职场生活越紧绷、越激烈、越浓厚，人们便会本能地越发向往职场外的生活，本能地越发渴望某种平静、调剂与恢复。此乃人之常情。 让我们来聊聊开会的时机问题。 先来说说民营企业一般性的做法。 第一，“晨会”时间，是一天当中效率最高的时间段。 早上正式上班前开的会，俗称“晨会”。这个时间段利用好了，员工一整天的工作状态都能得到确保，反之亦然。 | 微 | 课 | 邀 | 请 | 顾客商学 企业存在的目的以及实现目的的方式 第二，“八小时以内的上班时间”，是召开会议的理想时间段。 我知道，利用“八小时以内的上班时间”开会，是许多职场中人尤其是管理者不容易理解的事情。
会，到底什么时间开，才能取得相对而言较为理想的效果呢？
以我这么多年的职场经验来看，大多数民营企业都喜欢选择下班后的时间开会。这个做法的逻辑很简单：第一，上班的时候人人手里都有一摊事儿，抽不开身，凑不齐人。第二，上班时间是员工为公司创造价值的时间，下班时间是员工自己的时间。利用下班时间开会等于公司占员工的便宜，从员工那里掠取无偿的剩余价值，这等好事何乐而不为呢？
可是，问题也恰恰出在这里。
员工在上班时间已经倾注了自己的全部心力，下班后的时间正需要放松神经、休养生息，如果这个时候听到有人跟他说“下班后不要走，领导要开会”，相信他心里一定会像吃了苍蝇一样难受。在这种心态下与会，这会能开好、能开得有效率才叫活见鬼了。
更要命的是，往往在下班后开会，主持会议的领导会不自觉地“无限”延长会议时间。因为领导会这么想：反正现在下班了，大家手头都没有了正儿八经的公事，那这个会议自然可以“无限”开下去。
领导这样想，与会的员工可就遭了大罪了——这种“马拉松会议”往往一开便会长达数小时，等到散会后回到家时，也许都已经午夜了。家人都已熟睡，胡乱吃两口冷饭，像死狗一样扑倒在床上，四肢无力到虚脱的程度，仿佛灵魂都已经出窍；可真正要命的事情是，往往越疲劳、越想早点入眠，大脑便越兴奋、越睡不着；而第二天清晨还要赶早上班，能够休息的时间已经所剩无几；这个难受，这个心塞啊……
有人也许持不同意见：你说的这种人确实有，可却并不多见。现代人早已习惯了“加班”，并没有那么明确的“上下班时间”的意识。换句话说，既然领导决定下班后开会，那么这个开会时间本身就是“上班时间”，这一点大家都会有共识，并不会像你说的那样“感觉别扭”，也不会影响会议的效率。再说了，如果真的有人会因为领导“占用”了自己的“下班时间”而心生怨恨，并导致自己在会上魂不守舍，不能很好地参与会议，领略会议精神，那么他也不适合做一个职场人，迟早会被职场淘汰！
诚然，持这种观点的人现如今在职场中占绝大多数，可与此同时，真正发自内心地认可并能彻底消化、内化这种观点的人却未必真有那么多。
不客气地讲，大多数人都是在一种极端严苛的背景下，极端不情愿地、极端被动地“接受”了这种“职场规矩”。
事实上，职场生活越紧绷、越激烈、越浓厚，人们便会本能地越发向往职场外的生活，本能地越发渴望某种平静、调剂与恢复，此乃人之常情。换言之，“八小时以内”压力越大，人们便越需要“八小时以外”来发泄、缓解这种压力。
因此，任何人都不可能本能地排斥“八小时以外”，除非他在“八小时以内”并没有使尽全力，并没有感受到真正的压力。如果那样的话，不在乎“八小时以外”的人，也许其“敬业精神”反而要遭到怀疑。
换言之，越是一个称职的职场人，对“下班后”的时间便应该越渴望、越珍惜才对，以“过度重视下班后的私人时间”为由怀疑一个人的“称职程度”或“职场素质”，实在是一种南辕北辙之举，完全是搞错了对象。
这就意味着，即便是那些认为领导占用自己的“私人时间”召开会议是一件“天经地义的事情”的人，在会上也不太可能做到“全情投入”，充分领略会议精神；他们依然有极大的可能表现得心不在焉，全然不在状态。
既然如此，作为主持会议的公司领导，便没有必要与人性死磕，非要一条道走到黑；不妨改一改召开会议的时间，让这会开得更得民心一些，更有效率一些。
那么，在什么时间开会效率会更高呢？
简单，两个时间段。
第一个时间段，早上正式上班之前。
第二个时间段，“八小时以内”的上班时间。
别急，我知道你想说什么，让我来一一解释一下。
早上起来，精神饱满，跃跃欲试，是人们一天当中“势能”最足的时候。这个时候领导交代一些工作重点，员工会记得住、记得牢，而且重点在于，能够立刻将其付诸实践，而且是一整天的实践。如果领导能够再鼓鼓劲、打打气，将员工的“势能”充得更足一点，那么他们在一整天的工作中都会跟打了鸡血一样，将自己的“势能”充分释放出来，变成强大的“动能”。这个工作效率一定错不了。
所以说，“晨会”是每个工作日当中最宝贵的会议，一定要格外珍惜。
召开“晨会”时，有这样几个要点需要引起注意。
要点一：会议内容应尽量丰富一点。
在日常生活中，大多数民营企业的晨会都开得过于形式化了，“水货”太多，“干货”太少。
一般来说，大多数的晨会，都是一些唱歌、跳舞、做早操之类的内容，颇有点像大妈们的“广场舞”。尽管这种方式对点燃员工的工作热情，提升员工的工作状态有所助益，但是如此宝贵的“开会”时间都拿来做广播操或跳广场舞实在是有些浪费。
