《IT治理》已经正式发行,感兴趣的朋友可以向经济科学出版社订购,或者在网络书店采购,网络书店这几日应该还没有上架。当然,也可以直接在淘宝上采购,在当当网等网络书店采购,应该会便宜一点,在淘宝个人网店上采购,应该会贵一些,但在淘宝上的书籍,都可获得我的签名。淘宝的价格为人民币33元。
所有在读我的书的朋友,如果在阅读过程中,产生什么疑问,都可以直接联系我,我们可以相互探讨,昨天,又产生两个问题,现回答如下:
7、应该如何去划流程图?
答:昨日一朋友深夜还在用Visio描述他们公司的内控流程,作为企业的流程管理工作,我大约做了7年多吧,其实我以前也如果大家一样,是这样工作的 。在《IT治理》中,我的确没有很仔细的给大家说明应该怎么去做这些东西,只是说大家在做的时候,去参考《IT治理》第50页开始的内容,因为我用了比较大的一个篇幅,详细的介绍了信息管理的24个核心工作模型,希望大家能参考这样的思路,按这样的模式去设计企业的流程文件。
企业的流程图,是企业员工工作的标准与指导。对于流程图来说,有相当多的企业在描述他们自己的流程图的时候,画满了方框,表面上看起来描述了很多,但实际上有价值的东西却没有描述出来,图形方框中的内容五花八门,箭头到处都是,作为设计人员,连他们自己过一段时间后,都不愿意去看这个他们花很大功夫才做出来的东西。所以,这样的流程图几乎很少有指导的作用,一般做出来过后,就成为企业档案馆的垃圾。
所以,我们在设计流程图的时候,一定要首先思考,我们划流程图的目的。在《IT治理》中,我给大家描述的流程,几乎没有一个箭头,当我们想清楚我们做流程图的目的后,就可以仔细研究我给大家准备的模板了。一般来说,我也时常会用到方框图的形式来表达企业的流程的,但一般我是用在PPT等内容上,用在演示、介绍等环节,如果我们在做流程文件,那么建议大家最好放弃这样的方式。我想大家仔细研究了我给大家准备的这24个流程文件,我想答案也许你就明白了。但的确,道理明白了。也许在实战的过程中,还是有一些设计困惑。
图2-1 是一个机具保修的流程,这是工程企业很常见的一个工作内容。类似这样的流程图几乎存在每个企业,非常普遍。在这样的流程文件中,我们看到什么?它能成为工作的指导吗?好像不能吧。如果我们在设计流程图的时候,这个设计出来的文件,并不能成为工作指导,那么其实我们做的就是无用功。