公司财务诊断技巧（7）

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库存问题

商品周转失败会导致过高的持货成本或货物闲置。库存品积压，占用资金，损失货币投资回报。换言之，囤货不足会损失销售收入，同时可导致客户转向其他供货商。库存品订货量失控会导致库存成本不合理，进而影响经营利润。公司内部管理不善会引发库存品失窃。库存记录欠准则不能如实反映库存数量。如果生产或供货计划不能如实实施，生产设备将闲置，库存品将断档，进而使公司蒙受销售损失。库存品质量低下会导致退货，损害客户对公司的信任，降低客户的满意程度。

 

问题：库存品周转率低下

 

诊断症状：

 

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销售速度滞缓；

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非正常库存堆积，不论是在工厂或批发零售方面，库存的增长高于销售额；

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产品市场需求不旺；

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生产线运作效率低下；

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技术过时。

 

原因：

 

产品市场需求不旺的原因通常是：

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价格过高；

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营销手段欠妥；

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竞争加剧；

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库存购买量超出生产和销售的需求；

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广告宣传效果欠佳；

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公众形象差。

 

除上述情况外，在此方面有问题通常是：账面期初库存数量，虽然未售出，但到期末时结转为期末库存。

 

问题解析：

所谓库存周转率就是计算公司在一年里销售其平均库存的次数。周转率高说明产品销售好，相反则说明产品的市场需求不旺。但是高库存周转率未必都是好事，这将从另一角度说明：公司不能保持合理的库存量以满足生产和销售的需求。库存品不充足意味着浪费生产时间和销售损失。当公司按自然日历指定其财务结算年度时，期末库存周转率会略偏高，因为年末的库存量都比较低。

       在某些情况下，低库存周转率也是必要的；例如：在库存品存量较高时，知道商品要急速涨价；或者新产品刚上市，广告尚未做充分的宣传，消费者尚未知晓时。

       行业不同，其库存周转率也随之而异。从周转率中可以观察到公司销售其库存品的速度，以及公司的库存品是否与市场需求相符。在同行业中，通过比较各公司的库存周转率可以使财务管理人员确认：手中持有的库存品的数量和质量是否能满足销售和生产的需求。

       在较长时间段内，库存周转率突然出现下降，则要求公司管理人员立即采取相应的纠正措施。

       库存品的入库日期数也应该做统计。同时，参照行业标准以及公司的规定，对库存品的寿命进行核查。

       确认不畅销、过时并不受消费者认可的商品在库存品中的比例。

       原材料供应量下降，在制品和制成品积压预示生产速度将减缓。

 

修补措施：

 

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将本公司的库存周转率与本行业其他公司，或行业的平均标准进行比较；

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询问销售下降的原因；

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确认公司的广告宣传是否有效；

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确认不良库存品数量；

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取消对不良库存品的后续订货；

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检查库存记录中的错误；

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计算周转率之前，清点现有库存品数量；

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设定合理的周转率数值，并以此调整现有库存量，使之与标准数值吻合；

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确认已经在账中消除的库存品是否依然在仓库中，并被转入期末库存；

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对与库存有关的数据进行核对和完善。

 

预防手段：

 

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根据同行业的平均水平，建立相应的生产管理标准。若所用比率包含多种商品，则须注意对个案细分；确认何类产品畅销或滞销会有一定难度。

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对所有库存进行分类，按不同类别计算其库存周转率。

 

负面作用：

 

    库存周转率低将增加库存品过时、失窃和销售损失的可能性；库存过量将增加保险成本、仓储成本以及人工成本，最终导致盈利净值下降。库存过量也会占用资金，使公司失去其他投资回报机会。

 

问题：库存不足

 

诊断症状：

 

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产量下滑；

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不能满足客户需求；

 

原因：

 

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库存模型或计算系统的使用不得当，导致订货的时间和数量不准确。

 

问题解析：再订货点（Reorder Point - ROP）显示：公司的现有库存在何种水平时，需要再订货补充库存。但是，在使用ROP方法须注意订货与到货之间的时间差：

 

ROP = 订货时差×每件库存品的平均仓储时间

修补措施：建立库存模型，确认再订货补充库存的时机。

 

预防手段：

 

核查以前库存出现短缺的情况，确认从供货商或季节性消费客户处订货到交货的时间，库存品仓储时间，以及工厂的生产设备状况。

 

负面作用：

 

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失去现有的以及潜在的客户；

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生产活动滞后；

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生产资源闲置；

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盈利水平降低。