电子邮件的财富奥妙

 

《中国互联网大事记》第2条记载：“1987年9月，CANET在北京计算机应用技术研究所内正式建成中国第一个国际互联网电子邮件节点，并于当年9月14日发出了中国第一封电子邮件：‘Across the Great Wall we can reach every corner in the world.(越过长城，走向世界)’，揭开了中国人使用互联网的序幕。”

从此，互联网改变了中国人的生活。随着互联网的不断普及，电子邮件成了当今世界最快捷最经济的通讯手段。

那么，在中国怎样使用电子邮件才能给你带来更多的财富和便利呢？

首先，电子邮箱最好选择便于记忆的域名邮箱，比方说：@163.com，@126.com，@sina.com等，其他不便于记忆的域名邮箱最好不要用，包括一些不好记忆的企业邮箱。比方说，我的老师茅于轼教授的邮箱[email protected]是很难被人记住的。

第二，申请的邮箱不是越简单越好（不使用任何形式的缩写或姓名首写字母的组合），也不是越复杂或越有其他寓意越好，而是以自己姓名的全拼最好，就像我的邮箱[email protected]。因为你的家人、朋友和客户最容易记住的是你的名字，而不是其他内容。

万一你名字的全拼已经被人注册了邮箱那怎么办呢？你可以在名字的全拼后面加一个3至4位数的比较好记的后缀。比方说222/333/555/234/345之类的。总之，总会有一个是属于你的。

第三，在邮箱中除了必不可少的“点”外，一定不要另外使用“·”和“—”，也尽量不要使用数字“1”和“0”。因为人家不知道“·”是中间一点而是下面一点，也不知道“—”是中间一杠而是下面一杠。“1”容易被误认为是小写的“L”，而“0”容易被误认为是“O”。

第四，在名片上一定只印唯一的邮箱。如果你印上两个或两个以上的邮箱，人家就不知道给你的邮件到底要发到哪个邮箱了，而且你自己也要经常浪费更多的时间去打开更多的邮箱。

第五，如果你以前的邮箱不好记，请从现在开始按上述技巧马上申请一个最便于记忆的邮箱，并把它印到你的名片上，当然原来的就不要印了。

第六，如果你从现在开始启用了最便于被人记忆的邮箱，我提醒你在未来的5-10年里根据必要程度偶然去看看你原来的邮箱，看是否有被遗漏的信息。

第七，要尽量及时回复应该回复的邮件。多长时间内回复邮件最合适呢？一般每天应尽量查看邮件两次，这样碰到需要尽快答复的邮件时可以在几个小时内响应，有些邮件需要快速响应，但可稍后再处理。也就是说，你收到邮件后可以立即告之对方你正在处理对方的请求，并告之会在多长时间内给予答复。

在外企工作的人一般都有个习惯，只要在办公室，邮件收发系统总是开着的，这样别人发来的邮件立即就可收到。就算不在办公室，他们也会利用各种手段来收发邮件，目的就是更快地处理各种事务。

第八，你给任何人发的邮件，应当尽量加上称呼，这样会给人更规范更正式的感觉。我就常常收到一些没有称呼，没有结尾签名的邮件，无头无脑，你认为这样的人具备了良好的职业素养吗？

第九，最好在你发出邮件的正文下面设定自动签名档，签名档应当尽量包含以下内容：单位名称、通信地址、邮政编码、网址、手机、电话、传真、QQ等。如果你是做企业的，最好还附上你们公司的经典广告语。这会给你带来意想不到的收获。比如我的电子邮箱签名档内容如下：

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段绍译快乐理财游学苑首席讲师  

北京师范大学客座教授、MBA导师

北京天则经济研究所茅于轼教授的私人助理 段绍译

地址：湖南省长沙市韶山北路维一星城金龙座702室

邮编：410006

段绍译快乐理财游学苑：www.kuailelicai.com   

新浪财经理财专家、段绍译博客http://blog.sina.com.cn/duanshaoyi

天则网站：www.unirule.org.cn

电话：137 0738 8888  电话：0731-88888 173

因为有了这个签名档，你的客户或朋友想给你邮寄物件时随时可以找到你的通信地址，忘记了你的手机号码和电话时也可以在你的邮件中找到，还可以知道你的博客和网站。

   好好地利用电子邮件，一定会大大提高你的工作效率并让你获取更多更好的机会。

------摘自我的第二本理财专著《谁是下一个有钱人》

 

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