档案库基础设施 存放设施, 包括国家档案局管理通行的密集架保管系统,应满足国家强制性安全、环保标准。 地面承重设施, 包括专用地坪,平整度及强度达到国家标准,荷载标准可满足密集架设置和档案存储需要。 照明设施, 库区全部采用防爆静电照明灯具,照明开关一律在库区外操作,满足库内操作照明要求。 消防设施, 包括烟雾传感器,自动高压超细水雾灭火系统,库区/库内公用消防设备、专用灭火器材等,达到国家强制消防标准。 监控设施, 包括库区、周际四重视频安防监控系统,实施24小时视频监控并录像。 安全防盗话施, 包括库房门禁、报警器、保密封条,库房所有通道均设有门禁系统,凭授权级别分别通过。 温湿度控制及通风设施, 确保库内温湿度条件符合档案长期存储要求。 库内操作设施, 包括搬运设备,登高设备,安全扣和个人安全设备等。 防虫、防鼠害设施,备有臭氧消毒杀菌设备和灭虫灭菌处理方案,确保库区/库内无威胁客户存储档案安全的虫鼠害。 档案保管实行菜单式服务 档案保管方案,(一)可采用租借库房(以密集柜体积计价)或租借密集柜,进出库区由人员管控,小库房或密集柜由自己管理,办公职场,可长期在库房外办公室办公。(二)配备47×47×27储存箱,将资料存入储存箱后贴封条,编箱号和条形码,只保管储存箱,按指令的具体箱号,提供市内快递或现场查阅。(三)完全委托,包括档案的整理、归档、消毒、扫描、录入、上架等一系列,按查阅级别办理查阅、检索等相关事宜。 “桌对桌”递送/收取 通过传真、电话或EMAIL发出档案箱递送或收取指令,足不出户即可对档案调阅和入库,筒单方便。 对档案采取全程封闭式运输,并执行严密的操作程序。 严格依照“权限体系”和“印鉴设置”对档案递送和收取,避免任何违规、越权所带来的风险。 现场查阅 2小时内提供各金融机构总行、分行以及市区其他单位需要现场进行查阅的档案箱。 提供专用的档案查询室以及文印和传真设备,为各金融机构及其他单位到档案库现场查阅档案提供最大的方便。 专业销毁 设置档案销毁系统,可根据指令,销毁已经失去保存价值的(或必须销毁的)档案,销毁方式包括“粉碎”和“焚毁”。提供监督销毀环境,共同严密监控整个销毁过程,确保无泄密、无遗漏可能。据实提供“档案销毁证明”。 上海国盈提供档案保管服务,现有库房18500平方米,可存放各类档案30000立方米,结构活载12Kn/m ,全部采用钢质导轨式密集柜存储。采用水雾灭火系统,防暴静电照明,条形码追踪管理......
库房地址:上海市外高桥保税区芬菊路308号
联系人:李松 手机:13788982263 座机:021-58330100-8013
议档案保管外包所应具备的条件
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