企业开展供应商管理工作,应该遵循四大原则,才能实现供应商的有效管理。
1、归口管理原则。体现在集中、专职上,供应商管理需要有专职的岗位或组织来进行。供应商的管理是一个系统工程,绝不仅仅是简单的信息记录,因此需要专门的人来开展相关的组织工作。供应商的分散管理常常给企业带来一些问题,多个部门都跟一个供应商接触,同一个企业的两个采购人员,和供应商的两个销售进行交易,增加了管理成本,同时也摊薄了企业的议价筹码。不同的组织单位不同的标准,供应商信息管理的深度不同,准入程序执行的力度不一,定点定价的程序有些有有些没有等等,导致企业供应商无从谈管理。
2、规范管理原则。供应商管理需要相应的标准体系来指导具体的管理行为,同时应该透明化、具体化、科学化。也就是说供应商信息、流程规范的执行应该透明化,执行规范、评价指标等应该具体化,具有可操作性,同时能够有效的实现管理目标
3、差异化管理原则。供应商的管理不能够一概而论,所有的供应商管理的精细层度、具体标准、发展策略都应该根据其特点进行差异化的管理,否则一锅粥,只能是什么都管不了。因此,要根据不同类型供应商及产品特性,对供应商采取差异化的管理策略、制定不同的管理规则和流程,核心采购品供应商需要开展供应市场分析、供应商详细背景调查、供应商日常跟踪、供应商评价与激励等,但一些普通的如办公用品,可能只是简单的信息记录加上规范化的操作流程。
4、动态管理原则。1)对供应商进行动态评价管理,供应商是一个发展的个体,企业也是一个发展的个体,今天适合的供应商,有可能明天就不适合了,所以企业应该根据自己的发展战略和发展需要,调整供应商选择、评价和发展策略,才能够让供应商管理真正的为企业服务。2)对供应商的基本信息要定期复核,就像前面说的,供应商是一个发展的个体,他的信息也在不停的发生变化,因此对于供应商的重要信息一定要定期复合,及时跟踪,一边最快的作出有利于自身的调整。3)对供应商的级别要进行动态调整。