创立股份制的企业组织形式
票号分别经历了贷款制——合伙制——伙计制——股份制四个阶段。
贷款制比较简单,借钱做生意,给对方分红。进化到合伙制后,大家共同出资,共同分享利润和风险;但合伙人之间容易产生矛盾,谁的贡献大,不大好界定。伙计制就是几个人出钱,但是不参与日常经营,雇个伙计管理,也就是今天的职业经理人。伙计制成熟,合伙人就按股份进行投资和获取收益,股份制最终产生。
人才的选拔与培养
乔致庸发现人才,破格提拔。礼聘阎维潘(阎为经营票号的天才,电视剧《乔家大院》里,编剧故意取名为潘为严)时,派儿子备轿,在阎回家路口恭候,三天后才等到。乔的儿子骑马,请阎坐轿。但阎觉得自己年纪轻,仅此不受。两人推来推去,最后一起走路。乔家财富煊赫,如此礼贤下士,阎大受感动,后在乔家大德通票号大掌柜任上一干就是26年。
严格人才选拔
学徒要帅,1米7以上。家庭出生要好,三类家庭出生的不要:优(唱戏)、娼、皂(衙役)。个人要有一定的文化基础:识字和会打算盘。根据第一代大掌柜的尺寸而做的铁帽或铁鞋,面试时要戴或穿,大小不合都不行(实际上是利用这个方法去掉打招呼的亲戚朋友)。
注重人才培养
第一年是德育教育(文化课),要求念四书五经,并在实践中考验。忌讳贪财,忌讳贪色。第二年是书本学习(业务课),打算盘,记账本,学外语,练骑马。第三年师傅带徒弟(实践课),做账房先生(会计)。三年出徒,转为伙计。晋商“用乡不用亲”,东家的三爷(少爷、姑爷、舅爷)不能进入本家票号。
激励机制
晋商创立“身股制”(东家是银股),即按工作年限、职务、业绩等给予掌柜或伙计股份,每四年结账一次,参与分红,如离职则身股自动消失。员工平常的收入分两部分:供给和辛金。供给跟业绩、盈亏没有关系,员工的吃、住、行全由票号承担。辛金是用来给员工养家的费用。
约束机制
从掌柜以下,三年回次家,一次三月。员工只能取山西人(把老丈人作为人质),不许纳妾,无后也不能纳妾(避免跟小老婆跑),不许进烟柳巷(到歌舞厅花钱多,滋生贪污行为,容易跟情人跑,把老婆作为人质扣在家乡)。身股制只有晋商才有,传到日本,是为分享制。
内部管理体制
关于责权利,总号管任命、协调、监督、分部的大掌柜全权决定经营业务,二掌柜分管内部日常事物(山西人称老婆为二掌柜),三掌柜开拓业务。设三个部门:账房(财务部)、跑街(业务部)、文案(办公室)。三日一函、五日一信向总部汇报。关于保密,采用密押,数字用文字来表示(如1、2、3、4等于天、人、合、一),一律用自己印制的水印纸书写或制单,笔迹固定由一个人写。关于账册,对账叫合龙门,定期核对。
员工忠于票号,掌柜忠于东家。大掌柜有权(处理业务),有利(参与分红),无亏损(东家承担责任),强调大掌柜对东家的忠诚,几百年下来,运转正常,到了晚清才出问题。
李定一老师谈:晋商的制度创新和建设(二)
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