周志立 摘录、整理
(推荐给财会新手阅读)
顺
序 档案名称 保管期限
号
一、会计凭证类
1、原始凭证 15年
2、记帐凭证 15年
3、汇总凭证 15年
二、会计帐簿类
4、总帐(包括日记总账) 15年
5、明细帐 15年
6、日记帐 15年
其中:现金和银行存款日记帐 25年
7、固定资产卡片 固定资产报废清理后保存 5年
8、辅助帐簿 15年
三、会计报表类 包括各级主管部门的汇总会计报表
9、 月、季度会计报表(包括文字分析) 3年
10、年度会计报表(决算)(包括文字分析) 永久
四、其他类
11、 会计移交清册 15年
12、会计档案保管清册 永久 13、会计档案销毁清册 永久 4、银行存款余额调节表 5年
15、银行对账单 5年
特别说明:1、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起
2、本列表中所列年限均为纸质档案保存年限。(根据计档案管理办法第十二条: 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案)
3、参考资料:财政部 国家档案局(98)财会字第32号《会计档案管理办法》 发布日期1998-08-21 生效日期1999-01-01