公司里经常遇到扯皮推诿的现象,部门之间的扯皮,个人之间的推诿,让许多经营者应接不暇,一般企业总是从人开始查找原因,最后的结论是员工缺乏团队精神,是员工职业素质低下等,结果是员工抱怨,主管生气,老板无奈。
产生推诿的主要原因应该从组织设计上寻找,就能更清晰地解释问题。现在企业设计组织,无论是线性组织、矩阵组织、事业部等形式,通常出现的问题是:组织之间的接口不畅,部门之间各自为政,铁路警察各管一段,组织中的真空地带就没人管了。看起来部门林立,职责繁多,但是进入具体的工作流时,问题就暴露出来了。因此要解决扯皮推诿现象关键应从组织设计入手,重点应落在部门之间的接口上。
处理组织之间的接口,应科学分析组织业务流程,把业务流程中的节点定义明确,然后用标准的方式界定部门之间的各自应执行的职责,从制度角度杜绝扯皮推诿现象,从流程角度消灭扯皮推诿的萌芽,用组织的作用克服扯皮推诿的出现。
当然人在业务流程中的作用也是重要的,但是现在中小企业更多的情况下是存在组织原因导致扯皮,因此认真诊断组织,从业务流程的控制角度设计组织是解决扯皮推诿的“本”,而不是在组织问题未解决时,用绩效管理、考核评比等办法来解决,那就本末倒置了。