《整体管理》连载四十四:示范、表扬与批评——作之师


第三节  示范、表扬与批评——作之师

    对于许多员工来说,大道理不如小道理管用。如果一个领导不能帮助部下提高工作技能,改进工作绩效,那么他的事业引领、常怀亲情就会被理解成无能。一个班长枪法很差、格斗常输、跑步气喘吁吁,那么,无论他如何关心士兵、鼓舞士气,都很难带出一支好队伍。另一个班长是神枪手,擒拿格斗样样在行,就算对士兵训斥责骂,甚至粗暴体罚,也能让士兵苦练武功,带出一群过硬的战士。

    榜样的力量是无穷的。能够成为部下的榜样,就能成为部下的老师,这是示范的重要性。

如果这样的老师不但能身教,还能够言教,那就可以带出一支强大的军队。

    言教的主要方式是表扬和批评。这是训练、教育、培养人的最好方法,是身临其境的、一对一的案例教学。

当然,在自由主义者看来,批评和表扬都让人不舒服:凭什么要以你的行为标准来要求我?或者用北京话讲,凭什么“揉搓”我?改变我?正是这种责问,加上批评和表扬的艺术性和实践性,使企业管理的教科书常常回避批评和表扬。

    表扬和批评可以有多个层次,最高层次的表扬和批评是因战略远见而起的,其次是因处理问题的方法而起,第三是因利益之争而起。如果部下训练有素,批评和表扬大概主要用于这三种情形。但在企业经营实践中,还有大量的批评和表扬针对员工缺乏基本社会经验、不懂规矩而来。

战略远见是关于企业成长发展的总体思路,也是领导者自身经验和思想的提炼,是一个认识和处理问题的复杂的原则体系。一般来说,领导者自身的战略远见也常常在形成、变化之中,不见得能明确表达,但他却能在面对具体问题时,处理得比部下周到、圆满。这大概就是“世事洞明皆学问,人情练达即文章”了。一些领导者以为,只要写成书面文字,或者作几场报告,再加几场讨论会,就可能将个人的战略远见变为集体的战略远见,贯彻到日常经营活动中去,这是一种极大的误解。事实上,要将这种战略远见化作部下的思想和行动,既需要文字性、概念性的交流,更需要较长时间的、实践中的沟通,这就是最高层次的表扬和批评。在表扬和批评中,领导者也能体会到自身的局限和问题,丰富、改进或者调整自身的战略远见,将问题解决在萌芽状态。领导者的这种角色,实际上是教师的角色。领导和部下教学相长,共同提高,企业自然而然就是“学习型组织”。

    因战略远见而起的成功批评,最典型的或许当数毛泽东的《星星之火,可以燎原》。一些将领天天体验野人般的艰苦生活,看不到山沟沟里打游击的前途,怀疑革命是否必要,是否能成功。毛泽东却通过分析中国深刻的阶级矛盾,总结长期斗争的经验,指出:中国革命高潮的到来,“它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船,它是立于高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝阳,它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。”毛泽东和这些将领们有着共同的成功喜悦、失败痛苦、艰苦战斗生活的磨练,但他却能在困难中看到希望,在问题中看到成绩,在教训中看到经验。顺着毛泽东的思路,这些将领们也都看到了希望,并将这希望转化为战斗的信心和意志。

美国在线的总裁史蒂夫·凯斯特别注意用战略远见去调动人、表扬人、批评人:“地球上的任何一个人都没有理由和机会忘记AOL(美国在线)的愿景,因为凯斯在他的演讲中说它,在AOL的会议上说它,当你和他打招呼时他也谈及AOL的愿景,我敢打赌,如果电话推销员当他在家里吃晚饭时打电话给他,他也会说到AOL的愿景。这居然使得推销员不再给他打电话了。”

