房企要警惕“信息孤岛”


近年来,房地产企业逐渐意识到信息化对提高效率、降低成本、规范管理、提升企业竞争能力方面所起的重要作用,并进行了信息化建设的探索和实践。但在信息化的过程中,各企业也不同程度地出现了信息孤岛现象,没有充分发挥信息集成的优势,有时甚至反过来制约了企业信息化的发展。   信息孤岛现象种种   信息孤岛主要表现为各信息系统互相完全隔离,无法实现信息共享,数据采集需重复录入,不仅增加工作量,而且可能导致数据失真、不准确,同时,企业在信息化上重复投资。比如,售楼系统与物业系统中的物业楼盘资料、客户与住户资料无法共享等等。   房地产企业更多是围绕一个开发项目进行运作,周期长,涉及众多业务环节:项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、销售、租赁、物业管理。因此,在信息化过程中需要考虑到众多业务管理软件,如楼盘销售、物业管理、租赁、项目管理等。   在发展的不同阶段,企业会引进一些不同的业务管理软件,这些应用软件往往由不同的开发商开发,构建的是不同的数据库,致使很多企业的经营管理数据分布在不同的系统、地域平台上。由此而限制了企业各种数据的综合利用,信息间未能实现有效的共享与传递,严重影响了企业信息化建设的实施效果。   树立一体化思想走出孤岛   实践证明,房地产企业要走出信息孤岛,就必须在“一体化”的信息化规划思想指导下进行总体规划、分步实施,逐一完善。   一体化的管理信息系统主要是指采用统一的先进的开发工具、统一的大型关系型数据库,从服务于企业发展战略出发,进行系统规划,完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能,彼此之间实现完全的融合,数据间直接交换与运算,减少信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。   一体化的集成应用倡导一种统一的企业经营管理模式,为企业提供统一的企业办公、信息交流、业务管理的信息化大平台,消除企业信息结点的“孤岛”现象,适应当前房地产企业多项目、跨地域、远程办公的需要,为企业集中统一管理提供有效的手段和工具,同时还有效实现IT资源价值最大化,避免重复投资。   在国内采用一体化来指导信息化的典型企业包括上海南外滩集团、上海城开集团、中房上海集团、广东奥园集团、羊城房地产等等,它们采用了基于B/S结构的嘉码房地产企业管理信息系统(www.jamait.com),通过采用先进、科学的信息技术,打造房地产企业的企业数字神经系统,实现企业的全面信息化管理,使企业具备全面的创新能力,从而拉开与其他房地产企业的距离,在本质上加强了企业的竞争优势,提升企业核心竞争力。   一体化的信息系统根据企业房地产业务流程进行优化、固化,对公司内部信息平台进行重新整合,将企业运作机制、管理制度、业务流程固化,融合现代企业经营思想,同时通过信息平台将企业总部、各分公司、各职能部门紧密联系起来,各楼盘项目处、分公司通过访问总公司数据服务器,登陆到系统,即可实现企业资源共享,信息快速、及时的传递,加强公司对业务进行集中管理与监控,使企业各项业务工作进一步规整、优化。   以一体化的集成应用来消除企业信息孤岛,打造企业管理信息化神经网络系统,将有效促进我国房地产企业信息化建设的发展。 http://www.zgfdcb.com/html/jzkeji/shuzikongjian/2003612101551.asp