作业成本法实施的基本模式
应用作业成本法时，应对作业成法的应用模式有了一个清晰的认识。基本模式如下：：确定作业消耗的资源、作业和作业对象（成本对象）、确定作业对象的责任主体，确定或是记录作业分配的成本动因，建立资源成本到作业成本、作业成本到产品成本的分配关系建立，最后是分析与优化。
以下，是以零基础学excel vba培训项目为例，讲解作业成本法应用的基本模式。
一、系统地确定作业环节，确定作业对象
目标是详细了解项目的作业过程，理清作业消耗的资源以及阶段性作业完成之后的成果，即可归集的子成本对象。下表列示了零基础学excel vba培训班的29项作业流程，耗费的人工资源，以及各环节应形成的表单与材料，即阶段性的成本归集对象。
|
资源 |
序号 |
作业名称 |
成本对象 |
|
人工 |
1 |
保本测算； |
预算表 |
|
人工 |
2 |
制作Excel vba培训前Ｈ5（第1次推广） |
Ｈ5文稿； |
|
人工 |
3 |
制作Excel vba培训前Ｈ5（第2次推广） |
Ｈ5文稿； |
|
人工 |
4 |
制作Excel vba培训前Ｈ5（第3次推广） |
Ｈ5文稿； |
|
人工 |
5 |
撰写参会通知； |
参会通知； |
|
人工 |
6 |
整理推广ＱＱ群邮箱； |
潜在客户邮箱地址； |
|
人工 |
7 |
邮件推广 |
|
|
人工 |
8 |
微信群推广 |
|
|
人工 |
9 |
历届学员群推广 |
|
|
人工 |
10 |
用户电话回访 |
|
|
人工 |
11 |
智多星网络课前课后调查 |
问卷调查表 |
|
人工 |
12 |
制作授课课件； |
授课课件 |
|
人工 |
13 |
制作讲解实例； |
教学视频 |
|
人工 |
14 |
收集，翻录ＶＢＡ原理课件； |
网络资源 |
|
人工 |
15 |
录制ＶＢＡ应用实例课件； |
登陆说明 |
|
人工 |
16 |
制作精品在线平台登陆方法 |
登陆说明 |
|
人工 |
17 |
上传到精品在线平台； |
|
|
人工 |
18 |
制作EXCEL VBA基础测试题 |
试题清册 |
|
人工 |
19 |
线下教学； |
|
|
人工 |
20 |
收集报名表单； |
客户名单 |
|
人工 |
21 |
注册在线名单，建立网络班级； |
|
|
人工 |
22 |
打印名单，制作台签； |
台签 |
|
人工 |
23 |
确定及购买奖品； |
奖品 |
|
人工 |
24 |
培训班学员款项退回 |
|
|
人工 |
25 |
培训班学员发票开具 |
|
|
人工 |
26 |
现场照片的拍摄 |
现场照片 |
|
人工 |
27 |
工作服务通知； |
工作分工表 |
|
人工 |
28 |
校对缴费金额； |
往来对账表 |
|
人工 |
29 |
项目节余分配； |
|
二、合理地确定作业中心，确定责任中心
本例是列出所有的作业环节后，将同类作业进行合并，归属到同一作业中心。如将培训业务划分为推广中心、服务中心、财务中心、授课中心。进行作业中心划分的目的是确定责任中心。
|
资源 |
作业分类 |
作业名称 |
作业中心 |
|
人工 |
1 |
保本测算； |
财务中心 |
|
人工 |
2 |
制作Excel vba培训前Ｈ5（第1次推广） |
推广中心 |
|
人工 |
3 |
制作Excel vba培训前Ｈ5（第2次推广） |
推广中心 |
|
人工 |
4 |
制作Excel vba培训前Ｈ5（第3次推广） |
推广中心 |
|
人工 |
5 |
撰写参会通知； |
推广中心 |
|
人工 |
6 |
整理推广ＱＱ群邮箱； |
推广中心 |
|
人工 |
7 |
邮件推广 |
推广中心 |
|
人工 |
8 |
微信群推广 |
推广中心 |
|
人工 |
9 |
历届学员群推广 |
推广中心 |
|
人工 |
10 |
用户电话回访 |
推广中心 |
|
人工 |
11 |
智多星网络课前课后调查 |
推广中心 |
|
人工 |
12 |
制作授课课件； |
授课中心 |
|
人工 |
13 |
制作讲解实例； |
授课中心 |
|
人工 |
14 |
收集，翻录ＶＢＡ原理课件； |
授课中心 |
|
人工 |
15 |
录制ＶＢＡ应用实例课件； |
授课中心 |
|
人工 |
16 |
制作精品在线平台登陆方法 |
授课中心 |
|
人工 |
17 |
上传到精品在线平台； |
授课中心 |
|
人工 |
18 |
制作EXCEL VBA基础测试题 |
授课中心 |
|
人工 |
19 |
线下教学； |
授课中心 |
|
人工 |
20 |
收集报名表单； |
服务中心 |
|
人工 |
21 |
注册在线名单，建立网络班级； |
服务中心 |
|
人工 |
22 |
打印名单，制作台签； |
服务中心 |
|
人工 |
23 |
确定及购买奖品； |
服务中心 |
|
人工 |
24 |
培训班学员款项退回 |
服务中心 |
|
人工 |
25 |
培训班学员发票开具 |
服务中心 |