    一般来说,企业创始人的战略远见总是比较丰富一些。例如,老福特相信,他所研制的T型车是世界上最简单可靠经济实用的汽车,可以持续不断地靠扩大生产、降低成本来赢得利润。这一远见靠的是他对汽车研发和生产技术的高度熟悉和自信,在纷至沓来的各种批评面前,他都能够说服对手,也说服自己。被说服的人往往更加认同老福特的思路,更加认真地工作。老福特显然会鼓励任何符合或完善他的思路的做法,这就是表扬;也会指责不符合他的思路的做法,这就是批评。由于老福特思路的正确性,部下受批评,却并不感到威胁;受表扬,却并不沾沾自喜。部下从中感到自身思路的清晰化,能力的增强,而受益匪浅。

    其次,是因处理问题的方法而起的表扬或批评。按说,白猫黑猫,逮住老鼠就是好猫。计划和市场,发展经济就是好机制。制度和文化,提高利润就是好方法。但是,这种态度说到底是不懂得企业和社会的复杂性,是急功进利的懒办法、笨办法,是可以解决一时问题、却会留下无穷后患的办法。涨工资、发奖金,固然可以提高生产积极性,但是,如果不公平,反而会制造员工间的矛盾,降低生产积极性。公平在哪里?每一个人、每一个部门都自己觉得贡献大、功劳多。相同的可计量的工作,可以找到公平的尺度。但不同的、不可计量的工作,就难以找到公平的尺度。结果,五官争功,无休无止,使企业的内耗增大。

方法问题说到底是分寸问题。一个人工作能力的强弱,待人接物水平的高低,关键在于掌握分寸。分寸的要害有二。

其一,空间上的分寸。要善于在企业网络中看人,肯定其完成本职工作,但要求其考虑其他岗位、其他部门的感受。例如,销售经理只顾订单数量,不管有没有生产能力,也不管生产成本,订单增加了,销售部的奖金增加了,但企业利润却下降了。再如,人事经理只顾招名牌大学的学生,却不顾这些学生心高气傲,眼高手低,基层干部管不住,相互不服气,增加内耗。

其二,时间上的分寸。要肯定其实现了当前利益,但可能损害了长远利益。生产经理考虑的是进度,常常会忽视质量,忽视成本,忽视工人的健康和情绪。暂时看没有问题,长期积累下去,就可能造成质量下降,成本上升,工人情绪集中爆发。采购经理考虑低成本采购,也可能忽视质量、进度和供应方的反抗。暂时看也没有问题,长期积累就可能造成生产线中断,质量事故突发。

    为什么要强调分寸呢?孤立起来看,静止起来看,这些经理都在认真完成本职工作,保证企业的顺利运转。批评过分了,销售部订单下降,人事部招进来一些老实有余、能力不足的学生,生产部保证不了进度,采购部费用大幅度上升。如果销售经理在争取订单时,把握不准的情况主动咨询一下生产和技术人员;如果人事经理不但注意学校的牌子还注重其内在的品质;如果生产经理多付出些时间精力,更加合理地安排进度,更注意控制成本;如果采购经理不但能够压低进货价格,而且能与供货商建立长期合作和信任关系;那么,就能够做到“多、快、好、省”,就能够使企业各层次、各部门的管理水平逐渐提高,能够带出一支精兵强将来。

    强调分寸意味着,领导者必须能兼顾进度与质量,生产与人心,兼顾全局与局部、长远与短期。可是,太多的实际领导者见利润而忘记安全,见进度而忘记质量,见小利而忘记大利。所以,表扬时夸张了个人的作用,批评时忘记了环境的变化,埋下长远的祸根。

怎样才能胸怀全局、胸怀长远呢?我们每一个人的成长都是从局部、从短期开始的。山外有山,天外有天,人外有人。当我们在一个小范围内已经志得意满时,例如,已经是一个优秀班组长时,一旦到更大的范围,例如,成为车间主任后,马上发现自己的能力和经验不足,从当班组长时的胸有全局,变成胸无全局;从当班组长时的能够长远看问题,妥善安排工作计划,变得看不清长远的问题。直至经历了许多挫折后,才慢慢懂得车间里其他班组的技术和人心,懂得车间的全局和长远,才能得心应手的解决问题。这时候,再去批评或表扬各班组长,才会恰如其分。当好了车间主任,去当生产部经理时,还会再一次面临同样的问题,客观上坐到了掌握全局的位置上,实际上还不了解,不掌握全局。

那么,是不是必须懂得每一个角落才能掌握全局呢?随着领导层级的上升,领导越来越不了解全局的每一个角落,那还能不能恰如其分地批评和表扬呢?还能不能作部下的老师呢?

