深圳市新干商会会议纪要
深圳市新干商会第二届领导班子会议于2012年8月25日在龙岗区南湾街道宝岭花园广东穗江律师事务所布吉办事处举行，会长李建平、执行会长傅立标及副会长周友明、何熤、杨建辉、邓光明、李福根、李春华、杨启华、杨科等出席。本次会议由执行会长傅立标主持，副秘书长李春华律师担任会议记录。
本次会议的议题主要包括以下三个方面。
一、商会组织架构的设立与运作
执行会长傅立标倡议本届商会成立法务部、外联部、融资部、宣传部四部门并详细描述了各个部门的职能规划与发展愿景。与会人员纷纷对此表示支持，尤其对于法务部的成立很是期待。但在融资部的具体操作方面，存在一些不同看法。
以下是与会人员关于上述四部门的主要功能、人员配置、工作方案等方面的初步共识。
（一）法务部
法务部的功能就是为有需要的会员提供法律服务，化解各类矛盾纠纷，提高会员认识法律风险及防御法律风险的能力。
法务部主要由新干籍律师组成，暂由傅立标负责，成员包括曾繁军、聂群生、李春华、陈喜文等。
法务部的工作内容包括但不限于以下诸项：
1、免费法律咨询；
2、免费发律师函；
3、免费审查企业规章制度及各类合同；
4、免费举办法律培训讲座；
5、免费为企业规范化管理建言献策；
6、对于符合法律援助的个人，免费为其代理诉讼。
（二）外联部
外联部的主要职能是密切商会与外界的联系，为商会及会员寻求更大的发展空间。
外联部暂由朱发如负责，成员包括何熤、李福根等。
外联部的工作内容主要包括：
1、协调发展商会与各地各级政府及其部门的关系，以扩大商会的社会影响力。商会组织活动时，可邀请相关部门领导参加。
2、拓展商会的发展空间，寻求与政府部门直接合作的机会。比如，代为查环查孕、代办港澳通行证、劳务输出、公务接待等，在为新干老乡提供相关便利服务的同时适当收点费，保持商会资金运转的持续性。
3、积极与相关政府部门接触，考察在当地投资项目的可行性，为会员拓宽投资渠道提供平台。
（三）融资部
融资部的设立具有一定的公益性质，主要起一个蓄水池的作用，为会员单位解决资金缺口的不时之需，目的是在会员间形成一种帮助机制，建立互信关系。融资部目前以三四个有实力者组建为宜，待时机成熟，再寻求扩大人数及资金规模。
融资部暂由傅立标负责，成员包括周友明、廖建云等。
融资部的工作内容主要包括：
1、向成员筹集资金。各成员以闲钱投入，以适当高于存款利率计息，进出自由。或者，可以根据参与人数的多寡预先设定每位会员的融资比例，钱可以先不到位，等有会员申请贷款时，各成员再按之前约定的比例出资，避免资金闲置。
2、设立贷款条件，制定贷款规则，审核申请贷款的会员资格并按规定发放贷款。如会员需要资金，可向该部提出贷款申请，贷款利率适当高于存入利息。同时，为保障资金安全，建立联保制度，比如由两个副会长为借款者提供信用担保或者借款人以其自有房产担保，才能获得贷款。
3、负责到期贷款及利息的清收。
4、在各方面条件较为成熟的条件下，进行项目投资。
（四）宣传部
宣传部的主要职责是宣传商会，宣传会员，让每个会员积极介绍其他成员入会，不断扩大商会规模，最终达到互相帮助、资源共享之目的。
宣传部暂由蒋祖承负责，成员包括 、 等。
宣传部的工作主要包括：
1、建立商会网站并积极维护，不断更新网站内容。可免费为会员进行推广，调剂有无，取长补短，互帮互助，互惠互利。
2、以商会网站为平台，打好同乡会这张乡情牌，在网上呼吁并不定期组织活动。
3、将商会会议及商会组织的活动等的相关内容及时上传网络。
4、协助商会及其他部门组织活动并加以宣传。
（五）常驻机构与专职人员
与会人员一致同意，在经费允许的情况下，设立常驻办事机构与专职人员，以抓好网站建设及其他日常工作，避免商会各项工作流于形式或者虎头蛇尾。
二、商会会议制度
为提高会员单位积极参与商会事务的积极性，给会员提供展示自己的平台，同时强化会议的效率，特规定以下三点：
1、商会会议在各会员单位轮流举行。商会应提前公布会议主办名单及日程表，主办单位事前应与商会协商确定会议议题、会议开始时间及其他应该注意的事项，具体参会人数及名单由承办会议单位根据自身情况酌定并发出邀请。
2、参会人员应该按照通知规定的时间及时参会，不能无故拖延，有事应提前请假，否则商会有权给予相应的处罚。
3、参会人员应该对每次会议事前确定的议题有所准备，在会上踊跃发言。
三、商会走访制度
与会人员一致认为，商会应尽可能多地组织一些活动。大的活动，建议每年搞两次，九月份以同乡会的形式搞一次，年底或者春节后再搞一次；至于小的活动，争取每月组织一次，即走访制度。不断完善走访制度，让商会深入到每个会员单位，加强彼此间的沟通，是每位参会人员的共识。
走访活动应遵循如下规则：
1、 根据有举办意愿单位的数量确定举办次数，由商会事先进行安排，轮流在上述会员单位中举行。
2、承办单位先将活动方案、举办日期等信息发给拟邀请人员，告知活动内容、议题及节目安排等。
3、承办单位可提前和法务部、宣传部等部门联系，要求其提供必要协助。