中小企业管理软件选型需要注重的几个指标


       随着互联网的高速发展和电商的持续火热,中小企业对企业信息化的要求越来越强烈,但是面对市面上琳琅满目的各种管理软件,企业主们往往无从决策。的确,选择一款适合本企业的管理软件是一件至关重要的事情。每个企业除了具备同行业的通用特征,还有着各自不同的企业文化和运营特点,因此选型不仅要考虑其行业性,还需要充分对自身企业的现状、特点、发展阶段等进行考量。


     首先要列入考量指标的当然是企业性质和所处行业。企业性质,从信息化分类的角度,可以大致分为制造型、分销型、服务型、项目型等。通常来讲,制造型企业应该选择ERP类的软件,分销型企业应选择CRM、SD、进销存等类型软件,服务型企业应主要选择CRM软件,项目承包型企业应主要选择项目管理类软件。从行业来看,不同的行业也有各自品牌的管理系统。例如ERP和CRM就包括众多品牌。
     其次,就是要考量企业的规模。企业规模的大小,间接地会影响企业对信息化投入成本的决策。一般大型企业在信息化方面的投入会相对多,但是小型或微型企业则相应的会比较低。不同的投入预算,对选型决策影响也是很重要的。
 

     第三,就是考量企业决策层对信息化规划的重视程度。即使在今天,还有很多的企业主对信息化根本就不重视,似乎与他们毫不相关,但是“落后注定要挨打“,在当前全球的企业发展环境中,这条规则每天都在被验证。信息化是当今企业发展的必由之路,不仅仅是企业发展的手段,而更应该是企业运营的基础支撑平台。因此企业对信息化的重视程度和决心既决定了选型的差异,也决定了企业未来的发展轨迹。
 

     第四点,要考量企业员工的整体计算机素质水平。不同的行业,员工的计算机素质也不太一样,计算机素质的高低,也会决定企业所选软件的实施是否成功。再先进的软件系统如果不能被真正的利用起来,就是对企业资源的浪费也会对企业的正常运营和员工积极性造成伤害,因为一定要选择和当前企业整体计算机水平匹配的信息化系统。
 

     第五点,要结合企业当前的发展阶段。其实,企业信息化是个逐步实施的过程,从来就没有一蹴而就的信息化,从来就不存在上一套管理系统就实现了企业全面信息化的“传奇“。一般地,在企业的初创阶段、应着重于企业核心业务的信息化建设,在发展阶段,应加入企业协同化、知识平台和企业文化信息化建设,在企业成熟期和规模化阶段,则应该注重商业智能和风险体系的信息化建设。当然,这个过程未必是绝对的,然而分步实施才是保障企业信息化成功的关键策略,既可以有效第抵抗风险,也可以争取最大的投资收益(RIO)。
    

     当然,决定选型的因素不止以上这些,但是仅仅基于以上的5点来考虑,选择一款适合企业的信息化系统是不是一件简单的工作。在笔者经过多方调研和近三个月的不断试用中,“朗通ERM企业资源管理系统“(以下简称朗通ERM),在被选中的近20个软件系统中脱颖而出,在以上的各个指标考量中具备较多的优势。
 

1、  朗通ERM以套件化的形式为企业提供信息化服务,其套件包括办公自动化(OA)、CRM客户关系管理、销售与分销管理、仓库与库存管理、采购管理、供应链管理、知识管理、营销管理、移动办公与移动CRM、基于地理信息系统的物料客户业务员管理(MCS)和即将发布的生产管理。
 

2、  朗通ERM从模块划分和颗粒度设计上足够精细,可以灵活选择、组合使用,避免企业购买不必要的功能,以充分缩减企业的信息化投入。在企业发展中可以按需选择新的功能模块,不断地实现信息化的逐步升级。
 

3、  朗通ERM提供在线云平台托管和本地化相结合,企业可以结合自身条件选择合适的服务方式。同时该系统还能实现从云平台到本地化的无缝切换。
 

4、  朗通ERM提供浏览器、桌面应用、手机与Pad移动应用等多种终端,适应不同的业务需求。
 

5、  朗通ERM从传统的管理软件模式到新型管理软件模式,不拘泥于概念,而是重实用。
 

6、  其购买方式可以逐月支付或分期付款,甚至可以根据企业的信用等级来进行透支,以保证系统不会因欠费等中止。
 
       在与朗通ERM的产品经理孔敏的交流中,他道出了朗通ERM企业资源管理系统的使命:”用专业的互联网与软件技术,结合先进实用的企业管理思想,协助中小企业以最低成本快速实现企业信息化!“。