    这就必须懂得二个关键。第一,虽然每一个局部的技术不同,但都是由人在领导、在操作,人心是大体相似的,都有向光性,都能感受事业心、感受亲情。第二,每一个局部,也是每一个小全局,其内部的结构是相似的。只要能随时运用整体论思维去认识和解决问题,那么,认真地领导过若干个小局部,就能够较快地懂得和领导一个大整体,从而掌握批评和表扬的分寸。

    第三,因利益之争而起的表扬和批评。企业内部充满着利益之争,工资、奖金、职位、出差标准、福利待遇,领导人总是希望“争归争,干活归干活”。员工表面上也同意这种说法,但实际上却会以各种方法消极对待工作,积极争取利益。只要领导考察不到,员工就会保留自己的消极机动权。一旦领导考察到了,员工则会积极应付,做表面文章。社会上有民谣说:“村骗乡,乡骗县,一级一级往上骗,一直骗到国务院”,企业内部也有类似现象。因此,即使最高领导人具有战略远见和事业心,即使最高领导人能够常怀亲情,这种事业心和亲情还是会逐级衰减。员工到企业来干什么?不是来加入你的事业的,不是来体会你的亲情的,而是来赚钱的,是来以最小付出获得最大收获的。员工可以被事业引领,可以被亲情感染,但是,在引领不到,在感染不到之处,员工不知不觉会消极对待工作,积极争取利益。

    这时候,必须退一万步,用员工的个人长远利益来说服。社会上的人形形色色,从根本上说是两种,一种是积极主动的,一种是消极被动的。无论什么样艰难困苦的环境,无论怎么不公平,怎么不顺心,积极主动的人都是积极主动的。相反,无论怎么公平,怎么顺心,消极被动的人都是消极被动的。但凡能拿个主意、成一番事业的,都是那些积极主动的人。主动性越强,心态越积极,干活就越认真,考虑问题就越周到,成长就越快。只要能够不断成长,还怕没有奖金、工资晋级吗?如果奖金分配不公,我就消极怠工,企业当然会损失短期利益,个人却会损失长期利益。只要我在这个企业能得到锻炼,还怕找不到工作,还怕创不了一番事业吗?

    懂得这种思路,那么,领导者的灵活余地就大了。在利益分配争执不下时,鼓励主动的人让被动的人,重用提拔那些能够谦让的主动者。用严密的制度来约束和激励那些消极被动者,用事业心来引领那些积极主动者。这种思路长期实践后,企业各层次员工的心态都会程度不同地积极起来,那时候企业就有了内在的活力和动力。懂得这种思路,表扬和批评就可以深入到人心里去。

    非常遗憾,多数企业(无论国企、民企、外企)领导缺乏战略远见,所以,很少有第一种类型的批评。多数企业领导人信奉“逮住老鼠就是好猫”,所以,缺乏第二种类型的批评。多数企业的领导不懂得员工和企业利益的复杂关系,所以,没有第三种类型的批评。在实际企业经营中,领导者可以奖励,可以惩罚,但不会表扬,不会批评。自身思路不清,那批评会迎来反批评,表扬的结果却是让对方看轻自己。批评和表扬或者成为一场混战,或者成为拉帮结伙的信号。

所以,恰当运用批评和表扬的前提是自身的高水平。许多人因为各种原因,客观上坐在了领导者的位置上,但主观水平却和部下差不多,批评别人,别人不服气;表扬别人,别人也不服气,所以,工作只能靠命令,靠程序,不能靠威信。这些企业实际上只是靠某种技术、某种垄断地位、某种机遇在活着,机遇好了大发展,机遇差了就倒闭,而远远没有发挥出企业自身的潜力。这是长期以来只重物质、不重精神的西方文化的产物啊。

