提议的设计

提议与报告的格式大体相同：提议的开头要概述提

议内容；论证过程中用标题组织行文；  最后在结

论中重达要点。你的提议应充满积极乐观的态度—

—你的热情会使读者相信你有能力把提议中所述的

前景变为现实。如果要承担一定风险，应讲清你已

充分考虑过潜在的不利因素，然后集中论述积极方

面。

运用软性推销技巧使人接受你的提议。

自我提问

这项提议的花费多大?

会涉及到哪些人?

若这项提议被接受，它将带来哪些利益(在经济、

销售、质量等方面)?

该项提议应怎样实施?

为什么提议要在此时提出?

你为什么相信提出的计划能够取得成功?

后续活动

分发提议时，应让接受者了解你准备在什么时间、

  以什么方式采取后续活动，以及你是否期望他们

作书面答复。无论把提议发给公司内部的同事，还

是发给外部的供应商或顾客，分发后开会讨论提议

内容的做法将大有裨益。有条件的话，  在会上演

讲时可使用视听设备；  因为提议的视觉效果越强

烈，它获得通过的机会就越大。可是要记住：  无

论你的演讲多么生动，  明显没有说服力的提议是

不会被接受的。

撰写商务计划

如果为了创建企业而申请一笔资金，愿意向你提供

资金的借方很可能要看你的商务计划。撰写这种文

 

件时应先写清提议，  然后展开讨论，最后得出结

论。预测在一段时间(一般情况下至少三年)内可能

发生的情况与有关的数据，  用预测结果支持你的

提议。你的商务计划应表明：你能处理好财务问题

；你已经把各种因素考虑在内，作出了最好与最坏

估测；  如果这一计划得以实施，会有很多赢利的

机会。

计划书的设计

确保你的商务计划形式正规化：有标题页与目录页

，并且有封面、封底，装订精良。

 

 

创造视觉效果

即使是最有希望获得通过的报告和提议也可能为糟

糕的格式、图表及印刷式样所损害，而设计精美的

文件往往会带来更好(可能是决定性)的效果。若有

条件，应请专业人员来做这部分工作。

 增加一些意义明确的标题与说明文字——这是

读者最先读到的内容。

 文件中尽量多用彩色图象、图表和表格。

评估设计需要

无论设计什么样的文件，都应向最高的可行标准挑

战。但是，应注意根据不同需要选择设计方法。例

如，设计外部销售文件时，应恰当地运用公司标志

，展现出公司的高档次，  以强化公司形象并为公

司作宣传；而公司内部文件的形式则可以相对自由

些。如果你没受过设计方面的专门训练，最好向专

 

业设计人员求助，  以求增强文件的视觉效果。你

应请教专门从事这类工作并在这方面有着丰富经验

的人。

聘用设计人员

决定聘用专业设计人员后，该如何去寻找合适的人

选呢?你可以查看设计者以前的设计成果，  因为

他们以前的工作足以证明他们的工作能力。选定设

计人员后，应先为他提供清楚的书面指示文件， 

并讲清你的要求，  适当的话，  还可以索要设计

草图；  另外，应限定检查及截止日期。为了最终

拿到令人满意的设计，你应不惜放弃最初不尽如人

意的方案，  并重述你的设计要求。记住：  评判

时不能依你的喜好下结论，  而应考虑设计方案是

否与商业目标相一致。

 请留意设计工作的进程以防出错，若有问题须

 

及时重作布置。

设计要清晰

字体的选择是设计过程中的关键步骤之一。现代化

的软件系统为我们提供了多种选择，但最主要的字

体应该清晰并容易辨识。如果条件允许，应充分利

用各种色彩。然而，不应把字印在有颜色的背景或

插图上，这会影响阅读效果。另外，  写在黑色背

景上的白字也不易读出。不要多搞花样：设计图案

应力求简单并紧紧围绕设计目的展开。

要  点

●同时使用多种字体会给人以混杂的总体印象。

●文件应清晰易识，因此字体不可太小。

●设计得好的文件应既能赏心悦目又能很好地为目

的服务。

不成功的设计

这份文件看起来比较混乱，  这是因为如下几点：

不协调地混用太多字体，  行距不均，  图案与

设计内容无关。  它的外观表明，这份文件是匆匆

写成的。