OA办公系统中的办公用品管理提供了精细化的办公用品管理功能，从一开始的采购就将这些用品精细化的分门别类：采购人、入库单编号、入库类型、入库日期、采购数量、金额、登记人、登记时间等多方面的记录好这些用品的初始状态。而在使用过程中，又分为：出库单编号、出库日期、出库类型、领用人、领用部门、领用数量、领用金额、领用内容等，记录下这个使用的过程，这样就使每一样东西的过程有一个追溯，而不会出现悄悄消失的现象，每一样物品都是可以追溯到每一个人，而一段时间之后，还可以对每一样物品进行统计：变动统计、入库统计、出库统计、明细查询等，还提供了报警功能，是企业的后勤得以可持续的做好准备。最终实现行政办公的精细化管理。
企业内部管理过程中，行政办公用品是一个无形中慢慢的消耗着企业资源的东西，虽然每一样东西的价值都不是特别的贵重，但是，由于品种繁多、使用量很大的原因，在无形之中，企业就悄悄的损失了很多的资本，那么 OA系统的精细化管理是如何解决这样的问题的呢？
其次， 的精细化管理要求，公司的每一项工作计划都是课分解成可执行的任务的计划，不应该是空中楼阁的计划，然后通过 软件的特殊工具，将这项计划以对应的方式分解成任务，那么，任务的完美完成就可以确保计划的有效推进了，在这个过程中，工作日志和工作报告也不是独立存在的，他通过将工作日志和工作报告与计划任务协同的功能快捷的发现问题解决问题，最后对每个人以柱状图的形式进行工作的评价。
企业管理中最重要的部分就是工作管理，而工作管理恰恰又是一项很繁琐很困难的管理方面，要么就是工作任务完成不够好，要么就是工作做的不够细致，要么就是工作任务执行中浪费大量的时间精力人力物力。