档案库基础设施 存放设施, 包括国家档案局管理通行的密集架保管系统,应满足国家强制性安全、环保标准。 地面承重设施, 包括专用地坪,平整度及强度达到国家标准,荷载标准可满足密集架设置和档案存储需要。 照明设施, 库区全部采用防爆静电照明灯具,照明开关一律在库区外操作,满足库内操作照明要求。 消防设施, 包括烟雾传感器,自动高压超细水雾灭火系统,库区/库内公用消防设备、专用灭火器材...
作者文章归档:李松

“国盈金融”现有档案库房18500平方米,可存放各类档案30000立方米,三层电梯,结构活载12kn/m,全部采用钢质导轨式密集柜存储,档案库位于上海市外高桥保税区内,距陆家嘴金融贸易区直线距离 公里,具有档案存放安全、调阅快捷的区位优势。
照片、音像、电子档案管理
1.照片档案如何整理与编目?
照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系,有利于保管,便于提供利用的整理原则。照片档案可在全宗内按保管期限——年度——问题进行分类,然后给每张照片编照片号,最后按序排列入册。照片档案分类应保持前后一致,不能随意变动。照片号是固定和和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码,由全宗号、保管期限简称或代码、册号、张号组成。照片号格式:全宗号——保管期限——册号——张号,对于反映同一事件的一组照片可以编组联号。底片在全宗内编流水号,...
【企业档案保管期限】中美企业档案工作比较
我国企业档案工作起步较晚,特别是目前我国的企业处于改革阶段,企业档案工作也面临着重大挑战。而美国是工业化发达的国家,其企业档案工作有许多特点。本文试图通过两国企业档案工作的比较,希望对我国企业档案工作的发展和完善有所启示。
由于中美两国社会制度不同,经济发展水平不同,因此企业档案管理也就存在差异。
企业档案管理体制
在我国,企业档案工作实行集中统一管理,国家档案行政管理部门对全国企业档案工作实行宏观调控,制定和完善企业档案工作法规、制度和标准,各专业主管部门负责管理本行业的企业档案工作,地方各级档案行政管理部门负责管理本地区的企业档案工作,结合本地区特点进行组织协调。这...
小型企业该如何保管好企业档案
小型企业因人员少,规模相对较小,对企业档案的档案的管理普遍没有引起足够的重视。企业档案记录的是企业成长发展的历史,但麻雀虽小,胆肝俱全。保管好企业档案是企业应尽的责任和义务。
企业要保管好档案,首先要制订规章制度,并切实履行,企业领导还要起带头作用。其次要加强档案管理人员的业务培训和思想道德教育,切实保管好,利用好。专业的档案储存、保管、检索、扫描、微缩服务,实现档案远程检索和查阅。企业档案的管理大体包含以下几个方面:
1 企业注册登记档案
企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(含IC...