高绩效人才的三大思维
朱结焰
为什么有的员工能够创造高绩效,而有的员工绩效不理想,做出的结果总是很难让人满意?他们之间到底具有什么样的差异,背后是什么因素在发挥作用,这成为很多管理者和研究者关心的话题。大量的研究和实践表明,思维方式是影响员工达成高绩效的一个非常重要的因素。人只能在自己的思维空间里成长,思维的高度决定了行动的力度。当员工在思维的空间里缺乏创造高绩效的思考模式,其行动的方式和方法就会出现偏差,以致于难以创造好结果和高绩效。
麦克里兰教授在冰山模型理论中提出,他认为一种被称为“素质”的东西决定着人们在工作和生活中的成败,所谓素质就是一些潜在的特点,这些特点包括动机、个性、社会角色和价值观等。结合麦克里兰教授的研究,通过实践和研究发现,在思维层面,高绩效员工和低绩效员工存在较大的差异,高绩效员工普遍具有三大思维:结果思维、客户思维和责任思维。
从结果出发
所谓执行就是实现绩效、创造价值和结果,因此,结果是衡量执行力强弱的重要维度。在很多管理者和员工看来,工作就是要达成结果,这不是很常识的问题吗,这还需要专门进行讨论吗。实则不然,我们看一个例子:某家零售公司为了推动职能部门熟悉业务,要求职能部门人员走访门店,接触终端,倾听一线员工的声音,于是企管部门制定了详细的计划,职能部门的每位经理每两周内安排一天的时间走访一家店铺,店长签字确认出勤记录,职能部门经理需要记录一天过程中发现的问题,向企管部门提交记录文档。运行一段时间后,发现很多人只是到店铺里面转一下,找到店长签完字后就去干自己的事情;文档中反馈的问题上交后,也没有制定督办措施,结果就流于形式,很快这项活动就被取消了。从这个故事中,我们可以看到,即使是看起来的常识,但对结果的认识仍然存在问题。
在生活中,也经常出现对结果认识偏差的情况。下面的一幕大家应该不会陌生,家长让小孩去看书、做作业,小孩就跑到房间,把门关上,父母一看小孩在看书,以为是在用功读书,实际上,小孩可能在看课外书籍或者在做其他的事情,这就是典型的不做结果的案例。
从结果出发,直奔结果,这高绩效员工最基本的素质之一。员工加入公司,那公司和员工到底是一种什么样的关系,在商业组织里面,本质上只有一种关系,那就是贡献关系。员工需要交付让客户满意的产品和服务,从而帮助公司在市场上获得竞争力,创造业绩,为股东实现投资收益,公司给予员工金钱、机会、平台、能力提升等回报。其他的关系都是辅助性关系,比如有些企业提倡家文化,像关心家人一样关心员工,为员工创造一种温暖的工作氛围。一旦贡献关系不成立,则其他关系也就失去了存在的土壤。反过来说,其他关系的存在,是为促进和加固贡献关系。
从结果出发首先是一种思维状态,当员工接到工作安排和指令后,首先要问的第一件事就是这个工作需要达成的结果是什么,领导和客户想要什么样的结果。只有从结果出发,才能正确安排行动计划和资源配置。执行的过程,始于结果,终于结果。一旦偏离结果目标,必会出现南辕北辙的局面。
从客户出发
德鲁克说:组织内部只有成本,结果存在于组织的外部。企业能够生存和发展的前提是为客户创造价值,提供让客户满意的产品和服务,从而获得客户的认可和交易。因此,结果是给客户的,创造让客户满意的结果,这是执行的真谛,客户的满意度是执行效果的试金石。
很多时候企业在进行决策和执行时,往往忘记了客户,没有从客户的需求出发,不尊重客户的利益诉求。有一家培训机构,研发了一个新的解决方案,为了让客户能够快速了解这个产品并激发购买需求,公司计划召开一场推介会,于是,市场部门撰写了一份邀请函,向目标客户进行了有针对性的投放,结果在推介会的当天,到场客户很少,会议现场坐的稀稀拉拉,效果很差。团队在进行复盘的时候,发现最主要的一个原因是市场部为了体现出公司的“高大上”,采用英文撰写了邀请函,而很多客户是国企和民企,他们对英文的邀请函阅读起来比较费劲,索性就不看了。这个故事看起来很幽默,实际上在企业里面经常发生。
