作者文章归档:张国祥

张国祥老师简介
(身份证号码420705196107140018)
——企业规范化管理实战专家|流程管理专家|流程优化分析设计专家  手机:18704976677
详见张国祥老师个人网站:www.zhangguoxiang.com

计划制订管理


        计划到位,事半功倍;计划紊乱,手忙脚乱。实施计划管理是实现管理成本最小化、岗位价值最大化的有效途径。

企业计划管理八步法即计划管理的八个步骤:计划、分解、反馈、执行、检查、奖惩、总结、完善。毫无疑问,这是常规管理方法,也是经验总结。这一方法在管理规范的企业已经使用了几十年,只可惜中小企业员工知道的不多、使用者更少。

如果说管理混乱的根源是权责不明,那么效率低下的原因就是没有计划或计划紊乱。要解决效率低下的问题,就得从制订计划着手。

 

计划制订管理

制订计划的五个要诀:任务名称准确、目标清晰可数、工作责...

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提高企业执行力,计划是关键


  提高企业执行力,计划是关键

——企业计划管理八步法简介

作者:张国祥

执行力是企业管理体系的副产品,离开了企业管理体系空谈提高员工执行力等于缘木求鱼。有了管理体系,如果执行不到位,这样的企业也说不上有好的管理。

执行是把战略变成绩效的唯一手段。计划工作是一切工作的基础,计划好坏决定管理好坏、计划水平高低反映管理水平高低、计划完成程度就是执行力高低的直接反映。

首先厘清两个概念“企业管理”与“企业管理方法”。企业管理是企业成员利用内外资源实现企业目标的组织行为。有人把管理定义为计划、控...

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企业管理体系建设咨询手册目录


(知名专家教你——打造务实卓越的管理体系 培养带不走的专家团队)

(咨询师的操作指南,老板选人的参考工具,企业自主落地的实用手册)

作者:张国祥

 

第一章:咨询合作指引:坦诚相见谈合作 道不相同不为谋

1、如何甄选意向客户

2、如何组织企业调研

3、如何撰写调研诊断报告

4、如何签订项目协议

5、如何制订项目计划书

6、如何把计划书变得甘特图

1:企业概况与管理需求表

2:企业管理现状诊断报告

3:咨询项目合作协议书(模板)

4:某企业规范化管理体系建设项目实施控制甘特图

 

第二章:咨询项目启动:声势...

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老板出钱 专家出力 员工受益


 

咨询对于有规模的企业、对于有实力的咨询师,动辄就是几百万甚至上千万的费用,很多企业员工特别是高层管理人员心中甚是不满:为什么给外人这么多钱?为什么不给我们员工增加工资或者多发点奖金?嘴上说出来的少,但腹诽的人不少,当然,也有胆大的直接冲咨询师发牢骚:你们拿那么多钱,凭什么让我们干活?如果企业员工都是通情达理的,咨询师就算走好运了。如果身居高位的企业人员心生不满,问题可就大了,他个人不参与倒也罢了,最可怕的就是处处与项目组成员作对,甚至背后作梗,妨碍项目进行。要防止这种不愉快的事情发生,需要从两个方面入手:一是事前预防,二是直接面对。

 

事前预防员工对立的方...

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咨询服务中的原则和常识都不能让步


 

人上一百,形形色色。在咨询企业什么样的人都会碰到、什么样的问题都可能出现。不管对方出于公心也好,出于私心也罢;出去炫耀也好,出于无知也罢;问题尖酸也好,问题刻薄也罢……问题碰到了,开心也好,生气也罢,你都得处理,或者至少要给予回答。前面讲过,不怕公开反对,就怕沉默不语。不管碰到有意还是无意的挑衅,咨询师必须有胸怀、有格局,有定力,不被胡搅蛮缠左右,不被居心不良者误导,更不要被自己的情绪左右,一定要沉着冷静,宁可在具体事情上让步,绝不在原则上退让,也不在常识面前妥协。依笔者经验,从企业规范化管理的角度,以下原则不可让步:

1、企业长远发展利益至...

