1。邀请书和请柬的设计规范

　　邀请书和请柬的设计装帧颇为讲究，其风格应既可大方、庄重，又小巧、精致；封面的设计应漂亮、醒目，其图案装饰、文字书写应体现出艺术性。

　　2。邀请书和请柬的书写规范

　　邀请书和请柬应写明邀请的事由、出席的时间、地点、乘车路线等；应注明重要会议和场合对与会者的若干礼节要求如：音乐会、舞会或宴会等对来宾着装的要求，以提请与会者的注意；用语应热情友好、讲究礼貌；当邀请客人出席时，应写上“敬请参加”、“敬请光临”、“敬请莅临指导”等字样；应在邀请书和请柬落款处加盖公司公章，以示郑重。同时，应讲究邀请书和请柬的文字排列，其排列方式分为横式、竖式两种；竖式书写更富于民族传统特色，而横式书写则较为大众化、显得亲切随和。

　　3。邀请书和请柬的发送规范

　　邀请书和请柬写好后，应提前一周左右发出，以便受邀者事先作好安排；对特殊的重要公众，应派专人送交，以表示邀请者的慎重和诚意；同时，当请人讲学或请人做事时，应事先征得对方同意后再发请柬，否则有“命令”他人之嫌。