为统一管理，公司所属各单位根据业务需求在年度预算制定时，就将欲采购软件申请提交到信息技术部，信息技术部根据公司整体信息规划决定是否批准这些预算，对于不同项目提出软件需求的相同，还可以全盘考虑，统一采购，进而降低成本。当软件购置后，由信息技术部负责保存原件，并登记造册，对于无法复制、原件必须由最终用户保存的，要求使用单位指定专人保管，并在信息技术部备案。对于软件的许可证，信息技术部集中做备份，等具体项目结束时，软件产权归信息技术部，由其根据实际情况进行企业内部再分配，避免了软件随项目结束或其他人为原因而流失的现象。