开会“吵蛤蟆坑”
涿州金鸿产业园项目三方会议讨论时,会场气氛很是热烈,发言是一个接一个,总包单位和监理公司甚至出现了多次“抢话”情况,呈现出很少有过的大会之下开的小会的情形,会场“失控“的让人有点愤怒,还好金鸿置业涿州项目宜坤总最后还是控制住了会议整体走向。
这样情形的会议真的就需要宜坤总这样的人发挥会议主持人的功能了,需要主持人当机立断站出来提醒:请XX讲,其他人请先安静,不要抢话。
如此会议才得以顺利开完,取得了不错的效果。
会议分类:对讲机&电话
线下现场开会可以听、可以看,参会者可以听一个人讲、看多个人的反应和表情、再加自己的分析和判断——这是线下会优于线上开会的地方。
打一个比喻,现场开会更像对讲机通话,一个人讲话,讲完后要说“OVER“表明自己讲完了,而后其他人再接下来讲。
不太成功的会议经常就像是 “电话“模式,即大家都随兴地听、随时讲,会议就经常失控,就会分散大家的精力,会议效果就会大打折扣。
方式
会议是国人最喜欢用,探讨方法、解决问题的重要方式,会前的酝酿和准备能够提高开会效果,通过管理手段,让会议得以顺畅地进行,一次解决一个问题,同样很重要——正所谓解决问题有方法。
疫情之下线上和线下开会都很普遍,经常会遇到了一个参会者发言,其他人抢话的问题,特别是线上会议的效果就大打折扣了。
会议成本很高,总体时间的消耗是开会人数乘上开会总时间,再加上每个人可能的机会成本就更高了。
提高开会效率,是提升管理效率的有效手段。