回想一下,我们似乎每一天都在和别人「角力」:在公司要和客户协商合约内容、或是要和别部门的同事讨论企划案该怎么修正;下班之后到卖场买个电视机,要想办法让业务员打个八折;回家听到老婆说想去看一个你觉得应该很无聊的爱情电影,又得忙着说服她改变主意……。
其实,每个人无时无刻,都有可能和他人「发生关系」,与生活周遭有交集的人进行互动。无论是家人、朋友,或是同事、客户,这些人与人之间的互动交流,往往牵涉到彼此不同意见和想法的沟通、协调和说服,所以人际之间的谈判可说是无所不谈、无所不在。能了解、熟悉人际间的谈判过程和原理,并运用在各种场合,才能让人际的互动更顺畅。
◎「心」到:保持同理心,找到共通点
人际谈判最首要的工作就是关系的建立和维持。会进行人际谈判的对象,都是你亲近或认识的人,所以人际谈判有很大一部分是在和对方建立良好的关系,以形成谈判的良好基础。
人际谈判特别需要追求双赢的关系。人际关系最坏的状况就是双方都要跟对方拼了,最后就是两败俱伤。第二种关系是自己运用一些手段让对方配合,自己有好处但对方没什么好处,这就像用@@@@@@一样,久了对方一定会知道、会反弹。另外一种关系就是让对方占上风,自己退让甚至牺牲,但是这也没办法维持太久,因为人总要考虑到自己,不可能一直牺牲,所以最好的情况就是双赢的关系。
想要创造双赢关系的一个先决条件,就是了解对方最想要什么。比如说男女之间沟通时有个常见的问题,就是男生的思维多半是理性导向,想要解决问题,但是女生通常并不是想要什么解决方法,而只是想要抱怨一下、有人安慰就没事了。如果男女之间不瞭解这一点,那就容易争吵起来,根本没办法创造双赢。所以在人际谈判当中千万不能忽略去了解对方的立场,进而在其中找到共通点,这样才能达成双赢的谈判。
◎『耳』到:聆听并理解对方的想法、立场和关心问题
在进行人际谈判时,要让对方觉得受到尊重。如果对方觉得受到尊重,就会比较放开心胸,愿意接受你的建议。如果对方觉得没有受到你的尊重,那他很可能就会关闭沟通的管道,这样就根本没得谈了。
要做到对谈判对象的尊重,除了人际往来应有的礼貌和应对进退之外,还必须要学会「聆听」。他指出,先聆听才能理解对方的想法,知道对方的立场和问题是什么,进而建立和谐的谈判气氛。很多时候专注的聆听是在传递一种讯号,就是我很重视你的意见,我很认同你这个人;你传递越多这样的讯号,让对方接受到的越多,当你在陈述意见时,对方就会礼尚往来回馈你,听听你的意见。
我们为人工作,往往必须对老板提出我们的意见,可是老板不见得接受你提出的看法。如果你知道聆听的重要性,回去和老板开会时就开始仔细听老板在说什么,找出老板提出的意见有哪几点可行,然后告诉老板这几点想法很不错,如果再加上一些调整的话在执行时会更成功。学习用这种方式和老板沟通之后,你就发现和老板之间比以前更能达成共识。
◎『口』到:先赞美,再批评
在人际谈判中如果能善用一些沟通技巧,往往能减少谈判之间的问题、达到自己想要的效果。比如说讲话的语气和方法,常常会对谈判造成很大的影响。有时人际谈判会破裂,常常是因为讲话的方式对方没办法接受,尤其是批评和责备的语言,通常人最没办法接受,因为人都有自我保护的本能反应。所以如果让对方觉得你在攻击他,就会很快地把沟通的大门关闭。
要避免这样的后果,第一个方法是谈判时可以先讲出自己所犯的错误,再指出对方的错误在哪里,这样对方会比较愿意来接受你的看法。第二个方法则是用举例子的方式或是提出问题的方式,让别人了解他所犯的错误,这样的方法可以顾虑到对方的面子,让他不会直接感受到批判。还有一种先礼后兵的方法,就是先赞美对方表现不错的地方,再指出他的错误。这种方法很适合用来对小朋友讲话或是夫妻之间讨论事情,或是用在与员工的沟通上。