也有很多优秀的企业,时刻保持倾听客户的声音,从客户的需求出发开发产品。在雷富礼担任董事长期间,宝洁曾组建过一个团队,负责把治疗胃灼热药Prilosec作为非处方药推向市场。这个团队一开始就做了一个真人大小的纸板人,代表最重要的目标消费者,并给它取名“乔.安妮”,让它坐在会议室的一张椅子上。一旦会议争论不休,人们就会转身问“乔.安妮会怎么想”,好让自己回到那些能给乔.安妮的生活产生重大影响的创新上,而不是只关注那些对宝洁来说最重要的东西:产品或者技术。
当我们讨论客户时,通常想到的就是外部的客户,毫无所疑,购买企业产品和服务的肯定是客户。但除了外部客户外,员工也要建立起内部客户的意识和思维。所谓内部客户,是指得到你的产品或服务的公司同事。包括几类:1、职级客户:它是上下级间由于任务关系所形成的客户关系。2、职能客户:它是职能部门间由于提供服务而构成的客户关系,接受服务方即为职能客户,它是以职能为基础来界定的。3、工序客户:在工序之间也存在着服务或产品的提供和接受之间的关系,而接受的一方就是工序客户,通常下道工序是上道工序的客户。4、流程客户:在企业的业务流程之间,也存在着提供与接受产品或服务的客户关系,而接受产品或服务的一方,就是流程客户。
只有当各部门和岗位建立起内部客户的思维后,才可能真正建立其通力协作的团队,否则的话,各部门之间会出现厚厚的部门墙,部门之间相互内耗,难以及时响应外部客户的需求。
更为重要的是,成为一名高绩效员工必须建立起客户价值意识,客户价值时刻体现在很细小的环节。我曾经见过一位绩效部门的员工向公司全员发出一封邮件,这封邮件的主题是通知各部门提交季度绩效报告,内容写的很好,操作程序也很清晰,但就是字体很小,密密麻麻堆在一起,不仔细盯着屏幕看,根本就看不清楚。这就是典型的没有从客户出发,试想一下,发出这份邮件的目的是不是希望大家都能够看到这份邮件,并按时提交绩效报告,如果看起来这么费力,还有人会认真看吗?
从责任出发
德鲁克在《管理的实践》一书中提出,管理不是一种权力,而是一种责任,这是对管理者而言的。对员工而言,责任也同样重要。管理的核心就是让人进入到责任状态,从理论上说,如果员工人人都是雷锋式员工,则管理能够发挥的作用就很小。
承担责任首先是职业化的表现。从字面的意思来看,“职”指的是职位、岗位,“业”指的是达成的结果,职业的意思是“在其位,谋其政,得其果”。“化”指的是内化,就是员工的行为要符合职业的要求和规范。有一次火箭队比赛,对方一名球员对姚明采用犯规战术,让姚明眼角出血。赛后,美国当地的记者们希望姚明在跟裁判表达自己态度的时候能够狠点,或者也摔个球什么的。姚明的回答是:“有没有被犯规,只能由裁判来决定,无论自己是不是出血了,是不是被人戳到眼睛,如果哨子没响就没犯规。我不想多说什么,这些是裁判的工作。我的工作不是去抱怨,而是把精力集中在进球得分,在篮板,在防守上。我看比赛录像的时候只注意如何改进自己,从不看我是不是被犯规了。”这就是具有责任心的一种表现,不去抱怨裁判的对与错,而是专注于比赛,帮助球队获胜。
责任心能够创造业绩。当对候选人进行筛选和评估时,其选择标准可能会比较多,比如个性:是内向型还是外向型;和蔼可亲型还是不随和型;比如情绪:是情绪稳定型还是情绪冲动型;比如学习开放度:对新事物持开放态度还是抱着拒绝态度;比如责任心:有责任心还是没有责任心,等等。研究表明,在创造业绩时,其他因素都没有绝对的相关性,而只有具有责任心这一要素,才能创造出更大的成就,也就是说,当其他因素难以判断时,选择有责任心的人,就是最正确的选择。道理很简单,有责任感的人倾向于承担更多维度的责任。他们不满足于仅仅为自己的行为过程负责,他们想创造更多的结果,因为这让他们有机会展示自己的创造力、判断力和决断力,也感受中工作所带来的成就感。
通过塑造三大思维,帮助员工成为一名高绩效人才。三大思维之间具有很强的耦合关系,组成一个强劲的执行引擎。在执行时,从客户出发是前提,达成结果是实现绩效的终点,同时,员工需要对自己、对团队具有敢于承担责任的心态,为实现客户想要的结果,付出百分百努力。