模式写作“试”例1

张西振 王甲佳 侯象洋 肖永健

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编号：

标题： 会议桌卡制作

星级： 3

前提：有来宾参与的会议(不是必要条件)；参会者当中至少有一个成员叫不出所有成员的名字；参会人数在50人以内。

问题：  会议（活动）的位置牌既需要制作得精致大方、又不能成本太高或太多的浪费会议筹备人员的时间，而且经常会在会议（活动）即将开始的最后一分钟添加或更换出席人，这对一种简便的现场桌卡制作方法提出了需求。

解决方案：   彩色卡纸颜色的选择，应根据会议的性质有所不同，也可以选定一种中性色彩的卡纸（通用型），但为了使得打印上去的文字能够醒目，最好选择颜色较浅的卡纸。

将出席人的姓名打印到卡纸上是制作过程的关键。

根据桌卡的尺寸，首先在电脑上设计一个固定的版式。设计这种版式可以应用WORD文档，将名字打在一页纸的下半部分(每个名字占一页)，文字大小视桌卡的规格而定，全部打印出来后(只有下半部分)，将整叠半成品倒过来，再打印一次(上下两部分都有了)。需要特别注意的是，需要录入的出席人姓名要反复核对，确认是这个人真正的姓名及其用字。特别是对于一些人名常用字，如"峰"和"锋"，更不能主观臆测。如果是电话记录人名，一定要逐个询问清楚用字，绝对不能用同音字代替。

逐个打印之后，按照纸片上的线条，用剪刀剪掉多余的部分，然后沿中线折叠，就制作完成了位置牌的内芯；将这个内芯插入透明桌卡中，一个简易又美观的桌卡就制作成功了。

案例（标准）：   崔孝成制作50份用时约180分钟，其中打印结束约30分钟，大部分时间用于裁和装。

其它注意事项： 在制作好桌卡之后，要正确摆放（位置牌的摆放）；会议结束后，要妥善收藏；本企业中经常出席会议的人的桌卡可以存档复用。对于一次性需要废弃的位置牌（打印的内芯卡纸），要认真收藏并及时销毁，千万不可收乱扔，因为上面有人的名字，随手扔到垃圾桶或者垃圾堆中显得很不礼貌。

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作者： 肖永健

日期：060421