一、内容要精炼。经常看到有的使用者制作的课件，将课件作为教材，将全部内容均放在幻灯片上。这种做法看起来有利于演讲者照本宣科，有利于听者接受全部信息，但这种方法从认识论上有两点不足：一是由于幻灯片上的内容过多过细，虽有演讲者在“领读”，但听者要阅读上面的全部内容却很难。因为一张幻灯片上看起来密密麻麻，很难跟上进度，特别是一边听一边做记录时，更是无所适从，不利于听者抓住要点。二是将全部内容写上不利于突出重点。要知道任何演讲教师有要点的。在演讲者全部演讲过程中，是不每一句话教师要点，不必也不可能让听者全部吸收和消化的，

演讲者之所以把所有内容都写上无非是两种考虑，一方面是为自己准备。特别是一些数据、引文等，不可能都记住。二是为听者准备，使听者对所有内容都清楚。这其实是一种误区。一些数据和引文可以放幻灯片的备注页中。在实际放映过程中点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“备注页”即可。至于为听者考虑就更不应该将那些非要点的语言全部罗列出来，尤其需要将所要演讲的要点整理成条文式听者更容易接受。

二、配色要合理。幻灯片是背景与文字、图片、图表的组合。为了制作出漂亮的幻灯片，我们可以对幻灯片的背景与文字等的色彩加以设计。其最简单的方法当然是使用幻灯片自带的配色方案了。但由于配色方案是统一的格式，用的人多了，难免会有千人一面之嫌。为了制作出具有个性特点的幻灯片，我们就需要对幻灯片的背景、文字等进行具体的设计。在实际制作的过程中，我们发现在少数人在配色方案中使用不当，存在一些不太合理的问题。归纳起来要注意以下几个问题：

1、力避过份鲜明的色彩。在背景中使用过份鲜明的色彩对于受众的视觉产生较大的刺激，难以产生愉悦的感觉。例如黑色、深红或深蓝等色往往容易给人以较重的视觉印象。

2、注意色彩的搭配。文字与背景的搭配不能采用同时的深、深搭配或浅、浅搭配。如深红、黑色、深蓝等不能构成背景与文字的搭配，同时浅黄与浅蓝、白色等也不能构成背景与文字的搭配。

3、当使用投影仪放映时，在投影仪上放映出来的效果与在显示器上显示的效果有较大的区别。一般来说，显示器是显示的效果比投影仪上显示的效果要好。所以有时在显示器上能够看清的内容，放在投影仪上却不能正常显示。特别是在颜色搭配上如果设计不合理的话，更是如此。

三、动画的安排要适当

在幻灯片中适当添加动画可以增加趣味性，同时便于增强听众的印象。但凡事都有一个度。过多的动画设置不仅不会增强效果而且可能适得其反。据笔者体会，设置动画一般要注意以下几个问题：

1、标题一般不应设置成动画效果。标题一旦设置成动画效果，首先展显在听众面前的将是一个空白的幻灯片。然后再通过动画将标题展现出来，给人以一种浪费时间的感觉。同时标题设置成动画不利于突出重点。

2、慎用单字飘入方式。

3、根据需要添加声音。

四、适当添加键接

常常看到这样的情形：有的演讲者在使用幻灯片进行演讲的过程中，由于讲授内容的安排，一个内容不可能重复做几张幻灯片。他们在演讲过程中，有时需要引用后面的某张幻灯片，在引用完后又要回到前面的内容中。同时有时在后面的演讲也会发生使用前面的幻灯片的情况。很多人往往由于不会使用超级键接的功能，只好在演讲的时候人为进行前后翻页，十分麻烦。

为解决这个问题，我们建议在制作幻灯片时使用超级链接功能。具体方法是：

使用超级链接功能一定要注意严密性。一般容易产生的问题只有前者向链接地方的链接而勿略链接的转回。