    表扬和批评是不可分的。要批评人,先要表扬他,肯定其成绩,指出其问题。这样,对方才会感觉到批评者是善意的,才更容易接受批评。反过来,要表扬一个人,先要批评他,指出其缺点。这样,表扬才不会使人沾沾自喜,犯下错误。但是,要懂得这种方法,其前提是要观察细致,要观察全面,要善于发现人的变化。否则,攻其一点,不及其余,完全可以因某人的一个缺点而否定他,也可以因某一次成绩或某一个显著优点而提拔人。为什么谈恋爱失败的多,成功的少?结了婚还吵架不断,反目成仇?就是因为谈恋爱的年轻人都缺乏全面、动态考察人的能力,或一叶障目而抛弃一个本来可以成为很好伴侣的人;或一见钟情而爱上一个懒惰、贪婪但风度翩翩的人。偶尔成功的,也是撞大运。别看这些人可能拥有博士硕士或者MBA的头衔,但是在知人知己上,很可能是个小学生。这样的人进入企业,只懂得利益,只懂得制度,不懂得利益的复杂、人心的精微,其领导能力实在不敢让人恭维。更有意思的是,其中有些人还自我感觉良好,一味地在公式、模型上找出路,拒绝认识自身思维方式的缺陷,拒绝反省,拒绝提高。

    通过表扬和批评,我们不但能够让人承认错误,或者发扬优点,最高境界甚至能够影响和改变一个人的心态、思维方式和行为习惯。但是,应该切记,这是件很不容易的事情。其中,最难改的是心态,其次是思维方式,第三是行为习惯。清华大学毕业的周士渊先生专门讲怎么改变行为习惯,讲得很好,建议大家有机会听一听。他认为,改变行为习惯贵在闯过前面的21天。21天坚持一个新行为,这个行为就会成为习惯。虽然他也提到心态,提到思维方式,但是,他没有提到改变心态和思维方式的难度和时间。有人甚至认为,心态和思维方式是天生的,不可变的。但是,这就走极端了。事实上,当两个心态和思维方式很不相同的人在一起工作时,其中强势方会深深地感染弱势方。认真的读者可能已经感受到,看书至此,你的心态和思维方式已经在一定程度上被改变了。所以,当你不能影响别人的心态时,想一想自己的心态是否明确;当你不能影响别人的思维方式时,想一想自己的思维方式是否已经深刻、系统、融会贯通?影响他人思维和心态的经历有点像“小马过河”,千千万万只松鼠都说河水很深,却有一只大象坚持说河水很浅。河水到底是深是浅?要问你自己是松鼠还是大象。

    当然,即使可变,时间因素也值得高度重视。这里用得着烹调艺术:大火烧开,小火慢炖。通过一个事件、一次思想冲击,一个人认识到需要改变自己的心态和思维方式。这是大火烧开。但是需要变,不等于能够变。心态和思维方式体现在对待和处理每一件日常事情上,没有多次反复提醒,就不可能转变旧的心态和思维方式。不厌其烦地多次反复提醒,这就是小火慢炖。一旦对方化被动转变为主动转变,跃过这个临界点,问题就解决了。

有人可能会问,一个人心态和思维方式的转变很慢,但企业的发展却很快,我总不能老是等米下锅吧?请注意,旧的心态和思维方式下也能工作,只是不够主动成熟,只是还更多地需要靠制度约束。如果一个人的心态真的能转被动为主动,转原子论思维为整体论思维,能够逐渐形成企业发展的新的战略远见,具备领导艺术,那此人就大有希望成为你的接班人。接班人的成长总不可能、也不需要一蹴而就吧。退一步说,在你反复的、耐心的批评和表扬中,对方的积极性难道不会提高吗?对方难道不会成为你的耳目、心腹吗?企业的凝聚力不是会日益增强吗?