《IT治理》问与答


   《IT治理》已经正式发行,感兴趣的朋友可以向经济科学出版社订购,或者在网络书店采购,网络书店这几日应该还没有上架。当然,也可以直接在淘宝上采购,在当当网等网络书店采购,应该会便宜一点,在淘宝个人网店上采购,应该会贵一些,但在淘宝上的书籍,都可获得我的签名。淘宝的价格为人民币33元。
    所有在读我的书的朋友,如果在阅读过程中,产生什么疑问,都可以直接联系我,我们可以相互探讨,昨天,又产生两个问题,现回答如下:

7、应该如何去划流程图?

答:昨日一朋友深夜还在用Visio描述他们公司的内控流程,作为企业的流程管理工作,我大约做了7年多吧,其实我以前也如果大家一样,是这样工作的 。在《IT治理》中,我的确没有很仔细的给大家说明应该怎么去做这些东西,只是说大家在做的时候,去参考《IT治理》第50页开始的内容,因为我用了比较大的一个篇幅,详细的介绍了信息管理的24个核心工作模型,希望大家能参考这样的思路,按这样的模式去设计企业的流程文件。
   企业的流程图,是企业员工工作的标准与指导。对于流程图来说,有相当多的企业在描述他们自己的流程图的时候,画满了方框,表面上看起来描述了很多,但实际上有价值的东西却没有描述出来,图形方框中的内容五花八门,箭头到处都是,作为设计人员,连他们自己过一段时间后,都不愿意去看这个他们花很大功夫才做出来的东西。所以,这样的流程图几乎很少有指导的作用,一般做出来过后,就成为企业档案馆的垃圾。
   所以,我们在设计流程图的时候,一定要首先思考,我们划流程图的目的。在《IT治理》中,我给大家描述的流程,几乎没有一个箭头,当我们想清楚我们做流程图的目的后,就可以仔细研究我给大家准备的模板了。一般来说,我也时常会用到方框图的形式来表达企业的流程的,但一般我是用在PPT等内容上,用在演示、介绍等环节,如果我们在做流程文件,那么建议大家最好放弃这样的方式。我想大家仔细研究了我给大家准备的这24个流程文件,我想答案也许你就明白了。但的确,道理明白了。也许在实战的过程中,还是有一些设计困惑。

   图2-1 是一个机具保修的流程,这是工程企业很常见的一个工作内容。类似这样的流程图几乎存在每个企业,非常普遍。在这样的流程文件中,我们看到什么?它能成为工作的指导吗?好像不能吧。如果我们在设计流程图的时候,这个设计出来的文件,并不能成为工作指导,那么其实我们做的就是无用功。

 

   从业20余年,几乎发现在我们中国的企业,员工做无用功的时间,竟然百分比相当的巨大。对于笔者来说,我向来认为这是管理无能的表现。作为企业的管理者,其实他并不知道应如何去管理,他只想见到手下忙忙碌碌,这样他才觉得心满意足。对于这样的企业文件,流程图是没有任何意义的,所以,必须另外再加上流程文件,用流程文件的方式来详细描述这个流程到底是怎么回事情,其运作的方式是怎么样的,工作的标准是怎么样的,作为企业来说,希望每个工作者如何工作,它期望的结果是什么;作为工作者来说,可以明白到底应该如何去工作,工作得好,他可以获得什么。如果没有配套的文件,或者文件不齐全,那么,花费很大功夫做出来的东西,除了浪费资源,没有任何意义。
   于是,我们把管理搞得很复杂。流程图有几百个,流程文件更是一大堆。为了整理这些东西,我们花费了相当的资源,但是,我们面临的是要去清理与实施这些,更要花费资源。于是,往往事情是龙头蛇尾,不了了之。如果一个新员工,想去了解公司,我想无论如何他是不可能去仔细阅读这些东西的,因为如果他想去了解的时候,这些东西他的办公桌都堆不下。这是一种管理笑话,而且常常上演。
史玉柱那厮,为人相当狡诘,但有一点他是看得相当准的,管理一定要简单。管理的深刻内涵,三个准则,简单、简单、还是简单。有太多的人不如他!所以,他牛。
为什么笔者要去推行这样流程管理,因为像老史这样的牛人,是对流程管理、精细化运营嗤之以鼻的,他们必将被淘汰。最强的东西,永远是最脆弱的,我想,如果大家按照我的方法,一步一步的去改进企业的管理成熟度的时候,一定就会慢慢觉得,成熟的感觉,真好。