目的:为加强资产的管理,建立严格的报损、报废和审批制度,明确责任,规范审批手续,防止资产流失,控制合理的损耗。
一、 适应范围:项目点运营部门、各职能部门
二、 资产管理的原则
1. 资产的使用、管理、责任为一体,即谁使用、谁保管、谁负责保养维护的原则,确保账务跟实物一致;
2. 归口管理原则,财务部对公司资产实物统一归口管理、价值管理;使用部门对本部门资产进行实物管理,两个部门各负其责,管理协调,确保账务相符。
三、 资产报损的范围
1、 生产各部门,各餐厅在生产操作过程中出现的固定资产,工用具、餐具、劳保易耗类等流动资产的盘亏、损坏、报废等;
2、 报损以各项目点为部门单独报损。
四、 资产报损时间的规定及权限
1、 资产的使用部门负责人必须对所辖部门的资产进行日常跟踪、分析,随时监控资产的动向,对不能再使用的工用具、餐具、劳保易耗品类每月底进行一次报损计划申请(报损财产的数量、品种、规格),资产报损鉴定小组对其是否具有回收价值进行判断,对于有回收价值的由资产报损小组与财务部共同处理;没有回收价值的报损小组与财务部共同销毁报损,鉴定小组确定处理意见后,并报审批;
2、 固定资产的报损每季度进行一次(或根据实际情况约定时间),由使用部门或管辖部门提出书面报告,资产报损鉴定小组对其是否具有回收价值进行判断,对于有回收价值的由资产报损小组与财务部共同处理,没有回收价值的报损小组与财务部共同销毁报损,《资产报损报废申请单》经报损鉴定小组核实签字后,报审批通过后方可执行。
五、 资产的报损程序
资产的管辖部门(使用部门)对报损的资产提出申请→报损鉴定小组确定处理意见,明确责任部门→由管辖部门(报损部门)提出报损申请,并填写《资产报损报废申请单》→报损部门负责人签字→报损鉴定小组签字确认→审批→交财务部整理进行账务处理。
六、 报损鉴定小组成员
组长:
成员:
备注: