北京龙文是一家准备上市的教育培训机构,在全国56个大中城市如北京、上海、天津、广州、成都、重庆等分设有子公司,每个城市一般有30个左右教学点,全国共计有二千余个。我们的教育培训主要特色是教师一对一,针对辅导小学、初中、高中各学科。
本人为重庆龙文的财务负责人,其中工作之一为安排下属定期向北京总部提供经营报表,每天统计,每周汇总。因集团统一的刷卡系统正处于开发阶段,周期较长,因此经营报表目前只能人工核算,为此,在各教学点需设置财务助理一名。财务助理工作职责为核算各教学点学生收费、签单明细、消耗课次统计等,要求有一定财务基础,工作仔细。
因人员有限,财务助理基本由教学点管理人员兼任(有兼职工资),大部分人员财务基础非常薄弱(基本都是师范类专业),电脑操作及耐心细心程度较差。因非本职工作,因此不愿意学习及提升财务能力,由此导致了以下问题:
各教学点财务助理交给我们财务部的报表经常会出现很多错误,纠正这些错误会浪费很多时间而影响准时向北京报送报表。
并且在日常工作开展中,各教学点管理人员经常抱怨做经营报表浪费了出外宣传时间(各教学点都分配有招生收费的业绩销售任务),甚至会因完不成业绩量而抱怨是做报表的原因。
针对以上问题,本人设想由重庆总部统一招聘专业财务人员(工资总额与之前所有教学点兼职工资总额持平),一人负责四至五家教学点,但该类操作模式产生了以下困惑:
困惑一:如果财务助理在重庆本部财务部上班,虽然便于管理,但是每周一需下到各教学点搜集纸质的填写学生、老师签字的报表与电子报表比对后汇总。但重庆区域分散较大,各教学点之间距离较远。时间上很难保证能在每周一中午前向北京总部上交汇总经营报表。
困惑二:如果财务助理工作地点安排在各教学点,不便于本部财务部管控,且教学点管理人员会不定期安排他们外出宣传,这是财务助理极其不愿意的。
诚请各位解决我的困惑,谢谢!
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