哈哈，我制作的进销存财务软件！

　　我突然在想，我其实可以去做企业的统计工作！ 在大企业中可能难以体现我的价值，但对于一家小企业，我能为他们做的更多。

　　这年头大家都想到企业去走走，其实我还是喜欢在家里看看书，理论归理论，但毕竟是系统的，但是企业还是要走的，假期里走了一家企业，看了他们的库存管理。终于想了一个任务，设计一个能用于一般个体工商户或是小型商业企业进销存记录的Excel电子表格。

　　他们说，行，但最后给我留下一句话：要简单，要实用。

　　我作了一些思考，制作如下，供大家参考，欢迎拍砖。根据他们的要求，做了如下设计。

　　一、基本功能：

　　（1）能自动反映出各种存货的进、销、存、毛利情况；

　　（2）能自动反映出各月存货的进销存、毛利及利润情况；

　　（3）能为其它数据分析服务，如考核导购员业绩、反映出供应商信息等；

　　于是，设计了以下流程图：

　　其中，

　　1．入库记录表，反映入库情况；

　　2．出库记录表，反映出库情况；

　　3．商品目录及库存表，有两个作用，一是作为商品目录表，反映经营单位所有商品的清单；为入库记录表、出库记录表提供商品的选择录入，提高工作效率；二是反映各种商品进、销、存的数量以及金额。

　　4．供应商列表，是反映供应商的信息，便于查询，为入库记录表提供供应商信息的选择录入，便于知道商品是哪家供应商提供的。

　　5．员工列表，主要考虑是反映商品是由谁导购出去的，便于员工业绩考核。也是为出库记录表提供选择录入。

　　二、系统设计：

　　这个过程主要是公式的设置，也是细致的，而且，还要纠错，经试用纠错。这个过程，大家不感兴趣，不写了。如果你感兴趣，跑到丽水我面授。

　　接下来，给大家写写其操作吧，是否实用，欢迎拍砖！

　　三、基本操作：

　　（一）初始化操作：

　　第一步，建立好员工、供应商基本信息表；

　　只要在相应的工作表中录入员工姓名等相关信息即可；同样的，录入供应商信息；见下图：

　　图1 员工信息表

　　图2 供应商信息表

　　第二步，建立好各商品名称及商品代码。

　　如果商品名称不规范，同一种商品有多种名称与之对应，容易造成统计上的问题。因此，在设计之前，应规范好各种商品的名称，要确保一种商品只能用一种名称，一个代码。

　　至于代码，代码设计的基本要求是，容易记忆使用，这样，导购员一看手机就能知道其代码，然后录入代码，让计算机自动显示出商品的全称。
 

　　图3 商品名称及期初余额

　　并录入相应存货的期初数量及单价，让计算机自动形成期初金额。

　　以上步骤在会计电算化中称为初始化，做好上述基础工作后，就可以进行日常操作了。

　　（二）日常操作：

　　第三步，根据入库凭证输入入库记录单；

　　图4入库单

　　表中有“入库单号码、供应商名称、入库日期、商品代码、商品名称、采购人、入库数量、采购单价、金额合计”等栏目。

　　其中供应商名称，采购人可以选择录入；商品代码一经录入，则自动填列商品名称；

　　第四步，根据出库凭证或出库记录，录入出库记录单；

　　表中有“出库日期、商品代码、商品名称、出库性质、出库数量、销售单价、结算金额、业务员、备注、所属月份、平均进价、销售毛利”项目。

　　其中，本表中商品名称，结算金额，所属月份，平均进价，销售毛利均自动生成，其它项目请根据需要录入；

　　其中，商品代码一经录入，则自动填列商品名称；还有出库性质、业务员等栏目均为选择录入；

　　图5 出库单

　　第五步，输入本月费用项目

　　图6费用

　　这是为了计算当月利润用的，表中的月份由计算机自动生成，开支项目可以选择录入，当然，相关项目自己可增设。当完成上述操作后，该系统将自动生成以下两张报表：

　　（1）各产品进、销、存、毛利情况；

　　（2）各月进、销、存、毛利、费用、利润情况

　　第六步，查阅各产品进、销、存、毛利情况

　　在商品目录及进销存利明细表中，可以查阅各产品进、销、存、毛利情况，该表自动生成。

　　第七步，查阅各月进、销、存、毛利、费用、利润情况，该表自动生成。

　　

图：各月进、销、存、费用、利润表

　　上图表中各项目均由计算机自动生成。让经营者一目了解掌握本月的经营状况；

　　第八步，拓展性分析

　　如果你比较熟悉EXCEL操作，你还可以利用各产品的进销存毛利情况等报表的数据进行其它的扩展性分析。如积压商品与畅销商品分析，各产品毛利率分析等。这些功能，如果你需要，也可以进行相应的设置。

参考资料：钭志斌.Excel在财务中的应用实训.北京：高等教育出版社，2011.