至于沟通时的表情、语气和肢体语言,也要注意和内容诉求协调一致,才不会被对方误解。例如一个人想要表示对太太的关心,但是语气却像检察官在审问犯人一样,一直问他太太今天去哪里?后来买了什么东西啊?这样太太大概不会觉得高兴,只会觉得不被信任。
◎多「问」:让问题引导对方,设法让对方说「对」
此外还有一点必须要注意的是,谈判通常是要使别人赞同你的想法、赢得他人的配合,所以必须去诉求对方想要的东西,而不是自己想要的东西;这就像钓鱼一样,不是用自己喜欢吃的东西当鱼饵,而是要用鱼喜欢的东西当鱼饵。因此在谈判时不要跟人家讲说我要什么,而是要跟对方诉求说接受我的意见,他可以得到什么,才能引发他的兴趣、进而得到他的认同。
「谈判有时候可以用问题去引导对方思考。」就是说就是谈判要成功,一定要设法让对方说『对』。要做到这一点,就要靠问问题来渐进地引导对方同意你的观点,进而引发人心中的渴望。比如说在销售时,可以先询问对方的情况以及期望和目标,然后询问对方的障碍与难题,最后再询问这些问题如果不解决会有什么样的后果。等到这些问题问完了、了解状况了,最后提出自己的方法和建议。
换句话说,谈判其实不需要用力推销自己,而是要先让对方多讲。黑立言指出,对对方瞭解越多,就越容易说服对方,就算最后对方暂时没办法接受你的意见,但是至少过程会觉得很愉快,因为对方觉得你是在帮他、有在为他着想,那你们之间的关系就建立起来了。以后他也会更愿意跟你谈,而不会害怕你或讨厌你。
◎多『想』:换个角度思考,问题和歧见或许迎刃而解
在谈到谈判的立场时,谈判者必须了解,一味地让步不是谈判,因此意见的冲突在所难免。或许是中国人的天性使然,许多人在谈判时都倾向避免冲突,怕一冲突就不能谈下去,但是其实只要方式和态度正确,在谈判时表达自己的意见才是合理而健康的。
如果真的有意见上的冲突,谈判者有时不妨换个角度去诉求。其实每件事都有很多角度可以思考,不是只有单一的面向;所以遇到僵局的时候,最好学习从另外的角度来看事情,才能创造双赢的局面。
不过如果真的吵起架来,要做到「对事不对人」其实很难。所以万一发现气氛已经很僵,谈判者最好先不要急着发言,可以暂时休息一下让场面冷却下来,或是从争执不下的地方转移方向,用问问题的方式去了解对方为何对这件事有这么强烈的反应,让他这么生气,这样可以避免一直陷在对立的情绪当中,也能让双方发现问题所在,设法降低彼此的歧见。
在人际谈判中情绪非常关键,如果谈判者对情绪的处理不当,往往是两败俱伤,所以谈判者必须要管理自己的情绪,并且控制对方的情绪,这样往往可以降低冲突发生的机会。例如很多太太常会跟先生抱怨说怎么每天都很晚回家,都不陪她,先生这时候如果和太太说自己在外面赚钱很辛苦等等,八成就会开始吵起来。但是如果先生不要直接做出反应,而是先对太太表示了解她的感受,再进一步问太太说除了太晚回家之外,还有哪些地方让她不高兴,让她觉得她的意见有被重视,之后再跟太太解释原因,就会比较容易沟通。
在现代的环境中,不管是谁都需要时常与别人合作,特别是组织中的主管和领导更不能忽略这一点。能够拥有良好的人际沟通谈判技巧,可以让别人发自内心地愿意跟你合作,无论是在生活上或是在工作上,都更能减少阻力、增加助力!
谈判时不要说「我要什么」,而是要跟对方说「接受我的意见,你可以得到什么」,才能引发他的兴趣、进而得到认同。所以谈判要成功,一定要设法让对方说「对!」。
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