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培养带不走的专家团队


 

咨询项目要获得成功必须从两个方面努力,一是打造一套务实卓越的管理体系,二是培养一支带不走的专家团队。本书通篇介绍的就是打造卓越管理体系的方法,人才培养不可能自然完成,必须在项目导入阶段进行筹划、项目设计阶段着力培养、项目实施阶段巩固成果。具体做法如下:

一、从项目组成人员选拔入手

选择项目人员,笔者也曾有过经验教训。项目启动一个月,项目系统设计师组成人员迟迟决定不下来。笔者选择的人员(基层年轻员工为主),高管们不同意,害怕大权旁落;让高管们自己承担设计任务,他们也不答应,说自己工作太忙;让高管们推荐人选,他们左右权衡,半个月也提不出一份笔者需要的名单。最后笔者不得不搞...

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单点试行的组织管理


 

项目方案试行分单点试行和全面试行。单点试行是指单一流程图试行、或单一制度试行,当然,同一制度与其配套的流程图一起试行也属于单点试行。全面试行是指企业管理体系建设基本完成,制度、流程、标准配套,经过全面宣贯培训,并且单点试行均获得成功后启动的试行。单点试行为全面试行打基础,全面试行为企业管理体系全面运行作铺垫。

单点试行的组织管理步骤如下:

一、选择试行内容

单点试行可以在项目设计阶段启动。只要认为方案设计合理,而且通过了审核审批,进行了宣传培训,就可以进入单点试行筛选范围。试行内容的筛选标准如下:

1、相比传统做法改变较大;

2、相比传统做法管理层级减少;

3...

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全面试行的组织管理


 

全面试行建立在企业管理体系建设基本完成(制度、流程、标准配套)的基础上,同时全面试行也是企业管理体系全面运行的前奏,是企业管理体系建设从项目设计到运行的转折点。试行好坏,影响巨大;承前启后,意义深远。项目专家务必精心组织,全面谋划,确保试行圆满成功。因此,全面试行的准备工作就是全面试行组织管理的重点!

全面试行的准备工作与试行跟踪的组织工作如下:

一、培训到位

项目成果的培训也是一项大工程,绝非一日可成,规模大的企业,没有三个月的集中宣贯、集中培训,根本无法让企业员工鸟瞰全貌。

培训是让员工从“知道”到“做到”的开始...

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绩效管理制度模拟运行的方法与步骤


 

企业管理体系建设说通俗一点就是管理体系重建,管理体系重建最根本的改变就是薪酬制度与绩效制度。薪酬制度为绩效制度实施提供保障,绩效制度为薪酬制度的实施提供支撑,两者实为一体,密不可分。只不过绩效是每天每时产生的,而薪酬算计每月只需一次,所以以绩效管理制度试运行为突破口就成了企业的不二选择!绩效管理制度牵涉面最大、涵盖人员最全,而且最能带动员工行为改变。也正因为如此,绩效管理制度与其它制度不同,它多了三个月的模拟运行,再加三个月的试运行,前后相加试运行阶段长达半年。

绩效管理制度试运行之前,必须抓好全员培训。通常由项目专家培训骨干和各级主管,由骨干员工分区分片集中培训,各级...

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梳理企业价值观,营造体系运行的良好氛围


 

企业文化是企业的价值主张和行为习惯。企业规范化管理体系建设带来许多新的理念新的观点,如果这些理念或观点不能融入企业文化、不被广大员工理解和认同,企业管理体系建设的作用就会大打折扣。因此,制度流程标准的设计完成并不是企业管理体系建设的结束,还必须将新理念新观点纳入企业文化,并能在企业员工上上下下形成广泛的共识,才能有力地推动企业管理体系运行。

培育积极健康的企业文化是一项长期工程,只有起点,没有终点。在企业管理体系试行之前,必须对企业文化价值观进行一次全面的梳理,并以此为契机,进行广泛的宣传教育,树正气、育新风、立新规,为企业管理体系运行营造良好的氛围。

毫无疑问,企业...

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