制度建设对任何企业的发展壮大都具有举足轻重的作用，健全的制度，让企业管理有章可循，是制度化管理的基础和前提，而制度的落地则是制度化管理的关键因素。制度如果不能落地，或者不能有效落地，就没有生命力，影响执行力，就失去了制度存在的价值和应有的作用。记得在《细节决定成败》一书中，作者就指出，中国绝不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的落实者；绝不缺少各类规章制度，缺少的是对规章制度不折不扣的落实！的确，在现实中，制度在落实过程中，遭遇落实难、打折扣、被扭曲、落实不到位等现象比较普遍，这已成为许多企业组织的通病。那么，如何才能使制度有效落地呢？
首先，制定的制度，必须是科学、合法并富有人性的。这是制度有效落地的基本前提。
科学的制度，一般应该包括四个核心要素：权限、数据标准、责任、流程。每一个制度，均应是上述四个要素的有效组合，并具体化。强调权限，就是什么样的职位能审批什么样的事情，超出权限的，就不能审批或上报；强调数据标准，主要是对制度中的有关数据值及其表现形式进行规范，要有明确的数据标准，一目了然，比如明确的审批时限、出差报销标准、其他工作量化标准等；强调流程，就是什么样的事情，必须经过那几个步骤，按规定的程序、流程才能办理，规章制度必须要与流程融合，相配套；强调责任，就是违反上述规定的时候，应该怎么办？另外，还强调制度的管理责任，即制度是由谁或那个部门负责监督、实施，要明确管理责任的主体。
制度的合法性，是指符合国家法律法规，不与法律相抵触。特别是现在《劳动合同法》的实施，在拟定相关人力资源管理制度时，应特别注意。
制度化管理与人性化管理是辩证的对立统一的。过度强调制度化管理而忽视人性化管理，会造成对人的心理和感情的伤害，影响团队氛围；反之，过度强调人性化管理，则会让组织管理出现随意性和松散性，这肯定不利于企业的正常发展。因此，有必要将这两者相结合，在制度中有效体现人性化，使得他们相得益彰，共同促进企业的健康、正常发展。人性化的制度，肯定是符合实际情况的制度，能让大多数员工接受的制度，一方面，要体现制度的强制性，另一方面，要体现制度执行的方便和员工的认同，这样，才能更好的激发员工。因此，要找准制度化管理与人性化管理的结合点。比如，银行的叫号排队系统，就很好的体现了制度与人性的结合：既有制度的强制性，又有管理的人性化。基本上每个公司都有自己的考勤制度，其中也绝对少不了对迟到的规定。但我在拟定制度时，做出了这样的规定：一个月内迟到3次及以下，且迟到时间在3分钟以内的，不视为迟到。因为在市区的写字楼里，上班高峰时间经常出现堵车、电梯难求的随机事件。这一制度规定，也在一定程度上体现了人性化，受到了员工的广泛欢迎，对增强员工的归属感具有促进作用。
其次，制度的落实，重点在于抓好管理层的制度落实力问题。一个企业组织的制度落实情况，往往是由这个企业的管理层的行为和意识所决定的。如果管理者的意识中没有紧绷“落实”这根弦并以身作则，员工们又怎么可能重视制度而且不折不扣地落实到位呢？因此，企业的制度要落地，就必须从管理层入手，而且要常抓不懈。
管理者要树立“制度高于一切”的意识，要遵循制度至上的原则，使制度具有最高的权威，任何人都没有超越制度规定的权力，任何人不能在规则外“游刃有余”。现实中，有部分民营企业的老板或高层管理人员，在他们的潜意识里面，所谓的制度化管理，主要是用来约束下属的，几乎每条都是要求员工怎么做，而不想过多地约束自己。这是造成制度难以落地的主要原因之一。
管理者要以身作则，身体力行，不要成为规章制度的破坏者。榜样的力量是无穷的！由于各级管理者往往是规则的制定者，所以他们对规则的破坏所带来的负面影响无疑是巨大的。据一家咨询公司的调查问卷显示，百分之九十以上的规则首先是由其余的各级管理者破坏的，而不是一般员工。这种情况下，怎么可能能让制度有效落地呢？
因此，制度的有效落地，抓好管理层的落实力，是问题的关键所在。
再者，要加强宣传、培训和监督，增强制度的刚性。宣传和培训，是引导员工自觉遵循制度的有效办法，制度的落地，重在引导！比如前面提到的银行叫号排队系统，自觉排队，很难实施，可叫号排队，就很容易引导大家自觉地“排队”了。还有一个典型案例，由于公司办公区不能吸烟，因此吸烟的员工都躲到厕所去吸烟。可问题来了，厕所地面出现了很多烟头。于是，厕所墙上也出现了一个非常显眼的制度牌子：“禁止乱扔烟头！”可是，效果不理想。后来，在厕所窗台上放了一个漂亮的烟灰缸，问题就解决了。因为吸烟的员工，被有效引导到窗户边去了：在窗户边吸烟，既能欣赏风景，空气也好！
宣传和培训，不仅能引导员工日常行为规范符合制度要求，也能将制度、理念融入人心，培养员工的责任意识，塑造强有力的落实型文化，将制度融入企业文化，将是制度落地的最佳状态。
监督是必要的过程管理手段，包括必要的责任追究和处罚措施。只有对违规情况按规定处理，才能提升制度的威慑力，增强企业制度的刚性，才能更好地让制度真正落地。
最后，制度的落地，可以借助信息化。现代软件技术的发展，对管理发展起到了极大的促进作用，将制度及其流程，通过信息化的管理模式，可以实现制度的有效落地。信息化的管理，更能确保工作流程、信息交流的客观和公正，确保按规则办事，并能提高工作效率，对整个企业组织的执行力的提升都具有促进作用。反过来，当员工都按照信息化的要求去落实制度的时候，也能对员工落实制度的意识和行为产生促进作用。正所谓物质决定意识，意识反作用物质。
有制度不落实，打折扣地落实，或落实不到位，均危害巨大。因此，我们要让制度有效，并能有效落地，涉及许多方面的问题，目前在现实的企业管理中，还任重而道远。