写一份有说服力的商务计划


如果你需要做一份商务计划,那么这个计划的内容应该体现你的意向,而不是特意去遵循现有的什么标准模版。 

    商务计划是用来为某项投资、生意或公司的经营活动规划未来的,要对现有或将要拥有的资源进行分配,提出并专注关键事项,以及对将来可能发生的困境和可预期的机会做的准备工作。目前,许多人认为只有在开始一项新的投资或者为寻求融资贷款的时候才需要做商务计划。其实,不仅仅新的投资项目和融资贷款的时候需要一份商业计划,在企业生死攸关的时候,同样也需要一份商业计划。企业需要优化自己成长的路径和发展渠道。 

    也常常有人将可行性研究报告看作是商务计划,其实那充其量称的上是一份启动计划,它包括:概要、目标、成功的关键、市场分析、盈亏临界点分析。这种计划适合对是否执行计划作出决定,它阐述的是生意是否值得去做,你看不到实施、经营的具体方案和步骤,仅仅是个书面计划而已。

     正规的商务计划是包含一套标准的要素,格式和框架可以不同。但是,通常一个计划应该包含下列内容:公司介绍、产品或服务,市场分析,预算,管理团队,和财务分析。

     做商务计划时,一定要视自己的境况而突出重点。比如,介绍管理团队、预算、财务分析和具体的时间表对投资者相对比较重要,而背景资料、融资历史对银行是最重要的。如果是仅为内部使用的计划书,那些公司内部被人熟知的背景资料就不用在报告中体现,切记的是整个计划书应该与你的目标保持一致。

     至于商务计划书的重点,取决于计划书的目的。通常现金流量的分析和具体实施细节比较重要。现金流决定企业的生存,同时它又很难掌控。增加的现金常被人误解为利润,但它不是利润。企业不能保证其所得的利润一定是存在银行里或者装在口袋里的现金。很多高利润,前景很好的公司破产了,就是因为遭遇了现金流的困境。实施细节是保证计划能够执行的前提。如果没有具体分工、预算、时间表、责任人,和追踪实施结果的计划,再有天赋的策略和漂亮的文案都仅仅是个理论,要取得某种结果和改进企业状况,这两项是必不可少的。

     如果已经确定了计划书的主要内容,怎样排序都无关紧要。在这里我们给一个建议性的大纲:

 概述:最后写,主要总结要点。

公司描述:讲述如何合法建立及其步骤,或者讲述公司的历史,发展计划,等

产品或者服务:要说明你打算销售什么,还要重点说明客户能从你销售的产品或提供的服务中能得到的好处

市场分析:你要了解市场,了解客户的需求,客户在那里,怎么找到他们

策略及实施计划:要具体,包括有时间表和预算管理职责陈述。

管理团队:关键人物的背景资料,人力资源策略和工作职责

财务计划:包括利润表、现金流量表、资产负债表,盈亏点分析,经济指标和会计假设,以及相关的经营指标。

    写计划书时不一定按照大纲的顺序来写,比如概述在最前,但通常都是最后才写。 

    现在有些误区,认为商务计划越长越能显示出才干。其实,谁愿意去读那些浮华无实、长而无味的文章呢?语言简明、准确表达、具体而不絮叨、有想象力也要真实,用数据和团队来支持,相信你能写出一份才华横溢的商务计划。