商业往来的email在工作中是必不可少的内容，如果各位求职者在找到工作之前就掌握了写email的技能，那真真是极好的~那么商业英文书信到底该怎么写才能写好呢？X职场招聘现在就来告诉你！

一、写商业书信不是写作文！

商业书信最好分重点回答，象是做高考卷，分主题回答：主题1，主题2，主题3…；要把握的原则，简单说就是KISS：Keep It Short & Simple。

二、不用传统文书方分段方式而是用分点回应

E-mail是商业往来上很基本也很必须的工具，但要让这个工具确实好用，就要了解写信的目的、要表达的重点，在信中充分表达即可，不用去想要用哪一个英文单字比较优美，一定要写多少字，这不是作文题，100字可以说完的，就不要用超过100字写出，要完全像高考问答题作答一样，以简洁、清楚、具体及完整为原则；而且用字越简单越好。

举例来说，与其用participate in，不如用attend；用take the place of，不如用replace来得简洁清楚。也就是多用多益单字，少用托福单字。

为什么要如此说？http://www.xzhichang.com/recruit道理很简单，商业往来要确认的是1.金额，2.质量，3.交货时间，4.分项数量……等非常实际的内容，不用咬文嚼字。写信的目的就是要确认双方的认知是否有差异，寻找关键信息。而这些内容，通通要分点说明才清楚！

所以X职场招聘建议写商业e-mail，不用传统文书的分段方式，而用分点回应。

三、KISS : Keep It Short & Simple

因此写e-mail不是写作文：1.有话请直说，用字要简单！2.一点一点，分点说，最明白！

※X职场招聘英语随身字／e-mail篇

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※X职场招聘商业英文e-mail写作要点

1. 传达的讯息要精确

(X) My flight will arrive at 4 pm.
(O) My flight (CI802) will arrive at 4 pm on Tuesday, October 7.

2. 丢掉复杂句型，简短清楚才是王道

(X) Please advise whether it is possible for your sales manager to come to our store on June 11 for a short discussion with our senior manager on this issue.
(O)It would be helpful if your sales manager could have a short meeting with our senior manager. Is next Monday afternoon good for you?

3. 别再使用陈腔滥调或过时的文法

(X) Should you require any further clarification, please do not hesitate to contact me.
(O) Please give me a call if you have any questions.

4. 使用最简单易懂的字汇

(X) The above-mentioned items will be dispatched to your delivery address next week.
(O) These goods will be sent to your address in New Jersey next Tuesday.

5. 适度使用第一人称制造亲切感

(X) You can expect the problem to be solved in no time.
(O) I'll be pleased to help you sort out this problem as soon as possible.