清新、健身的好处。常喝茶叶利于健康,尤其是在空气流通不好的办公室。
7.尽量在有限的空间内活动身体,坐久了站起来走走,多开窗通风。
8.加班后去做SPA,或是在家里的浴缸里泡泡,放上一瓶迷人的薰香,它能让你的神经一下舒缓下来。
TIPS:一半以上OFFICE一族没有加班费
尽管上班族如此卖命工作,可是调查显示,有高达56.56%的上班族所工作的公司根本没有“加班费”制度。另外,据笔者了解,由于薪酬制度的不同,在公司职位较高的员工,反而没有加班费。
三成员工加班 半数无补助
《劳动法》中关于加班的相关规定:
《劳动法》第三十六条规定,国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时的工时制度;同时规定,用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。
《劳动法》第四十一条规定,如果用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时,但是每月不得超过36(??)
《劳动法》第四十四条规定,在3种法定标准工作时间以外延长工作时间的,用人单位应当支付高于正常工作时间工资的工资报酬。1.安排劳动者在正常工作日加班加点,应支付不低于劳动者本人工资的150%的工资报酬;2.休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,应支付给劳动者正常日工资200%的工资报酬;3.法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资报酬。