明天,到丽水碧湖,为某一合作社建账。拟个与合作社社长沟通要点,以免无功而返。
一、基本信息调查
(一)合作社章程。——分配制度;
(二)组织机构,工作人员名单及分工。——薪酬制度、薪酬标准;
(三)营业执照;——确定合作社成立日期,核实注册资料,明确法人代表。明确账簿启用日期,股金账户金额。
(四)股东名册。——满足成员往来、股金、应付盈余返还等明细账设置的需要。
(五)税务登记证。——确定能否领购发票,明确涉及的税种,确定是否需要办理纳税申报。
(六)银行开户许可证。——确定银行账号、户名。询问有无对账单;是否开设日记账;
(七)其它协议。——是否存在股东、社员协议,含口头协议;
二、出资情况调查
(一)现金出资。——整理现金收据;
(二)实物出资。——整理物资清单;确定数量、单价,核实各股东出资金额;有无票据;
(三)土地使用权等出资。——询问有无具体的协议,确定面积、土地类型,其作价金额;
三、主要账户金额确定
(一)库存现金——初始的现金收据,验资报告,有无现金收支记录(账);
(二)银行存款——验资报告,询问有无对账单;有无日记账;
(三)在建工程——项目名称;用途;相关票据;
(四)固定资产——固定资产清单;名称;用途;启用日期;金额;所有权的核实;
(五)客户名录;供应商名录;——往来对账。这可是一项大工程;
(六)生物资产清单——生产周期;种类;数量;用途;
(七)产品劳务——名称、生产周期;
(八)股金——出资协议;
四、其它事项沟通
(一)常用单据填制要求,传递要求,外来凭证要求;不合规票据处理;
(二)产品劳务工时记录,工资率协议,工作人员的考勤、工资制度;
(三)生产基地、主要产品目录;
(四)销售渠道——农超对接,税务发票的开具
(五)生鲜产品的采摘、验收、入库、出库管理登记
(六)日记账、产品物资账的设置与登记要求,流水记录也可;
(七)涉税事项的考虑。免税、减税是有条件的,尽量争取符合免税、减税条件;
其它事项,想到再询问。
最后,要确定一个联系人,一个联系电话,便于随时联系,随时咨询。
毕竟,合作社中途建账,给会计人员增加不少工作量。若在成立伊始,就开始建账,也许简单多了。呵呵,接下来,可以验证一下,我的农民专业合作社会计核算系统(EXCEL)是否满足核算需要。