|
人工 |
26 |
现场照片的拍摄 |
服务中心 |
|
人工 |
27 |
工作服务通知； |
服务中心 |
|
人工 |
28 |
校对缴费金额； |
财务中心 |
|
人工 |
29 |
项目节余分配； |
财务中心 |
三、分析作业动因，确定资源耗费数量
作业消耗资源，资源的耗费将影响作业成本的高低。因此，需要根据作业的内容，估算资源耗费的数量。本例中耗费的是人工资源，其作业动因为人工工时，因此，根据每项作业预计耗费的资源数量以及资源耗费的结算单价，假如每小时工资数40元，则本例的计划作业成本中的人工资源耗费预计为40*50＝2000元/项。
|
作业名称 |
作业动因 |
相关费用 |
数量 |
单价 |
|
保本测算； |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
制作Excel vba培训前Ｈ5（第1次推广） |
人工工时 |
宣传费用 |
3 |
|
|
制作Excel vba培训前Ｈ5（第2次推广） |
人工工时 |
宣传费用 |
3 |
|
|
制作Excel vba培训前Ｈ5（第3次推广） |
人工工时 |
宣传费用 |
3 |
|
|
撰写参会通知； |
人工工时 |
宣传费用 |
1 |
|
|
整理推广ＱＱ群邮箱； |
人工工时 |
宣传费用 |
1 |
|
|
邮件推广 |
人工工时 |
宣传费用 |
1 |
|
|
微信群推广 |
人工工时 |
宣传费用 |
1 |
|
|
历届学员群推广 |
人工工时 |
宣传费用 |
1 |
|
|
用户电话回访 |
人工工时 |
宣传费用 |
1 |
|
|
智多星网络课前课后调查 |
人工工时 |
宣传费用 |
1 |
|
|
制作授课课件； |
人工工时 |
培训费用 |
1 |
|
|
制作讲解实例； |
人工工时 |
培训费用 |
2 |
|
|
收集，翻录ＶＢＡ原理课件； |
人工工时 |
培训费用 |
3 |
|
|
录制ＶＢＡ应用实例课件； |
人工工时 |
培训费用 |
2 |
|
|
制作精品在线平台登陆方法 |
人工工时 |
培训费用 |
1 |
|
|
上传到精品在线平台； |
人工工时 |
培训费用 |
1 |
|
|
制作EXCEL VBA基础测试题 |
人工工时 |
培训费用 |
1 |
|
|
线下教学； |
人工工时 |
培训费用 |
3 |
|
|
收集报名表单； |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
注册在线名单，建立网络班级； |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
打印名单，制作台签； |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
确定及购买奖品； |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
培训班学员款项退回 |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
培训班学员发票开具 |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
现场照片的拍摄 |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
工作服务通知； |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
校对缴费金额； |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
|
项目节余分配； |
人工工时 |
管理费用 |
1 |
|
四、分析作业绩效，删除低附加值作业
在确定初步资源消耗的基础上，可以得出该资源消耗的成本。因此，可以结合销售预测进行保本点分析，若不能有效地提高销售，则必须精减作业，将低附加值的作业去除，以达到控制成本，实现保本保利的目的。
接前例，如果销售预测将有10位学员，则该项目其保本收费至少要达到2000/10＝200元/人，这还不包括场地等其他支出。 如果确定市场收费150元，则必须进行作业成本控制，将购买奖品，制作台签等附加值低的作业环节去掉，实现作业成本的降低。
五、设计或开发作业成本实施工具
软件工具有助于完成复杂的核算任务，有助于对信息进行分析。一般的财务软件，需要通过设置项目核算、部门核算等辅助核算来实现作业成本的多维度信息归集。
若是中小企业，也可以利用vba自己开发一个可以设Ｎ级会计账户；可以设置多个维度来实现作业成本管理的实施。
当然，也可以象我一样，用一张EXCEL表，实现项目的简单分析。
六、作业成本运行和结果分析
在建立作业成本核算体系的基础上，记录实际耗费的资源与数量；记录实际的作业过程，对作业成本的计算结果进行分析与解释，如成本偏高的原因，成本构成的变化等，开展相关改进工作以实现增值作业。