如何规范业务操作行为,防范会计操作风险,确保资金安全?
一、加强柜员培训力度,把好柜员业务素质关。通过开展岗位大练兵活动,提高员工的业务素质,进一步强化员工“制度至上”观念,增强员工的“内控优先”意识,从根本上解决业务操作和制度执行中以“信任代替管理”、“习惯代替制度”、“人情代替纪律”的问题,进一步规范会计行为,确保各项业务依法合规经营,为全行业务健康快速发展提供强有力保障。
二、加强新开帐户管理,把好核算入口关。本着“了解你的客户”原则,对新开立帐户,严格按照人民银行帐户管理办法,规范开户操作,把好核算第一关。
三、加强预留印鉴卡片管理,把好柜面支付关。预留印鉴是客户办理支付业务的第一道屏障,预留印鉴卡片经审核符合有关规定并加盖经办和主管名章后方可下柜使用。每日中午休息或营业终了,要求柜员必须将所经管的印鉴卡片放在保险柜(箱)中加锁保管,营业经理进行监督检查。
四、加强权限卡管理,把好帐务核算录入关。权限卡是实现会计业务处理“事权划分、事中控制”的具体手段,是实行内控风险防范的一项“硬控制”措施。为确保核算安全,对已签发正在使用的权限卡要求柜员自行随身携带或入柜(屉)保管,临时离岗,加锁妥善保管,严禁随意摆放或转交他人使用。柜员调整岗位编号、级别必须经支行人事部门认真审核,严格把关。柜员权限卡启用后,必须及时修改密码,同时权限卡密码应不定期更换,每次更换间隔最长不得超过15天,密码不应以本人及近亲生日或其他较易破译的数字设置。输入密码必须注意保密。
五、加大监督检查力度,把好监督复核关。总会计、营业经理等监督检查人员在平时监督检查工作中,从抓好重要环节、重点部位、关键人员的管理入手,加大检查频率,加深检查深度,以进一步规范柜员操作,防范风险。对网点需检查项目逐项列出表格,对重要业务,如现金、重要空白凭证、报表监测、内部帐户挂帐处理、钱箱管理、提出业务清单、查询查复等实行日查制;对印章管理、监控设备录象运行情况、应解汇款和发出托收等卡片管理实行周查制;对挂失业务、帐户管理、反洗钱、凭证出售环节实行半月查制;对国债、久悬手工帐、汇财通业务、权限卡管理、贷款借据、金库管理实行月查制。