现象

和朋友们通电话时，经常发现对方经常就是在开会，再不就是在谈话。

相当比例的情形是，开会和谈话是为了沟通。

比如开会就是为了讨论观点、达成共识，形成决议。

沟通分类

内部和外部条件千变万化，沟通一定会有时效性。

口头沟通经常是最短效的，而书面的沟通可以更长效。

口头沟通会有这种情况出现：讲的人认为是已经说清楚了，听的人也认为是听明白了，但事实往往大相径庭——在立体空间中不能相交的线，多数不是平行线。

格林斯潘讲过一段名言：如果你认为听懂了我的意思，我可以确定，那么你一定误会了我的意思。

建立长效沟通机制

中国话中有不少说法容易出现歧义，比如：在夏天能穿多少穿多少，在冬天能穿多少穿多少——同样的表达却经常有着完全相反的意思。

用笔思考是必须的，把大脑中的想法表述到纸面，您就会发现原本认为天经地义认知、那些明明白白的东西，就变成不系统、不连续了。

形成书面表达的第二个好处是，原本那些一对一的沟通，就可以变成一对多、多 多，就变成了大家同读一本正经。

通过书面表述，就等于把个人、团队的思考过程呈现在大家面前，逻辑起点和推演逻辑都清清楚楚、明明白白的——既清晰，又可以追溯。

对于团队合作，特别是对那些创新业务来说，参与者众多、来源不同，假如没有一个工具来协同，简直就会乱成一锅粥，共识没有，效果也就大打折扣。

云计表格就是长效沟通的好工具，您要否试一下？