服务——用嘴不如用心


服务——用嘴不如用心
       《服务用嘴不如用心》是世华集团总裁,亚洲疯狂演讲开创人姜岚昕先生,在总结多年营销经验及1500场演讲心得基础上推出的一部专著,主要内容是如何用服务替代销售而创造客户终生价值,让顾客百分之百的满意。本书以“服务”为主题,表述了优秀的服务人员应具备的素质,以及提升服务品质的要求、观念、策略等内容。读完这本书,感到作为直接架起图书馆和读者桥梁的流通部,处于为读者服务前沿阵地的图书馆员,不能只将“读者第一”放在嘴上,应将服务放在“心”上,渗透到每一项服务细微之处,使读者深切地感到服务的温馨。
        首先是有“热心”。热心是做好服务的基础,对自己的职业有一颗热爱之心,不仅要有强烈的事业心和责任感,更应该具备崇高的职业道德和高尚的思想素质,摆正自己的位置,明确自己的职责。不仅要具有知识管理意识,信息服务意识,更应该具备乐于奉献,勇于创新的敬业精神;对读者有一颗热爱之心,不仅要信守“读者第一,服务至上”的服务宗旨,更要牢记服务育人的根本目标,以主人翁的态度平等、真诚、耐心、细致地服务于读者。 
        其次是有“爱心”。爱心是做好服务的保证,虽然进党校培训的都是基层领导干部,做好服务,并非是巴结领导或是讨好领导,而是自己的工作职责。如每学期的主体班开学时,教务处都要求学员按照“读书专题”完成万字的读书笔记,故而涌来借书,由于我馆藏有限,稍后来就借不着“读书专题”上的书籍,心中大有不快。此时,我就用“爱心”向学员推荐相关书籍,并与他们沟通,通过倾听、交流、探讨,这样使他们不再失望,不但能借到书、能按时完成读书笔记,而且同时享受到馆员的优质服务和真诚的服务态度,从而建立起互信、互爱的和谐关系。
        三是要有“诚心”。真诚是做好服务的源泉,我们在服务过程中,难免会有一些失误,当听到读者的抱怨和不满时,一定要心平气和地听取读者的抱怨和倾诉,以真诚的态度,向读者道歉,求得读者谅解,承担起应承担的责任,并耐心地做出解释和答复,对于自己解决不了的问题要认真向读者说明,并及时反馈到有关部门解决。其实馆员一句真心的话语,一张微笑的面孔,就会让读者在心里产生一种被尊重、被理解的情感体验,就会很好地配合我们开展工作。
        四是要“细心”。细心是做好服务的关键,如果馆员能够主动询问读者的需求,掌握每种书的适用范围和层次,通过细致入微的观察来判断读者的隐性需求,并给予积极主动的适时的帮助,就会使潜在读者和隐性读者变为现实读者。比如一位读者兴冲冲地走进图书馆,希望能借某一本书,而这本书恰恰已被别人借走或本馆未收藏,这时我们可以十分抱歉地告诉他实情,一般来说,事情也就算处理完毕。但是,如果我们能主动介绍一本类似的书,或者为其办理预约,读者的感受就会大不一样。
       五是有“耐心”。耐心是做好服务的前提,在服务时,我们要学会使用积极的语言,借还书时提醒读者,“你已经借几本书了”,“还有几本书要到期了”等等。遇到图书污损、丢失和面对赔偿制度不理解的读者,馆员也要耐心解释赔偿的必要性,同时要坚决执行,并请读者给予理解和支持。即使对一些读者的不良行为,也不能用简单粗暴的态度训斥、罚款处理了事,要采取说服教育的方式,让读者自己认识到自己的错误。借还图书当中的一个温馨提示看似简单,却直接反映了馆员的态度和素质。
      
服务是无形的,但却是实实在在地存在,我们只有用“心”为读者服务,才能为读者创造和谐、营造一种互动共容的环境,使图书馆发挥它应有的价值。