在WEB2.0时代,为提高企业博客的使用效率,企事业机关等单位员工中文电脑输入技能应达到的基本标准为:
1、听打:每分钟100~200字,准确率99%以上;
2、想打:每分钟100字以上,准确率99%以上;
3、看打:每分钟100字以上,准确率99%以上。
通过学习使用苏永全中文电脑速记技术[1],企事业机关等单位员工可以较低的成本在较短的时间内(如半个月至一个月左右)达到上述中文电脑输入技能的基本标准。
当企事业机关等单位员工中文电脑输入技能达到上述基本标准后,其个人使用企业博客的工作效率与其所在单位企业博客的使用效率将会获得大幅提升。
兹分析如下:
一、达到上述标准的员工将具有前此所不曾具有的听打能力即电脑速记的能力,而具有该项能力的员工将可轻松完整地作出一个单位内部及外部所有的会议记录、谈判记录、领导口述指示或其他人的口述记录等(无庸置疑,这些口语信息的数字化记录应归于单位最重要的财富之列,但不幸的是迄今为止这些极其重要的数字化记录仍被众多的单位所漠视或忽视)。
相比之下,未达到上述标准的员工将不具有这种听打能力,即使他们也想完成上述的记录工作,但由于缺乏相应的技能,也只能是心有余而力不足,心向往之而已。不仅如此,他们这种听打能力的欠缺不仅在客观上导致了其所在单位的那些最重要的财富的流失,工作效率的低下,同时也造成了其所在单位电脑资源与人力资源的闲置与浪费。
二、达到上述标准的员工,在想打与看打方面的工作效率,将比未达到上述标准的员工的工作效率高出5倍左右,因而前者每个月在中文输入方面要比后者节省出10个完整的工作日,即80个小时左右。
这是因为,目前企事业机关等单位的员工在未受过专门训练的情况下,其中文想打或看打的速度通常在每分钟20字左右。
假设上述单位的1名工作人员每天需要完成输入6 000字(按每天所需输入的总字数进行计算),那么,达到上述标准的员工将可轻松地在1小时左右的时间内完成,而未达到上述标准的员工将可能需要花费5个小时左右的时间才能完成(5小时 = 6 000字 / 20字 X 60)。
如果每个月按20个工作日计算,那么,达到上述标准的员工每个月仅需20个小时即可轻松完成其每个月的中文输入任务,而未达到上述标准的员工每个月则需要100个小时才能完成其中文输入任务。相比之下,前者每个月要比后者节省下80个小时左右的时间,即节省10个完整的工作日。
再假设:如果一个单位有100名员工达到了上述想打与看打的标准,那么,该单位每个月就将节省1 000个工作日,一年就将节省12 000个工作日。
如果每个工作日按70元付酬的话,那么每年由于使用苏永全中文电脑速记技术所节省下来的12 000个工作日,就将节省下该单位84万元的不必要的额外支出;而不使用苏永全中文电脑速记技术就将导致该单位年年都必须支出84万元。
因此,企事业机关等单位,无论是从提高其企业博客的使用效率与竞争力的角度进行分析,还是从降低其单位运营成本大幅缩减开支的角度进行分析,都必须要求其单位的每一名员工都必须尽快达到上述的中文电脑输入技能的基本标准。
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[1] 关于苏永全中文电脑速记技术的详细介绍,请点击:
http://www.bokee.net/blogmodule/weblogcomment_viewEntry/753.html