记住，晨会也是“会”，要把它开得像一个“会”，就要赋予它真实而丰满的内容。“晨会”也可以用来解决问题，可以用来布置任务，可以用来沟通交流，可以用来做很多事……总之，别的会怎么开，晨会也可以怎么开，没有必要做刻意的区隔。
要点二：会议时间不宜过长。
因为是上班前的会，因此晨会的时间不宜过长。以半个小时左右为宜。时间太长的话，容易给员工造成精神疲劳，让员工在上班伊始便状态低迷，实为得不偿失之举。反过来说，晨会时间太短也不明智。以我的经验来看，大多数民营企业的晨会时间都在十五分钟左右，超过二十分钟的案例都不多见。甚至晨会只开五六分钟的企业也不少见。这种晨会的效率实在值得怀疑。说其“流于形式”，应该不算过分。“为开而开的会”没有意义。即便是做操跳舞，如果完全流于形式，没有任何实质内容，员工也会跳得极为无聊，极为机械，如果再碰到一众路人围观，那员工便更会尴尬得要死，恨不得找个地缝钻进去。这样的状态下，员工如何能够提气、鼓劲？！不泄气、没劲已然算烧高香了。
因此，要想把晨会开得有效率，必须要有内容，有干货；要想有内容和干货，则必须确保一定的时间。既不宜过长，也不宜过短。需要主持会议的公司领导切实把握好分寸。
要点三：不宜严厉批评与指责。
晨会期间严厉斥责员工的过错是一个大忌。无论员工犯了多大的错，不要在上班之前批评，更不能厉声指责。否则，这个员工一整天的时间都将被活活废掉，不会有任何效率。
你想啊，大早上起来精神抖擞地去上班，还没开始干便被领导劈头盖脸一顿猛剋，谁受得了啊！这个时候甭管领导跟你强调多少遍“改正错误，全力以赴！”恐怕你也听不进去。别说“全力以赴”，即便是“一半儿的力”估计你也使不出来。因为领导的话伤透了你的心，会令你无精打采，郁闷一整天。
因此，员工的过错，尤其是大错最好在下班后指出，最不济也要在上班时间的后半段指出。总之，对员工的工作状态和工作效率影响越小越好。这一点务必引起公司领导的高度注意。
那么，如果发生特殊情况，必须当即指出员工的过错，而且好死不死，正好碰上公司的晨会时间，做领导的人又应该怎么处理呢？
简单。不要发火，心平气和地说就行了。如果真是大错，领导越是心平气和，其实其力度反而越大；换言之，犯错的员工并不会因为领导态度的平静而轻视自己的过错，恰恰相反，平时会引起领导激烈反应的事情，现在忽然变得风平浪静，波澜不惊，反而会让员工心惊肉跳，如临大敌，从而充分领会事态的严重性。
这样做一举两得：一方面，员工会切实重视自己的过错，改正自己的过错；另一方面，公司领导也回避了直接刺激员工，使其产生不良情绪的后果。
明摆着呢，一来八小时以内的时间大家手里都有一摊事，很难抽出身来；二来你利用上班时间开会，与会的各色人等从始至终眼睛都离不开手机，整个会议的过程中手机铃声、微信和QQ的声音不绝于耳，让你分分钟“出戏”，分分钟“发狂”，根本不可能开一个顺利的会、完整的会。
坦白说，这种担心有一定的道理，不过也正因如此，利用“上班时间开会”才是一个“理想的”选择。
原因如下：
第一，容易凑人。
尽管大家人手一摊事儿，不容易抽身；但毕竟人在公司，可以强制大家与会，所以凑人不是问题。
第二，容易确保会议的效率。
由于下班后的时间人心思走，会影响会议的效率，因此上班时开会就能有效避免这一弊端。
不错，上班时间开会确实存在两个问题：
其一：强制与会，影响手头工作怎么办？
其二：会议期间电话不停怎么办？
第一个问题的答案很简单：暂时放下手头工作与会，开完会后再继续即可。没错，这样做会在一定程度上打乱工作节奏，确实会对工作效率有一定影响；可“鱼与熊掌不可兼得”，既然会议非开不可，那么总要有一方做出一点点牺牲。
不过，也正因如此，“会海”之路不可取。还是那句话，民营企业应以“务实”为重，任何形式主义和官僚主义的作风都是有害的。因此，会尽管可以开，但是一定要做到“能不开就不开”“只开绝对必要的会”。
第二个问题的答案更简单：会议期间所有与会人员的手机必须无条件关机。这是死命令，“违令者斩”。
有人可能会说：你这是胡闹！你以为参会人员摆弄手机是为了聊私事吗？都是为了公事好不好？！你关机？！万一有个重要客户这个时候发来一个微信或打来一个电话，你怎么办？难不成为了参加一个会议放弃一个客户、一桩买卖？！
不可否认，“为了公事”或“怕耽误公事”是会议期间参会人员使用手机时一个颇为理直气壮的理由。
问题在于，这个理由其实是个伪命题，根本站不住脚：你少接一个电话，就会彻底得罪那个客户，完全失去那桩买卖吗？！这种说法是不是太夸张了？！退一万步讲，即便没有即时回复客户的信息，在某种程度上得罪了客户，事态也未必完全无法逆转。理由很简单，一个会议能有多长时间？半个小时还是一两个小时？一两个小时之后再给客户回个话，然后郑重地解释一下原因，说一句“对不起”，就真的无法挽回局面，无法得到客户的理解与谅解吗？
显然，这些借口都是“狡辩”，从逻辑上讲根本就不成立。
因此，在开会时强制性地要求与会人员关机，既合情合理，也完全可操作，没必要大惊小怪。
猛戳此处 get“顾客商学”
